În mod obișnuit, angajații din birouri cheltuiește la lucru cu documente până la 60% din timp. Pentru a reduce garanțiile de prelucrare în favoarea altor activități utile pentru companie, este necesar, în primul rând, a scăpa de angajați de la a fi nevoie să meargă la birou la birou și să armonizeze documentele. Prin soluții bazate pe Microsoft Office SharePoint Server (MOSS), puteți crea un spațiu unic electronic, în cazul în care toate versiunile de documente pentru fiecare membru al grupului va fi disponibil pentru editare și aprobare. Soluția vă va permite să eliminați în mod constant toate problemele asociate gestionării documentelor: ***
• Căutarea documentelor în MOSS vă permite să găsiți rapid informațiile de care aveți nevoie nu numai prin numele fișierelor, datele ultimei modificări / creații și alte câmpuri standard, dar și direct prin conținutul lor.
• Procese de afaceri bazate pe formulare. În medie, un angajat de birou procesează aproximativ 40 de documente pe zi - imaginați-vă ce probabilitatea unei greșeli scumpe se datorează "factorului uman"? tehnologii SharePoint vă permit să automatizeze prelucrarea documentelor făcute pe formele de forme de organizare, toate formele sunt completate integrate electronic în sistemul financiar corporativ, și apoi ori într-o bibliotecă de documente, sau utilizate pentru a iniția procese de flux de lucru, evitându-se astfel greșelile costisitoare, tipice de prelucrare manuală a datelor la fiecare etapă.
• Diferențierea drepturilor de acces la documente. De exemplu, situațiile financiare vor fi disponibile numai pentru CFO.
Compania Conteq a introdus un sistem de administrare a documentelor electronice DocSpace bazat pe SharePoint. Fizică ECM-sistem SED / DocSpace - un set de configuratii predefinite pentru automatizarea proceselor standard ale documentelor electronice. DocSpace complet integrat în Microsoft SharePoint, acesta este un instrument flexibil pentru automatizarea documentelor și înregistrărilor de gestiune electronică, minimizarea costurilor de implementare și utilizare ulterioară, adaptare ușoară la nevoile clientului individuale. SED / DocSpace ECM-sistem include 4 gata de utilizare de configurare: gestiune electronică a documentelor, arhiva electronica, raportarea cu privire la cererile de plată. Avantajele / ECM-sistem SGDE nu sunt numai în utilizarea de lider SharePoint Portal ECM-platformă ca o bază, dar în dezvoltarea abilă de aplicații specializate pentru organizațiile din Rusia. Modernitatea, simplitatea de configurare (personalizare), flexibilitate în delimitarea nivelurilor de securitate, modularitatea și scalabilitate - toate aceste caracteristici fac / ECM-sistem DMS interesant pentru organizațiile cu 15 sau mai multe locuri de muncă. Costul DocSpace: 400 mii de ruble la 100 de locuri de muncă.
DocsVision SharePoint Edition - sistem de ediție specială care vă permite să DocsVision și Microsoft SharePoint lucrează împreună într-un singur soluții de management al documentelor și a proceselor de afaceri ale întreprinderii. Structura DocsVision SharePoint Edition include platforma DocsVision, poarta de acces la Microsoft Office SharePoint Server, DocsVision client ușor, DocsVision extensiile SharePoint. DocsVision SharePoint Edition oferă posibilitatea de a utiliza procese complexe de afaceri pentru procesarea obiectelor SharePoint; crearea unei soluții bazate pe SharePoint pe fluxul de lucru orientat spre client; introducerea unui management full-featured document, inclusiv problemele de birouri naționale clasice și control al disciplinei executive bazate pe SharePoint; utilizarea mai completă a funcționalității platformei Microsoft, inclusiv SQL Server, Exchange Server și Office Outlook.
WSS-Consulting a implementat sistemul electronic de management al documentelor (EDS) și portalul corporativ pentru OJSC "Compania a treia generație a pieței angro de energie electrică" ("OGK-3"). Noul sistem EDS bazat pe WSS-Docs și Microsoft SharePoint Server va înlocui cele 13 sisteme care au funcționat anterior pe OGK-3. Portalul corporativ WSS-Portal 2.2 va accelera procesele de afaceri care implică angajați din sucursalele din întreaga Rusie. Aceste soluții de sistem sunt dezvoltate de WSS-Consulting pe platforma Microsoft SharePoint. Modulele noului EDMS vă permit să stocați date despre angajați și structura companiei, să gestionați coordonarea contractelor și a documentelor organizatorice și administrative, să transmiteți și să procesați cereri către departamentul IT și serviciile economice, să monitorizați executarea instrucțiunilor. În plus, cu noul EDS bazat pe WSS-Docs, angajații companiei pot lucra cu documente din diverse departamente, pot colecta și consolida rapoarte și pot schimba mesaje instantanee. Noua soluție de sistem este compatibilă cu sistemul de operare Windows și suita Microsoft Office, care sunt familiare majorității angajaților OGK-3.
Vă prezentăm 11 modalități de îmbunătățire a utilizabilității SharePoint pentru utilizatorii finali. ***
În mod obișnuit, angajații din birouri cheltuiește la lucru cu documente până la 60% din timp. Pentru a reduce garanțiile de prelucrare în favoarea altor activități utile pentru companie, este necesar, în primul rând, a scăpa de angajați de la a fi nevoie să meargă la birou la birou și să armonizeze documentele. Prin soluții bazate pe Microsoft Office SharePoint Server (MOSS), puteți crea un spațiu unic electronic, în cazul în care toate versiunile de documente pentru fiecare membru al grupului va fi disponibil pentru editare și aprobare. Soluția vă va permite să eliminați în mod consecvent toate problemele legate de circulația documentelor:
Articole similare
-
Microsoft sharepoint și sistemul de management al documentelor electronice, sdc
-
Prezentarea informațiilor despre sistemul de achiziții electronice și de ce este important
-
De ce nu pot să iau doar puncte de schimb și să-mi automatizez fluxul de lucru?
Trimiteți-le prietenilor: