9 Sfaturi privind compilarea unei liste de cazuri

"Un obicei pe săptămână" - o carte despre cum să te schimbi pe tine însuți și viața ta pentru anul

Împreună, aceste mici schimbări vor duce la rezultate excelente - puteți îmbunătăți memoria, crește productivitatea, mai puțin nervos și deveniți mai fericiți.

Cartea "Un obicei pe săptămână", cu instrucțiuni specifice, susținută de cercetări de specialitate, grafice utile și exerciții, va fi harta dvs. de drum spre o viață mai bună. Și această călătorie nu va fi mai puțin plăcută decât rezultatul.

"Unul din secretele despre cum să reușești să faci mai mult este să faci o listă în fiecare zi, să o ai în fața ochilor și să o urmezi", a spus Jean de Lafontaine.

Schimbarea acestei săptămâni poate părea prea simplă. Dar elaborarea listelor de cazuri pe care urmează să le finalizați astăzi, în această săptămână, în acest an, este extrem de utilă pentru a evita stresul, pentru a crește productivitatea și pentru a vă simți fericit.

Elaborarea și executarea listelor de cazuri ne oferă o imagine vizibilă a ceea ce trebuie făcut. În același timp, suntem în măsură să rezolvăm și să structurăm muntele aparent insuportabil al provocărilor cu care ne confruntăm. Atunci când se utilizează liste, nu ne putem asuma responsabilitatea pentru soluționarea simultană a mai multor probleme (în capitolul următor, veți afla că încercarea de a efectua mai multe sarcini pot afecta negativ performanța), să se concentreze asupra celor mai urgente dintre ele și pentru a obține o eficiență maximă. Dacă, de asemenea, ne alocăm competențele în timp util, putem să ne concentrăm asupra problemelor prioritare.

Când terminăm cazul și îl traversăm de pe listă, așa cum am făcut, avem un sentiment de recompensă. Ne simțim succes, capabili și competenți, iar acest lucru ne ridică încrederea în sine și crește stima de sine. Și toate astea ne dau un sentiment de fericire.

Calea spre succes: elaborăm o listă de sarcini

Lista de sarcini este similară cu cea a unei unități de hard disk externe care acceptă memoria. Vă permite să vă concentrați pe afacerea în sine, mai degrabă decât să păstrați numele în memorie. Ceea ce părea extrem de dificil devine fezabil. Dar când astfel de liste sunt utilizate incorect, ele pot deveni surse suplimentare de stres. Vă recomandăm să urmați reguli simple.

Alegeți formatul listei care vă convine cel mai bine

Permiteți listelor să fie simple și fezabile

Cu cât sunt mai complexe listele cazurilor dvs., cu atât mai puțin probabil veți fi să le respectați cu strictețe și cu atât mai dificilă va fi pentru dvs. să vedeți sarcinile. Complicarea și reîncărcarea listelor cu informații inutile va duce la încărcări suplimentare de stres și ar putea chiar să împiedice îndeplinirea sarcinilor. Un stres suplimentar poate fi încercarea de a atinge un obiectiv prea mare. Elementele de pe listă ar trebui să fie simple și ușor de înțeles. În loc să încercați să rezolvați o problemă uriașă într-o singură lovitură, încercați să o rupeți în părți mici și să o rezolvați la rândul său. Pe măsură ce avansezi, vei continua să ai motivația de a-ți atinge scopul grozav.

Organizați listele după momentul realizării obiectivelor

Allen recomandă înregistrarea cu atenție și sistematizarea cazurilor, obiectivelor și sarcinilor pe care trebuie să le rezolvați. El crede că ar trebui să avem o listă separată de chestiuni urgente "pentru astăzi" și "viitorul apropiat". De asemenea, trebuie să creați "fișiere mai groase" pentru următoarea lună și următoarele 12 luni. Allen recomanda, avand la liste de mână pentru astăzi și săptămâna viitoare, și „liste ale viitorului“, să fie stocate într-un dosar separat, la o altă locație și o săptămână sau două, subliniind pozițiile care trebuie să fie mutat la următoarea listă a afacerilor curente.

Organizați liste în funcție de scop

„liste de materiale“ (de exemplu, liste de cumpărături, declarații sau liste ale invitaților la petrecere), desigur, au un fel de țel - în primul rând pentru a reduce sarcina de stres de teama de ceva uitat. Dar trebuie să fie separate de cele în care este formulată soluția problemelor specifice. Amintiți-vă că în astfel de liste nu pot exista confuzii și ambiguități. De exemplu, paragraful "Gândiți-vă la vacanța de vară a familiei" nu este specific și vag. Este mai bine să formulați sarcina în mod diferit: "Alegeți un anumit loc de odihnă și un hotel pentru vacanțe de vară". Aceasta implică obținerea unui anumit rezultat sau a unei decizii. Sarcina "Să rezolvăm problema cumpărării unei case ideale pentru familia noastră" pare, de asemenea, vagă. Dar dacă stabiliți un obiectiv clar în acesta de a "Deschide un cont de economii pentru 500 de dolari pentru a cumpăra o casă", atunci aceasta necesită deja o acțiune și un rezultat specific.

Organizați liste de obiective pe domenii ale vieții

Liste separate de obiective personale de la angajați. Acest lucru vă va permite să evitați distragerile. De exemplu, dacă lucrați cu o listă de sarcini, care a marcat datele de finalizare a proiectelor de lucru, mențiunea „Apelați la veterinar și aranja o vizită“ vă distrage atenția de la lucruri importante, va fi un iritant și să slăbească atenția asupra rezolvării problemei actuale.

Aranjați cazuri în listele dvs. în funcție de prioritatea lor

În fiecare zi, analizați listele de rezolvat și prioritizați-le folosind literele alfabetului (A, B, B etc. în ordinea descrescătoare a urgenței și importanței). Scrisoarea A indică cele mai importante cazuri, B - următoarea linie și B - cele care pot aștepta.

Eradicați lentoarea în tine

Dacă observați că același articol de pe dvs. lista de sarcini intruziv „pop-up“ în fața ochilor tăi, atunci cel mai probabil, esti prea lent și doriți să-l amâne pe termen nelimitat. Din nefericire, de la încetinire sau indecizie nimeni nu este asigurat.

Acestea se manifestă în următoarele situații:

Atunci când nu avem nevoie urgentă de a implementa acest aspect al planului sau nu îl considerăm foarte important;
dacă sarcina stabilită de noi este prea dificilă;
atunci când punctul este important, dar nu suntem atât de interesați în rezolvarea acestei probleme, ei sunt dispuși să pună cu rezultate negative, de la eșecul său, decât de a face ceva pentru a șterge din listă.

Analizați progresul și răsplătați-vă

La sfârșitul fiecărei zile, uitați-vă în lista de sarcini pentru a vedea ce ați realizat. Dacă există obiecte restante, faceți lista în ziua următoare, faceți-le prima. Dacă observați că în această zi ați reușit să rezolvați sarcini deosebit de dificile sau laborioase, luați câteva minute pentru a vă aminti de realizarea dvs. Dă-te puțină odihnă sau ceva plăcut pentru el.