În acest articol
Informații generale despre zonele de informații despre documente
Dezvoltarea ariei de informare a documentului
În meniul Fișier, faceți clic pe Creare șablon de formular.
În secțiunea Creare nouă din caseta de dialog Creare șablon de formular, faceți clic pe Formular șablon.
În baza bazată pe colecție, faceți clic pe Goliți. apoi faceți clic pe OK. Acest lucru va permite aplicației InfoPath să determine sursa datelor atunci când elaborează șablonul de formular.
Șablonul de formular poate fi de asemenea bazat pe un document XML sau o schemă XML, de exemplu, pe proprietățile Dublin Core. În plus, șablonul de formular poate fi dezvoltat utilizând serviciul web, baza de date sau setările din biblioteca de conexiuni de date. Pentru informații despre dezvoltarea unui șablon de formular bazat pe o sursă de date, consultați Subiecte înrudite.
Elaborați un șablon de formular pentru al utiliza ca zonă de informații pentru documente.
Plasați cursorul în șablonul de formă unde doriți să inserați o parte a șablonului.
Dacă panoul de activități Controls nu este afișat, faceți clic pe Alte comenzi din meniul Inserare sau pe ALT + I, C.
Sub secțiunea Adăugați controale personalizabile, selectați numele blocului de șabloane pe care doriți să îl adăugați.
O parte a șablonului va apărea în interiorul elementului de control din secțiunea Șablon de formular. Puteți afla blocul de șabloane în șablonul de formă, deoarece cuvintele secțiunii (parte a șablonului: nume) sunt afișate ca semnătură de secțiune, unde numele este numele părții șablon de fișier.
Redenumiți vizualizarea implicită și orice alte vederi din șablonul de formular.
Cum se face acest lucru?
În meniul Vizualizare, faceți clic pe Gestionați vizionările.
În panoul de activități Vizualizați, selectați vizualizarea pe care doriți să o redenumiți, apoi faceți clic pe Vizualizare proprietăți.
Faceți clic pe fila General.
În câmpul Nume afișare, introduceți un nume nou pentru vizualizare.
Notă: Chiar dacă șablonul de formular conține doar o singură vizualizare, trebuie să oferiți un nume prietenos, de exemplu proprietăți personalizate. deoarece numele vizualizării este afișat în lista Parametri și Vizualizare proprietăți. Atunci când zona de informații despre documente este vizualizată în document.
Publicați panoul de informații despre documente în dosarul de rețea partajat.
Cum se face acest lucru?
În Expertul publicare, selectați opțiunea În directorul de rețea. apoi faceți clic pe Următorul.
În pagina următoare a expertului, faceți clic pe Parcurgere.
Pe pagina următoare a expertului, asigurați-vă că calea și numele șablonului de formular sunt listate corect în câmpul Șablon de formă, apoi faceți clic pe Următorul.
Creați sau editați o zonă specifică pentru informații despre documente pentru un tip de conținut SharePoint
Adăugați funcții, cum ar fi validarea datelor sau formatarea condiționată.
Adăugarea unei conexiuni de date suplimentare la panoul cu informații despre documente și apoi adăugarea comenzilor care afișează date din câmpurile din sursa de date.
Creați o vizualizare nouă și apoi adăugați o parte a șablonului care conține câmpuri comune care pot fi utilizate în organizație pentru a urmări datele.
Notă: Când panoul de informații despre documente se bazează pe o schemă de tip de conținut SharePoint, nu puteți personaliza panoul de informații despre documente adăugând câmpuri care nu fac parte din această schemă. Pentru a adăuga sau elimina câmpuri dintr-o schemă de tip de conținut, trebuie să adăugați coloanele la tipul de conținut sau să le eliminați de acolo.
Creați sau editați o zonă specială de informații despre documente
În meniul Fișier, faceți clic pe Creare șablon de formular.
În secțiunea Creare nouă din caseta de dialog Creare șablon de formular, faceți clic pe Formular șablon.
În lista Bazat, selectați XML sau schemă. apoi faceți clic pe OK.
În lista Selectare listă sau site Web, faceți clic pe numele tipului de conținut dorit și apoi faceți clic pe Următorul.
Faceți clic pe Finalizare.
Se afișează panoul cu informații despre document pentru schema de tip conținut.
Efectuați modificările necesare în zona de detalii a documentului, apoi salvați șablonul de formular.
Notă: Deoarece panoul de informații despre documente se bazează pe o schemă de tip de conținut care este sursa primară de date pentru un șablon de formular, nu puteți personaliza panoul de informații despre documente adăugând câmpuri care nu fac parte din schemă. Pentru a adăuga sau elimina câmpuri în zona de detalii a unui document prin adăugarea de câmpuri noi într-o schemă de tip de conținut, trebuie să adăugați sau să eliminați coloane în tipul de conținut.
În Expertul publicare, faceți clic pe As template template pentru panoul cu informații despre documente pentru tipul de conținut al listei sau site-ului SharePoint (recomandat). apoi faceți clic pe Următorul.
Notă: Control Ca șablon de acoperire a informațiilor pentru document pentru tipul de conținut al unei liste sau site-ului SharePoint (recomandat), această pagină apare numai dacă elementul XML sau schema este selectat în pasul 3 din listă.
Adăugarea unui document la un document într-o zonă specială
După ce creați zona de informații personalizate pentru document, trebuie să o conectați la document înainte de al utiliza. Pentru a face acest lucru, trebuie să activați fila Developer pe panglica din programul pe care doriți să îl utilizați panoul cu informații despre document. Apoi, puteți specifica locația panoului de informații al documentului utilizând calea de fișiere URL, UNC sau URN. De asemenea, puteți alege să afișați zona implicită pentru informații despre documente când deschideți documentul. De asemenea, puteți alege dacă proprietățile personalizate create sunt afișate în mod implicit când documentul este deschis.
Faceți clic pe butonul Microsoft Office. apoi faceți clic pe Nume program: Opțiuni. unde numele programului este numele programului în care se efectuează lucrarea. De exemplu, faceți clic pe Word: Opțiuni.
În caseta de dialog Nume program: Opțiuni, faceți clic pe Generalități. bifați fila Afișare dezvoltator pe panglică. apoi faceți clic pe OK.
Banda face parte din interfața de utilizare Microsoft Office Fluent
În banda Office Fluent, faceți clic pe fila Developer. apoi faceți clic pe Bara de documente.
În caseta de dialog Document Information Area din secțiunea Specificați un șablon personalizat (URL, UNC sau URN): introduceți locația zonei de informații a documentului pe care doriți să-l adăugați în document.
Pentru a afișa în mod implicit proprietăți speciale în document, în lista de afișare implicită, selectați Proprietăți personalizate.
Pentru ca zona de informații despre documente să fie afișată în mod implicit, bifați Afișați întotdeauna zona de informații a documentului când deschideți și salvați inițial documentul.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: