Activitățile economice ale companiei nu pot fi limitate la limitele unei localități. Uneori, managementul său trebuie să-și trimită personalul într-o călătorie de afaceri pentru a efectua o misiune de serviciu către alte orașe. Acest eveniment necesită înregistrarea unui anumit număr de documente, dintre care principala este o comandă de trimitere a unui lucrător într-o călătorie de afaceri.
Ordinea de direcție pe o călătorie de afaceri
Necesitatea unei vizite oficiale viitoare este raportată conducerii societății sub forma unui memoriu, după cum este necesar. Un plan de călătorie pentru anul în curs poate fi, de asemenea, întocmit.
În orice caz, pentru a trimite un angajat al unei întreprinderi într-o altă localitate, este necesar să se emită un ordin de călătorie, care este formalizat pe baza unei misiuni de serviciu. În același timp, acesta din urmă ar trebui să conțină scopul și locul călătoriei, durata acesteia, precum și o listă a funcționarilor responsabili. Cu sarcina de lucru trebuie să-i familiarizați pe lucrătorii înșiși, deoarece, la întoarcerea lor, trebuie să prezinte un raport privind punerea sa în aplicare.
La întreprinderile mici, directorul cel mai adesea instruiește călătorul într-o călătorie oficială într-o formă orală. Ordinul este întocmit de serviciul de personal cu câteva zile înainte de începerea acestuia, după care este adus la cunoștința angajatului sub semnătura sa.
Ordinul privind călătoria este baza de înregistrare a eliberării de fonduri în responsabilitatea pentru cheltuielile viitoare și elaborarea unui astfel de document, deoarece certificatul de călătorie. În prezent, legea nu permite să folosească acest formular și confirmați o călătorie de afaceri și cheltuielile efectuate de documente relevante, cum ar fi bilete, chitanțe de hotel, și așa mai departe. D.
În cazul în care certificatul este încă folosit, atunci la momentul plecării angajatului, se face o notă de pensionare. Aceeași înregistrare poate fi înregistrată în jurnalul de călătorii de afaceri, care, de asemenea, nu este obligatorie. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că partea care primește nu poate pune mărcile în acest document, deoarece în prezent nu este obligatorie utilizarea.
De asemenea, este necesar să se dispună directorului de declanșare în foi de timp reflectate în mod corespunzător, iar angajatul nu este emis, în timp ce lipsa unui motiv întemeiat. La completarea foii de oră se utilizează codul digital "06" sau litera "K".
Cum să faceți corect o comandă pentru o călătorie de afaceri
Pentru a crea o comandă, puteți utiliza antetul companiei sau utilizați documentul standard adoptat de Goskomstat - formularul T-9. Software-ul contabil vă permite să îl generați automat.
În partea de sus a documentului este indicat numele complet al companiei și codul său de înregistrare conform OKPO.
- Numele complet angajat, pentru care este întocmit documentul.
- Numărul personalului său.
- Unitatea unde își desfășoară activitatea.
- Poziție sau profesie, în conformitate cu tabelul de personal.
- Locul de călătorie - aici trebuie să specificați în detaliu țara și orașul în care angajatul călătorește, numele organizației gazdă.
Următorul pas este să introduceți detaliile documentului - numele, numărul și data înregistrării, pe baza căreia angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri. Acesta poate fi un contract încheiat cu o altă organizație, un plan de călătorie aprobat anterior, o misiune etc.
Dacă un grup de angajați este trimis pe o călătorie de afaceri, atunci puteți utiliza formularul unificat T-9A pentru a întocmi o comandă. Se pare că este un tabel în care datele pentru fiecare angajat sunt rând pe rând.
De regulă, compania finanțează în mod independent călătoria poporului său. Cu toate acestea, există cazuri în care, pe baza contractului încheiat, toate cheltuielile sunt plătite de partea destinatară - de exemplu, în timpul punerii în funcțiune a noului echipament. În acest caz, datele relevante sunt introduse în coloana "Călătorie de afaceri în detrimentul fondurilor".
Formular de comandă pentru călătorie de afaceri
Pentru un angajat:
Descărcați formularul de comandă pe formularul T-9 în format Word.
Descărcați formularul de comandă pe formularul T-9 în format Excel.
Pentru mai mulți angajați:
Descărcați formularul de comandă pentru o călătorie de afaceri sub formă de T-9a, în format Word.
Descărcați formularul de comandă pentru o călătorie de afaceri sub formă de T-9a, în format Excel.
Comandați pentru un eșantion de călătorie de afaceri T-9 descărcați în Excel.
Articole similare
-
Ordinea FMS privind procedura de atestare a angajaților din unitățile direct subordonate
-
Ordinea privind majorarea salariilor pentru lucrători eșantionul și bazele
Trimiteți-le prietenilor: