Avem o comandă în companie că un angajat poate cumpăra ceva pentru organizație pe propria cheltuială, iar compania adjunctă rambursează, există vreo interdicție în această privință? Și dacă compania face această compensație imediat și o lună mai târziu, de exemplu, deși angajatul nu-i deranjează. Nu există încălcări în acest sens?
În această situație este posibil. Pe măsură ce banii responsabili angajatului nu au fost eliberați, nu este necesar să se facă un raport în avans. Astfel de cheltuieli puteți compensa angajatul pe baza cererii sale și a ordinului capului. La cerere este necesar să se anexeze documente care evidențiază plata.
În același timp, ar trebui să ia în considerare faptul că reglementeze organizarea recuperările pe termen poate documentelor interne, dar, în cazul în care ordinul de a se rambursa rambursare va fi un interval de o lună fără nici un motiv în această perioadă, ea poate atrage atenția inspectorilor fiscali, și ei pot găsi că vă bucura banii altor oameni.
Tabelul Cum să compensați un angajat pentru achiziționarea de bunuri materiale
Ce documente vor fi necesare?
Cheltuielile angajatului sunt rambursate pe baza ordinului sau ordinului managerului
O declarație din partea angajatului de rambursare, documentele de plată (numerar și chitanțe, ordine de plată), ordine sau instrucțiuni șefului de rambursare a cheltuielilor; de ordin general al companiei, care reglementează procedura de rambursare a acestor costuri (perioada de rambursare, suma maximă de cumpărare, etc).
Ideal dacă "primarul", care confirmă achiziția, este înregistrat la companie. Compania va fi în măsură să ia perfect în considerare plata cheltuielilor de la STS, imediat după plata angajatului (cop. 5 alin. 1, art. 346.16 și semnătura. 1 alin. 2, art. 346.17 din Codul fiscal). Și angajatul nu are o bază fiscală pentru impozitul pe venit
În cazul în care vânzătorii primare de documente eliberate salariatului, atunci rambursarea cheltuielilor el are o bază de impozitare pentru impozitul pe venitul personal (Sec. 2, art. 226 și semnătura. 2 alin. 1, art. 228 din Codul fiscal). O firmă într-un astfel de caz nu ar fi în măsură să recunoască costurile, deoarece acestea sunt nefondate (Sec. 2, art. 346.16 și alin. 1, art. 252 din Codul fiscal) *
Contractul de vânzare-cumpărare este încheiat
Contract scris de cumpărare sau act de cumpărare
Pot fi folosite în cazul în care documentele care suportă cheltuielile nu conțin numele companiei, ci numele angajatului. Organizația va putea lua în considerare în costurile USN sumele cheltuite pentru achiziție
Angajatul calculează în mod independent impozitul pe venitul personal și înaintează IFNS o declarație. Venitul angajatului va fi întreaga sumă din contractul de vânzare, dar poate fi redusă cu suma cheltuielilor confirmate *
Metoda nr. 1 Angajatul primește rambursarea cheltuielilor pe baza ordinului administratorului
Nimeni nu interzice firmei să ramburseze angajatului cheltuielile sale. Cu toate acestea, trebuie să înțelegem că, atunci când plătește pentru cumpărarea prin mijloace personale, salariatul acționează în nume propriu și nu în numele firmei (clauza 1, articolul 183 din Codul civil al Federației Ruse). Și puteți rambursa angajatul numai dacă este aprobat de către șef (clauza 2, articolul 183 din Codul civil al Federației Ruse). Dacă directorul consideră că este inoportun să compenseze cheltuielile lucrătorului, atunci nu există nici un motiv să plătești bani. *
Site-ul utilizează cookie-uri. Acestea vă permit să vă recunoașteți și să primiți informații despre experiența utilizatorului. Acest lucru este necesar pentru a îmbunătăți site-ul. Dacă sunteți de acord, continuați să utilizați site-ul. Dacă nu - setați setările speciale în browser sau contactați asistența tehnică.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: