Angajatul a dobândit valori materiale în interesul organizației, a prezentat un cec. El solicită rambursarea acestor costuri.
Pe baza documentului care trebuie să ramburseze cheltuielile lucrătorului (cerere, raport în avans, ordin)?
După ce am analizat întrebarea, am ajuns la următoarea concluzie:
Rambursarea cheltuielilor angajatului pentru achiziționarea de valori materiale în interesul organizației poate fi efectuată pe baza declarației angajatului și a raportului său (în forma elaborată de organizație) aprobată de conducătorul organizației.
În prezent, documentele de reglementare care guvernează regulile de desfășurare a operațiunilor cu numerar sunt:
Ordinea de înregistrare a documentelor, în cazul distribuției de numerar la angajat pe cont pentru costurile asociate punerii în aplicare a persoanei juridice, cu sediul în Sec. 6.3 Note N 3210-U. În acest caz, mandatul de numerar de cont emis 0310002 în scris de către persoana responsabilă, compilate într-un mod arbitrar și care conține o înregistrare a sumei de bani și perioada pentru care a emis data și semnătura managerului de numerar lui. Persoana Vinovată se într-un termen de cel mult trei zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru care a emis numerar în cont, sau de la data întoarcerii la locul de muncă, pentru a arăta contabilului-șef și contabilul (în absența lor - cap) raportul prealabil cu documentele justificative care însoțesc.
Aceasta înseamnă că procedura în vigoare implică contabilizarea decontărilor cu persoane responsabile numai pentru sumele efectiv oferite lor de numerar pentru cheltuieli legate de desfășurarea activităților unei persoane juridice, antreprenor individual. Legitimitatea acțiunilor angajatului în numele organizației în momentul efectuării de achiziții pentru organizație trebuie să fie confirmată printr-o procură (articolul 185 din Codul civil al Federației Ruse), iar documentele relevante sunt înregistrate în numele organizației.
Prin urmare, și în această situație costurile efectuate de angajat și în legătură cu punerea în aplicare a persoanei juridice, compensate de către o organizație după achiziționarea de bunuri fără bani în numerar în contul în avans. Noi credem că, în acest caz, angajatul nu poate fi considerată persoană responsabilă, deoarece fondurile pentru nevoile organizației el nu a fost acordat, dar numai inverseaza deja suportate costuri. Adică, un angajat raport într-o astfel de situație nu poate fi considerată ca un avans.
În același timp, dreptul rus nu interzice rambursează angajatului pentru achiziționarea de active corporale în interesul organizației în caz de conformitate cu standardele stabilite de legislația Federației Ruse, și operațiunile documentate în mod corespunzător.
Documentul contabil primar trebuie să fie întocmit în comiterea faptelor vieții economice, iar dacă acest lucru nu este posibil - imediat după absolvire. Persoana responsabilă de viața economică clearance-ul de fapt, asigură o sursă de transmitere a documentelor în timp util pentru a înregistra datele conținute în acesta, în registrele contabile precum și fiabilitatea acestor date (cap. 3, v. 9 N-FL 402).
Astfel, organizația are dreptul să stabilească independent ordinea circulației documentelor pentru situația în cauză.
Trebuie remarcat faptul că paragraful 1 al art. 183 din Codul civil prevede că, în lipsa unei autorități care să acționeze în numele unei alte persoane, sau în plus față de competențele se încheie tranzacția în numele și în interesul comise fata ei, cu excepția cazului în o altă persoană (reprezentant), ulterior, nu a aprobat acordul. aprobarea ulterioară a tranzacției depuse creează, modifică și se termină-o pentru drepturi și obligații civile în cadrul acestei tranzacții din momentul încheierii acestuia (p. 2, art. 183 din Codul civil).
În opinia noastră, faptul de a elabora în această situație cererea angajatului care solicită să recupereze costurile plătite din fonduri proprii, un raport privind cheltuielile fondurilor și aprobarea ulterioară a raportului de cap, și șeful publicarea ordinului se va da mărturie despre aprobarea tranzacției reprezentate.
Având în vedere cele de mai sus, considerăm că, pentru a documenta mai bine executarea operațiunilor economice pentru achiziționarea de materiale în acest fel, pe lângă documentele indicate în textul întrebării, este de dorit ca o organizație să aibă următoarele documente:
- general privind organizarea ordinului directorului de a rambursa salariaților cheltuielile suportate în interesul organizației;
- o decizie de aprobare a listei angajaților care achiziționează materiale în beneficiul organizației;
- rapoartele salariaților cu privire la sumele cheltuite și scopurile acestor cheltuieli, cu atașarea documentelor care confirmă achiziționarea și plata materialelor.
Formele documentelor specificate ale organizației sunt dezvoltate independent (Partea 4, articolul 9 din Legea nr. 402-FZ).
Trebuie avut în vedere faptul că ambiguă este legitimitatea compensații angajatului reportate le să achiziționeze materiale costurile direct de numerar al companiei (fără a trece prin modificarea veniturilor la contul) precum și o listă de scopuri pentru care organizația are dreptul de a cheltui numerarul primit în numerar sub formă de venituri , este limitat din punct de vedere juridic.
Astfel, potrivit alin. 2 plăți membri în numerar Note N 3073-U (întreprinzători individuali și persoane juridice) nu are dreptul să-și petreacă primite în birourile lor de numerar în moneda Federației Ruse pentru vândute produsele fabricate le lucreze servicii și (sau) prestate de acestea, și primite, de asemenea, ca prime de asigurare, cu excepția următoarelor scopuri:
- plata sumelor de asigurare (sumele de asigurare) în contractele de asigurare persoanelor fizice care au plătit în prealabil prime de asigurare în numerar;
- emiterea numerarului pentru nevoile personale (de consum) ale unui antreprenor individual, care nu au legătură cu implementarea activităților antreprenoriale;
- plata pentru bunuri (cu excepția valorilor mobiliare), lucrări, servicii;
- să emită bani pentru angajați pentru un raport;
- Returnă pentru numerar plătit anterior și bunuri returnate, muncă neterminată, servicii nedovedite;
Alte reguli care conțin oricare dintre interdicțiile de participare la cheltuielile de plăți în numerar direct de box-office (fără creditarea la cont) numerar, nu conține nicio indicație N 3073-U sau V NOTE N 3210-U.
Din citirea normei de la punctul 2 din Directiva nr. 3073-U rezultă că:
1. Restricții privind cheltuirea fondurilor se aplică numai încasările în numerar pentru bunuri vândute, lucrările executate, serviciile prestate de acestea, precum și primele de asigurare rezultate. Alte fonduri primite în numerar pot fi cheltuite fără organizarea unor restricții specifice.
2. Lista scopurilor pentru care pot fi cheltuite veniturile organizației și primele de asigurare primite sunt închise.
4. În ceea ce privește obiectivul „plata pentru bunuri (cu excepția titlurilor de valoare), lucrări și servicii“, apoi în prezenta cauză, în opinia noastră, nu este aplicabilă. Noi credem că un astfel de obiectiv de venituri de cheltuieli corespunde unei situații în care plățile în numerar pentru achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii) sunt realizate prin intermediul unei organizații de reprezentant al furnizorului (executant), acționând pe baza puterii de avocat pentru a primi fonduri, întocmite în conformitate cu art. 185 Codul civil (paragraful 1 al articolului 182 din Codul civil al Federației Ruse).
Având în vedere cele de mai sus, considerăm că recuperarea costurilor angajaților din încasările vor fi valabile în cazul în care în momentul în care rambursarea este la îndemână în organizație vor fi suficiente fonduri, altele decât veniturile sale, iar ea a primit prima de asigurare.
Într-un alt caz, compensarea angajat al cheltuielilor în numerar pot fi efectuate din fonduri retrase anterior din contul organizației și a inclus în numerar sale. Noi credem că nerespectarea unei astfel de ordonanțe poate avea ca rezultat o încălcare a prevederilor alin. 2 Note N 3073-U și poate da naștere la dispute cu autoritățile fiscale. Să ne amintim că directiva N 3210-U prevede livrarea unui reprezentant autorizat al persoanei juridice de numerar în bancă sau în organizațiile incluse în Banca Rusiei pentru a efectua transportul de numerar, colectarea de numerar, operațiunea de primire, numărarea, sortarea, formarea și ambalarea numerarului clienții băncii să se înscrie sumele lor de la un cont bancar al persoanei juridice (p. 3 Note 3210-U).
Cheltuielile în acest scop ale altor numerar primite nu ca venit pentru mărfurile vândute, lucrările efectuate, serviciile prestate, legislația nu este interzisă. Numerarul poate fi primit, de exemplu, ca un împrumut de la o persoană fizică.
Răspunderea pentru încălcarea procedurii de lucru în numerar și procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar a stabilit partea 1 a art. 15.1 din Codul administrativ al Federației Ruse, care prevede răspunderea numai pentru încălcările care sunt exprimate:
- în punerea în aplicare a decontărilor în numerar cu alte organizații care depășesc sumele stabilite;
- în cazul neîncasării (postarea incompletă) în casa de marcat;
- în nerespectarea procedurii de depozitare a numerarului în numerar, precum și în acumularea în numerar a numerarului care depășește limitele stabilite.
După cum reiese din regula de mai sus, legislația Federației Ruse nu prevede în mod explicit răspunderea pentru încălcarea procedurii de cheltuire a banilor din casa de marcat.
Răspunsul a fost pregătit de:
Expert al Serviciului de consultanță juridică GARANT
profesionist contabil Molchanov Valery
Răspunsul a trecut prin controlul calității
Materialul este pregătit pe baza unei consultări scrise individuale prestate în cadrul Serviciului de consultanță juridică.
Recomanda articolul colegilor:
Articole similare
-
Pe baza cărora angajatul este rambursat pentru achiziționarea de bunuri materiale
-
Cum să compensați un angajat pentru achiziționarea de bunuri materiale
-
Recrutarea unui angajat pentru a ne formaliza corect angajatul
Trimiteți-le prietenilor: