O foaie de parcurs de marfă este un fel de document primar prin care mărfurile sunt expediate.
În cazul în care mărfurile sunt vândute cu TVA, pe factură se anexează o factură.
Companiilor li se permite să-și dezvolte propriile forme de documentație primară. În practică, TORG-12 este rar înlocuit de un alt document, deoarece forma unificată este foarte convenabilă pentru utilizare.
Reguli de completare și de completare TORG-12
Completarea TORG-12 poate începe cu atribuirea unui număr de serie și a unei date.
Antetul documentului indică numele și detaliile vânzătorului și ale cumpărătorului. În secțiunea tabelă, numele bunurilor livrate, cantitatea, prețul și valoarea totală sunt marcate.
În coloana "Motivul", vânzătorul indică cel mai adesea numărul și data contractului de furnizare.
Factura va fi nevalidă dacă nu există semnături ale persoanelor responsabile în ea.
Din partea vânzătorului, trei persoane trebuie să semneze factura: persoana responsabilă pentru eliberarea bunurilor (de exemplu, depozitarul), contabilul-șef și șeful. În practică, foarte des se poate observa că pentru toate cele trei persoane o persoană semnează. Această opțiune este pe deplin justificată. Principalul lucru este emiterea unei ordonanțe sau a unei împuterniciri pentru dreptul de a semna documentul.
Trimiteți contrapartidelor electronice TORG-12 gratuit - pentru campania "No Limit for 2 months" de la sistemul Dyadok
Există două semnături pe partea destinatarului: "Cargo accept" și "Cargo received". Prima semnătură este pusă cel mai adesea de către reprezentantul companiei de transport care livrează bunurile către cumpărător. În coloana "Cargo primit" se semnează o persoană responsabilă. Bunurile de sub scrisoarea de trăsură pot fi primite de către persoana autorizată a cumpărătorului prin împuternicire.
Factura TORG-12 este completatã în douã exemplare: una rãmâne cu furnizorul, a doua cu cumpãrãtorul. În cazul în care mărfurile sunt transportate de o companie de transport, se emite un conosament.
Este necesar să se completeze toate detaliile obligatorii ale TORG-12. Este mai sigur să specificați termenii de expediere și de primire a mărfurilor pe foaia de parcurs. În cazul litigiilor, calendarul în TORG-12 poate juca un rol important.
Dacă utilizați formularul unificat TORG-12, nu puteți șterge niciun element din acesta, dar puteți adăuga propriul.
TORG-12 poate fi stocat pe hârtie sau în format electronic. Dacă factura este electronică, ea trebuie să fie certificată prin semnături electronice.
În loc de o scrisoare de transport, compania are dreptul de a utiliza un document de transfer universal (FRT). Acest document combină TORG-12 și o factură. Folosind FRT, puteți reduce semnificativ fluxul de lucru.
Comisionul pentru mărfuri. Proba de umplere
Factura poate fi completă în programul contabil. Există, de asemenea, servicii speciale în care puteți completa o foaie de parcurs online.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: