Fișa de călătorie IP trebuie completată de antreprenori individuali dacă folosesc transportul în scopuri de producție. Astfel, se confirmă natura țintă a călătoriilor, se justifică deprecierea combustibilului, se creează indicatori statistici și se acumulează date pentru a ține seama de activitatea de transport.
Numirea unui formular de călătorie pentru întreprinzătorii privați
Lista de informații necesare pentru a fi reflectate în programul de parcurs
Formularul și eșantionul de completare a formularului de călătorie pentru un antreprenor individual
Numirea unui formular de călătorie pentru întreprinzătorii privați
Întreprinzătorii privați, care au un material rulant de marfă și de transport de călători pentru a-și deservi activitățile, trebuie să pregătească fișele de călătorie. Un astfel de document este destinat reflecției și acumulării datelor privind parametrii activității autovehiculelor, echipamentelor speciale, tractoarelor utilizate în contabilitate. Arma de foc pentru SP conține informații despre inundate în rezervorul de combustibil, anularea acesteia și soldul efectiv la sfârșitul perioadei, în plus, scrisoarea de transport poate învăța kilometraj auto și rute. Informații utile despre kilometrii acoperiți și pentru a justifica retragerea, înlocuirea anvelopei uzate. Pe baza întregului complex de informații obținute în acest mod, se face calcularea elementelor individuale ale salariilor pentru șofer. Prezența foaie de cale importantă și să respecte regulile de circulație, deoarece trebuie să fie toleranță de către personalul medical, care permite șoferului să conducă mașina, în plus, există este prezent un mecanic marca, care atestă în stare tehnică bună a mașinii. În cazul în care vehiculul este deținut de compania și gestionează un șofer angajat, în caz de inspectorul poliției rutiere verificarea listei de cale întreprinzătorului particular va fi singura justificare de ce un altul decât proprietarul, se află în spatele roții unui vehicul „străin“.
ATENȚIE: Această comandă nu stabilește formulare standard pentru listele de călătorie, dar enumeră detaliile obligatorii care trebuie să fie prezente în ele.
Diferența dintre Ordinul nr. 152 și toate actele normative anterioare este că menținerea listelor de călătorie de către toți transportatorii cu transport a devenit obligatorie. Anterior, IP a trebuit să completeze permisele numai atunci când foloseau vehicule în activități comerciale legate de transport.
Perioada pentru care este emisă o scrisoare de transport poate diferi în funcție de utilizarea vehiculului:
- pentru activități de transport comercial - strict în ziua muncii;
- pentru călătorii de afaceri - pe perioada călătoriei de afaceri;
- pentru alte activități - de la o zi la o lună.
Lista de informații necesare pentru a fi reflectate în programul de parcurs
Cerințele necesare pentru înregistrarea lucrărilor de transport sunt prezentate în Ordinul nr. 152. Acestea includ:
- numele documentului, număr;
- perioada pentru care a fost eliberat;
- numele proprietarului companiei sau IP;
- date despre masina: model, numar de stat, kilometraj la inceputul si sfarsitul zilei, data si ora eliberarii pe linie si intoarcerea in garaj, la parcare.
- date privind conducătorul auto al angajatului: numele, ora examinării medicale înainte de călătorie și după călătorie.
În plus față de lista de mai sus, este permisă adăugarea de câmpuri suplimentare la formular la discreția IP. În special, pentru un camion este recomandabil să se obțină date privind kilometrajul cu și fără încărcătură, pe numărul de tone transportate.
Cel mai adesea, pentru fiecare zbor, se menționează numele punctelor de plecare și de destinație, precum și numărul de kilometri pentru fiecare călătorie individuală de-a lungul rutei.
Un antreprenor poate folosi formularul standard care a fost în vigoare înainte de eliberarea Ordinului nr. 152 sau poate dezvolta propria sa versiune de la zero, în orice caz asigurându-și decizia printr-o comandă internă. Pentru a îndeplini funcțiile de control, se păstrează un jurnal de bord specializat, este obligatoriu, iar prezența sa este întotdeauna verificată de autoritățile de supraveghere. Toate documentele enumerate, inclusiv listele de liste de cărți, trebuie păstrate timp de 5 ani.
Formularul și eșantionul de completare a formularului de călătorie pentru un antreprenor individual
Crearea unei forme proprii a foii de parcurs pentru FE este un proces care este permanent și lung, necesitând o muncă substanțială. Pentru comoditate și pentru a reduce cantitatea de muncă, puteți utiliza formularul, care include inițial toată lista necesară de detalii, care este disponibilă pentru descărcare de mai jos.
Pentru a accelera procesul de proiectare și pentru a minimiza erorile posibile, este mai bine să folosiți o mostră deja proiectată a foii de parcurs IP. Ar fi destul de convenabil pentru el să controleze corectitudinea informațiilor în fiecare câmp specific.
În primul rând, merită să ne amintim că nu există voucher pentru IP aprobat prin lege. În acest caz, întreprinzătorii privați nu au altceva decât să folosească formularul uniform vechi aprobat anterior sau să formeze singuri formularul original, având în vedere că trebuie să respecte pe deplin cerințele din Ordinul nr. 152.
O atenție sporită necesită completarea tuturor câmpurilor formularului foii de parcurs, deoarece completitudinea și corectitudinea înregistrării lor va determina posibilitatea acceptării cheltuielilor de transport pentru contabilitatea fiscală. Acest lucru este important în special pentru antreprenorii privați care utilizează regimul special USN în cadrul schemei "venituri minus cost".
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: