După cum știm deja, majoritatea proiectelor au o dată finală definită, buget și domeniu de activitate. Acest trio de timp, bani și volum este numit adesea un triunghi de proiect (Figura 10.1), deoarece atunci când se fac schimbări la unul dintre aceste elemente, ambii se schimbă. Și deși toate cele trei elemente sunt la fel de importante pentru proiect, de regulă, doar unul dintre ele, în funcție de priorități, are cel mai mare impact asupra altora.
De exemplu, dacă decideți să schimbați planul proiectului prin scurtarea programului, atunci costul proiectului crește (dacă vă decideți să atrageți angajați suplimentari) sau cantitatea de muncă va scădea. Dacă schimbați planul de proiect pentru a reduce bugetul, durata proiectului poate crește, iar domeniul de activitate poate scădea. În sfârșit, dacă măriți cantitatea de muncă, proiectul va dura mai mult și va costa mai mult.
Modul în care modificările planului afectează celelalte laturi ale triunghiului depind de circumstanțele și specificul proiectului. În unele cazuri, reducerea graficului mărește costul, în timp ce în altele îl reduce.
Când creați un plan, puteți constata că planul nu corespunde așteptărilor, de exemplu, proiectul se încheie prea târziu sau costul depășește limitele admise. În acest caz, planul trebuie optimizat pentru a se conforma așteptărilor.
Când începe să optimizați planul, întotdeauna amintiți-vă toate elementele triunghiului, și că, atunci când modificați una dintre părți, aceasta afectează celelalte două - fie pozitiv sau negativ, în funcție de proiectul dumneavoastră. Și verificați celelalte două elemente ale triunghiului pentru a vă asigura că modificările nu fac planul imposibil. De exemplu, dacă ați modificat planul dvs. pentru a reduce costurile, verificați dacă data de finalizare a proiectului este încă în limite acceptabile.
Fig. 10.1. Triunghiul proiectului - o reprezentare grafică populară a specificului managementului de proiect
Calitatea, al patrulea element al triunghiului proiectului, se află în centrul său, iar modificările introduse în ambele părți ale triunghiului afectează aproape întotdeauna calitatea (figura 10.2). Calitatea nu este o parte a unui triunghi, este rezultatul a ceea ce faci cu timpul, banii și sfera muncii.
Fig. 10.2. Calitatea este în centrul triunghiului proiectului. Modificările în oricare dintre componentele proiectului într-un fel sau altul afectează calitatea acestuia
De exemplu, dacă găsiți timp inutil în program, puteți mări cantitatea de muncă prin adăugarea de sarcini și prin creșterea duratei proiectului. Cu aceste sarcini suplimentare și timp, puteți obține un nivel mai ridicat de calitate în proiect și produsul sau serviciul produs.
Dacă doriți să reduceți costurile pentru a vă menține bugetul, este posibil să fie nevoie să reduceți cantitatea de muncă, să eliminați unele dintre sarcinile sau să le reduceți durata. Cu o sferă redusă de lucru, proiectul va avea mai puține șanse să atingă nivelul necesar de calitate, astfel încât costurile mai mici pot duce la o deteriorare a calității proiectului.
Articole similare
-
Rolul echipei de proiect în implementarea proiectului și etapele de creare a acestuia -
-
Proiectarea Hovik - secțiunea de încălzire, ventilație și aer condiționat în documentația de proiect
Trimiteți-le prietenilor: