Triunghiul proiectului 1

"O vom face bine, rapid, ieftin". Alegeți din aceste trei condiții două ".

Inginerii au spus acest lucru managerilor de proiect de zeci de ani.

Dacă formulați această idee puțin diferit, fiecare proiect este un triunghi în care timpul este echilibrat. bani și domeniu de aplicare. - este imposibil să schimbați unul dintre factori fără a afecta cel puțin unul dintre ceilalți. Sarcina managerului de proiect este să se asigure că triunghiul nu se destramă.

Dar cum? Când apare problema, stabiliți mai întâi locul în triunghiul proiectului: care este problema - în timp (program), bani (buget) sau domeniu de aplicare? În al doilea rând, aflați care părți ale triunghiului se pot schimba și care sunt fixe. În al treilea rând, ajustați factorii care vă vor ajuta să eliminați problema și să optimizați proiectul. În al patrulea rând, mână în proiect și sărbători finalizarea acestuia!

În acest articol

Ora + bani + domeniu = calitate

Triunghiul proiectului este, de asemenea, numit un triunghi de fier sau, mai puțin poetic, o restricție triplă. Așa cum nu se numește, se reduce la un singur lucru: este imposibil să se modifice bugetul, orarul sau sfera proiectului, fără a afecta cel puțin unul dintre ceilalți factori.

Iată câteva exemple despre cum funcționează acest lucru.

Pentru a aproxima data de încheiere (ora), puteți să cheltuiți mai multe resurse (bani) sau să eliminați anumite oportunități (domeniul de aplicare), astfel încât să existe mai puțină muncă.

Pentru a realiza un proiect în cadrul bugetului (costuri), nu puteți plăti ore suplimentare și finalizați proiectul mai târziu (timp) sau reduceți capacitățile produsului (zona de acoperire).

Pentru a adăuga noi caracteristici (domeniul de aplicare) la produs, puteți prelungi termenul limită pentru a aloca timp pentru noi sarcini (timp) sau pentru a atrage oameni noi pentru a lucra mai repede (costuri). Puteți face și pe amândouă!

Calitatea este al patrulea element al triunghiului proiectului. Este în centru și orice schimbare a părților îl afectează.

De exemplu, dacă sunteți înaintea programului, probabil veți fi capabil să reveniți la produs pe care doriți să-l sacrificați sau să alocați mai mult timp sarcinilor existente. Datorită creșterii în timp și în domeniul de aplicare, puteți obține un produs mai perfect.

Este important să ne amintim că nu există un standard universal de calitate. Pentru fiecare proiect, calitatea este definită în sine. Pentru unele companii, cea mai importantă măsură de calitate este respectarea cadrului bugetar. Pentru alții, este mai important să aduceți produsul pe piață la timp. Managerul de proiect trebuie să știe cum este determinată calitatea pentru organizație și pentru proiectul în sine.

În exemplul anterior, puteți finaliza proiectul mai devreme, dar cu mai puține caracteristici, și îl puteți lansa pe piață mai repede decât concurenții. Aceasta poate fi o definiție a calității proiectului în această companie.

Știți că este imposibil să se schimbe

În majoritatea proiectelor, cel puțin o parte a triunghiului este fixă, adică nu poate fi schimbată.

Poate că bugetul nu este discutat (o situație familiară, nu-i așa?). Sau, să presupunem că produsul trebuie să intre în vânzare cu siguranță până la o anumită dată. Probabil, ambele sunt necesare.

Adesea, dar nu întotdeauna, liderul primește instrucțiuni cu privire la ce elemente ale proiectului sunt fixate de sus. Uneori depinde de el să stabilească ce element este cel mai important pentru succesul proiectului. Și trebuie să aveți o idee clară despre acest lucru în cazul în care există probleme (și ele apar întotdeauna).

Problema apare din cursul fix al acțiunii cel mai adesea curățat. De exemplu, dacă descoperiți că funcția software-ului va dura mai mult decât sa prevăzut și că sa ajuns la un acord că veți efectua această funcție (zonă), trebuie fie să mutați data de încheiere, fie să adăugați resurse pentru a termina la timp.

Dacă este fix, există diferențe și probleme. nu te întorci. Acesta este avantajul proiectului triunghi; există întotdeauna loc pentru a face schimbări, de exemplu, dacă proiectul dvs. trebuie să fie la timp și crescut în teren, puteți ajusta costurile prin adăugarea de resurse.

Dacă toate cele trei laturi sunt fixe. nu intră în panică. Da, proiectul este problematic, dar cel puțin știți acest lucru, ceea ce vă oferă posibilitatea de a vă revizui obiectivele sau standardele de calitate.

Optimizarea programului

Mai devreme sau mai târziu veți întâlni un proiect care pare să fi depășit în mod necesar un termen fix.

Modul corect de reducere a duratei proiectului este acela de a scurta calea critică, adică succesiunea sarcinilor, ultimul care se termină în ziua finalizării proiectului. Modificarea sarcinilor care nu sunt pe o cale critică nu poate duce la o reducere a graficului, dar sarcinile din această secvență o afectează. Pentru a reduce calea critică, puteți:

Reduceți durata sarcinilor (reduceți domeniul de aplicare al proiectului sau adăugați resurse).

accelerați proiectul: combinați sarcinile astfel încât oamenii să poată lucra simultan pe ele (adăugați resurse). Această metodă este folosită cel mai bine la începutul proiectului;

Depășiți programul: adăugați resurse pentru a îndeplini rapid sarcinile (bani);

ștergeți sarcinile (reduceți domeniul de aplicare al proiectului).

Desigur, o astfel de schimbare de program poate afecta în mod semnificativ bugetul, sfera și calitatea proiectului.

Optimizarea bugetului

În majoritatea proiectelor, cel mai mare fragment, bugetul constă în costul resurselor: costurile normalizate și fixe ale persoanelor, echipamentelor și materialelor. Abilitatea de a rămâne la buget poate necesita opțiuni foarte dificile:

să restrângă domeniul de aplicare al proiectului astfel încât să existe mai puține sarcini care necesită resurse sau să fie mai scurte;

verificați adecvarea ratelor, ratelor și orelor suplimentare;

asigurați-vă că resursele sunt optime pentru locul de muncă;

pentru a înlocui resurse costisitoare cu cele mai ieftine.

La gestionarea costurilor, termenul poate fi întârziat sau se poate reduce domeniul de aplicare al proiectului. De exemplu, dacă interziceți orele suplimentare, proiectul poate fi amânat timp de o lună. Dacă reduceți domeniul de aplicare, data de încheiere poate fi mai apropiată.

Optimizarea domeniului de aplicare

Este posibil să economisiți bani făcând un pod cu câteva metri mai mic decât lățimea râului? Bineînțeles că nu. Uneori domeniul de aplicare al proiectului nu poate fi schimbat, deci va trebui să luați alte măsuri:

adăugați resurse pentru a vă asigura că toate sarcinile (costurile) sunt îndeplinite;

să sacrifice sarcini care nu sunt pe o cale critică (costuri);

Adăugați sarcini sau creșteți durata acestora (costuri);

extindeți termenul limită pentru a obține mai mult timp pentru a finaliza toate sarcinile folosind resursele existente (timp).