Birourile virtuale din Rusia devin tot mai populare. Folosirea lor pentru mai mult de un an a atins noi culmi în afaceri. Aplicând cele mai recente realizări ale progresului științific și tehnologic și ale gândirii flexibile, sunt create noi spații de lucru virtuale. În cazul în care lucrătorii aud și se văd reciproc, trimit și primește informații, materiale de lucru, rapoarte, documente etc.
Biroul virtual ce este
Un birou virtual poate fi numit una dintre opțiunile de organizare a activităților de birou, permițându-vă să creați un sentiment al unui birou real pentru partenerul companiei și potențialul client. Cu alte cuvinte, este funcțional un birou, cu singura diferență că este imposibil să-l atingi. Cel mai bun exemplu este o resursă de internet a companiei, de exemplu, un studio pentru crearea de site-uri web. Toate acțiunile au loc în rețea.
Componentele principale ale biroului:
Dacă este imposibil să vă conectați cu un consultant de la centrul de apel, clientul potențial va transmite documentul solicitat cu ajutorul unui fax sau va lăsa un mesaj cu informațiile necesare. Un alt plus este disponibilitatea statisticilor corecte, compilate pe baza referințelor. Acesta vă permite să aflați cifrele exacte ale comenzilor, numărul total de apeluri, durata acestora, distribuția angajaților și timpul și așa mai departe.
Număr virtual multi-canal 
- taxă lunară. o taxă pentru un birou virtual (PBX), de obicei în intervalul 500-3000 ruble pe lună;
- plata numărului cel mai multi-canal. de obicei în intervalul de 150-1000 de ruble pe lună;
- plata pentru apelurile efectuate, de obicei în intervalul de 0,15-3 ruble pe minut,
- plata pentru servicii suplimentare.
- Cel mai popular este numărul 8-800. Acesta este numărul pe care majoritatea organizațiilor îl utilizează atunci când creează un call center interregional. Linile fierbinți se formează pe ea.
- Număr multi-canal cu cod 8-804. Seamănă cu versiunea anterioară, cu o singură diferență: abonatul nu afișează numărul apelului primit.
- Număr urban direct. Cel mai adesea sunt achiziționate codurile Moscovei (495, 499), Sankt-Petersburg (812) și alte orașe mari. Formați compania pentru a spori încrederea clienților și pentru a confirma locația biroului.
Caracteristici 8-800 și 8-804:
Serviciu de birou virtual 
Baza unui birou virtual este transmiterea instantanee a informațiilor. Datorită acestui fapt, schimbul de date durează o secundă secundară, ceea ce simplifică procesul de lucru.
Pro-urile de închiriere a unui birou într-o rețea
Închirierea unui birou virtual este mult mai ieftină pentru oamenii de afaceri. Trebuie să plătiți pentru unele servicii care creează spațiu pentru muncă. Și asta e tot. Avantajele unui birou în spațiul cibernetic sunt:
- Mai puțin ore de lucru. Având în vedere timpul petrecut în timpul călătoriei la și de la serviciu, angajatul salvează de la 1,5 la 2 ore.
- Reduce cifra de afaceri a personalului.
- Mari economii în finanțe. În orașele mari, închirierea unui spațiu de birou costă o mulțime de bani. Nu numără secretarul, echipamentul necesar, curățătorii și alte lucruri. Toate acestea se traduc într-o sumă rotundă, pe care proprietarul afacerii va trebui să o plătească.
- Distribuția rezonabilă a banilor pentru dezvoltarea unui start-up. La începutul activității, aproape toți antreprenorii nu dispun de suficiente resurse financiare pentru a pune în aplicare planuri ambițioase. Această soluție va oferi o sumă considerabilă de bani, deoarece economiile salvate la birou pot fi utilizate în scopul propus.
- Creșterea numărului de potențiali candidați pentru poziție. Atunci când utilizați un birou virtual, personalul este selectat din cele mai bune minți din diferite colțuri ale planetei. Și nu se limitează la solicitanții dintr-un oraș.
- Nu există probleme cu mutarea, care mai devreme sau mai târziu se confruntă un număr mare de firme. Într-un birou virtual, pur și simplu nu există astfel de probleme și cheltuieli.
- La extinderea sediului central, nu este nevoie să cheltuiți bani pentru echipamente noi pentru personal.
- Profesionalism. Atunci când alegeți angajați disciplinați, fluxul de lucru va merge mai repede și nu va exista probleme cu gestionarea timpului. Tehnologiile moderne, totuși, rezolvă problema cu controlul timpului de lucru pentru lucrul la distanță.
IMPORTANT! Oamenii de știință din țările occidentale au descoperit că firmele care utilizează birouri virtuale au o rată de retenție mai mare a lucrătorilor decât în birourile tradiționale. Acest lucru indică satisfacția echipei cu o astfel de organizație de afaceri.
Cu toate acestea, este demn de remarcat și neajunsurile, care, deși nu sunt suficiente, dar sunt prezente:
Birou virtual din Moscova 
Din ce în ce mai multe firme trebuie să aibă reprezentarea în capitala țării. Mai ales în Federația Rusă, unde majoritatea finanțelor se află la Moscova. Obținerea unui birou virtual la Moscova este ușor. Puteți închiria în zonele cele mai de elită, chiar și în Orașul Moscova.
Ce include acest pachet?
Este oferită o gamă completă de servicii corespondente și poștale.
Specialiștii companiei vor sorta plicurile și vor notifica proprietarului noile scrisori. Dacă este necesar, scanați și trimiteți prin fax sau curier.
Adițional suplimentar
Furnizează un birou virtual la Kiev?
Birou virtual gratuit
Serviciul de birouri virtuale ajută la reducerea costurilor și unește angajații din diferite orașe în procesul de lucru. Acesta este un tip nou și eficient de organizare a muncii, a cărui popularitate crește în fiecare an.
[Total Voturi: 2 Media: 5/5]
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: