Alocarea și utilizarea constantelor în sistemul 1C: Contabilitate
Constantele din programul "1C: Contabilitate" sunt utilizate pentru a stoca informații permanente sau rareori în schimbare. Informațiile conținute în constanta pot fi schimbate. După ce salvați informațiile într-o constantă o dată, puteți să o utilizați în mod repetat în timpul formării documentelor, în calcule, în construirea rapoartelor.
Practic, în fiecare raport generat în programul 1C: Contabilitate, există constante cum ar fi numele companiei, șef, contabil șef. Folosind constantele, scapi de munca minuțioasă pe editarea formularelor de rapoarte după, să zicem, schimbând liderul sau schimbând numele organizației. Este suficient să se facă modificări constantelor specificate și toate modificările vor fi reflectate automat în locurile unde sunt utilizate aceste constante.
Ш Selectați comanda de meniu Operații | Constante. Fereastra Listă de constante apare sub forma unui tabel cu trei coloane: Cod, Nume, Valoare.
Găsiți constanta dorită, de exemplu, Numele organizației.
Accesați coloana Valoare și modificați numele organizației, dacă este necesar.
O configurație tipică a programului conține setul necesar de constante. Utilizatorul trebuie doar să introducă datele "lui" în valorile acestor constante. Neatenția la completarea valorii constantelor poate duce la erori în documente, calcule, rapoarte. Prin urmare, aveți grijă și atenție - programul nu tolerează neglijența.
Constante periodice și aplicarea lor
Numai denumirea "constantă" implică constanța valorilor stocate în ele. Cu toate acestea, uneori, informațiile conținute în constanta trebuie corectate. Desigur, nu este posibil să se introducă modificări în constantele de muncă corespunzătoare. Dar cum să fiți, dacă trebuie să obțineți un document sau un raport pentru perioada în care această constantă avea o valoare "veche". Pentru astfel de cazuri, în programul "1C: Contabilitate", unele constante pot stoca istoria schimbării lor. Astfel de constante sunt numite periodice. Spre deosebire de constantele obișnuite, programul "1C: Contabilitate" stochează valorile constantei periodice în funcție de datele schimbării sale. Atunci când accesează valoarea unei constante periodice, o dată este dată la o anumită dată sau, dacă nu există o astfel de valoare, la cea mai apropiată dată anterioară.
Constantele periodice sunt, de exemplu, constante precum: Leader, Ch. Contabil, casier.
În programul "1C: Contabilitate" pentru constanta periodică, puteți apela fereastra Istoric, care afișează modificarea valorii constantei după date. Pentru aceasta, trebuie să efectuați următoarele acțiuni:
În fereastra Listă constantă, selectați o constantă periodică, de exemplu Cap.
Apăsați butonul (Istoric) din fereastra Listă constantă. Fereastra Istoric va apărea pe ecran (Figura 9).
Fig. 9. Fereastra Constant Story
Fereastra Istoric este un tabel format din două grafice: data modificării valorii constantei și a valorii pentru acea dată. Fereastra Istoric vă permite să editați istoricul modificărilor valorii unei constante direct: introduceți linii noi, editați sau ștergeți cele existente.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: