Inteligența de afaceri vă permite să stocați date care reflectă principalele procese de afaceri ale unei organizații, să organizați în mod eficient aceste date și să furnizați aceste date ca informații ușor de utilizat. Apoi, angajații centrului de informare pot lucra cu aceste informații pentru a îmbunătăți performanța și a oferi feedback pentru optimizarea proceselor de afaceri subiacente.
Ce este Excel Services?
Această secțiune conține o serie de scenarii care vă permit să vă familiarizați cu cele mai eficiente moduri de a utiliza Excel:
Dezvoltarea panourilor de monitorizare a Business Intelligence (BI). În Excel și Excel, puteți crea tablouri de bord bazate pe browser fără a fi nevoie să scrieți coduri.
Crearea de rapoarte. Una dintre cele mai utile funcții ale Excel este crearea de rapoarte. Rapoartele pot conține date de business intelligence și orice alt tip cu care lucrează utilizatorul în Excel. Crearea și publicarea rapoartelor Excel este, de asemenea, una dintre principalele caracteristici ale tablourilor de bord.
Planificarea furnizorilor de date pentru serviciile Excel
Prezentare generală a arhitecturii serviciilor Excel
Componentele serviciilor Excel
Calculul Excel este componenta principală a serviciilor Excel și încarcă tabele și cărți, calculează tabele, actualizează date externe și menține starea sesiunii pentru interactivitate.
Excel Web Access este o componentă Web de interfață care furnizează cărți de lucru Excel.
Web Services Excel este un serviciu web și este găzduit în SharePoint. Acest serviciu oferă dezvoltatorilor diverse modalități de a crea aplicații personalizate, construite pe registrul de lucru Excel.
Aceste componente ale serviciilor Excel sunt localizate pe serverul Web front-end sau pe serverul de aplicații de fundal. Un mediu de producție standard pentru serviciile Excel, cu un număr mare de utilizatori, conține, de obicei, două sau mai multe servere Web front-end și servere back-end pentru aplicații. Un mediu de testare sau un mediu de dezvoltare localizează de obicei toate componentele serviciilor Excel pe un singur server.
Performanță și scalabilitate
Scalabilitatea pentru mediul de producție al aplicației Excel se realizează prin adăugarea mai multor procesoare de memorie sau mai productive la servere. În plus, la fermă pot fi adăugate servere de tip front-end suplimentare sau servere de aplicații. Acest lucru va elimina problemele asociate încărcării și performanței serverelor. Adăugarea de servere Web și servere de aplicații front-end poate fi efectuată independent. De exemplu, puteți adăuga mai multe servere de tip front-end și puteți utiliza un singur server de aplicații sau puteți adăuga mai multe servere de aplicații, dar puteți implementa numai unul sau două servere Web de pe front-end.
Când lucrați cu cărți sau cărți mari care conțin o mulțime de calcule și folosesc date externe, este recomandat să adăugați servere de aplicații suplimentare la fermă. Dacă cărțile au o structură simplă, dar sunt văzute de mai mulți utilizatori sau conțin mai multe grafice și, de asemenea, dacă tablourile de bord conțin mai multe cărți, este recomandat să se adauge la fermă și servere Web front-end suplimentare.
Planificarea surselor de date pentru serviciile Excel și conexiunile externe
Servicii Secure Store.
Biblioteci de conexiuni de date și conexiuni gestionate
Securitate pentru servicii Excel și date externe
Conexiuni și registre de lucru Excel
Fiecare registru de lucru Excel care utilizează date externe conține o conexiune la sursa de date. Conexiunile conțin toate informațiile necesare pentru a stabili comunicarea cu și a primi date de la o sursă externă. Acestea includ următoarele informații:
Șirul de conectare (șirul care specifică serverul și ordinea conexiunii la acesta).
O interogare (un șir indicând ce date trebuie recuperate).
Orice alte informații necesare pentru a obține datele.
Conexiuni încorporate și conectate
Carnetele de lucru Excel pot conține conexiuni încorporate și conexiuni conexe. Conexiunile încorporate sunt stocate intern ca parte a cărții. Legăturile conectate sunt stocate extern, ca fișiere separate, la care se poate referi cartea.
Conexiunile încorporate și conexiunile funcționează în mod similar. Ambele indică în mod corect toți parametrii necesari pentru conectarea cu succes la date. Fișierele de conexiune conectate pot fi stocate, protejate, gestionate și reutilizate centralizat. Adesea ele sunt recomandate atunci când se planifică o abordare comună pentru conectarea la date externe ale unui grup mare de utilizatori. Pentru informații suplimentare, consultați Bibliotecile de conexiuni de date și conexiunile gestionate.
Pentru o singură conexiune, registrul de lucru poate avea o copie încorporată a informațiilor de conectare și o legătură la fișierul de conexiune extern. Conexiunea poate fi configurată astfel încât să utilizeze întotdeauna un fișier de conexiune extern pentru a actualiza datele dintr-o sursă externă. În acest exemplu, dacă fișierul de conexiune extern nu este disponibil sau nu există nicio conexiune cu sursa de date, cartea nu poate primi date. Dacă setarea nu interzice altă conexiune, cu excepția fișierului de conexiune extern, Excel încearcă să utilizeze copia încorporată a conexiunii. În caz de eșec, Excel încearcă să utilizeze un fișier de conexiune pentru a se conecta la date. Capacitatea de a determina utilizarea numai a fișierelor de conectare pentru conectarea la o sursă de date externă oferă suport pentru scenariile de conexiune gestionate descrise în secțiunea Biblioteci de conexiuni de date și conexiuni gestionate.
Serviciile Excel pot utiliza conexiunile primite de la un fișier de conexiune extern și conexiuni încorporate în cărți. Există mai multe restricții pentru fișiere externe de conectare. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Securitate pentru servicii Excel și date externe. Dacă sunt permise ambele tipuri de conexiuni pe server, comportamentul este același cu comportamentul Excel descris mai sus.
Din motive de securitate, în Excel, puteți include numai conexiuni din fișierele de conectare. În această configurație, toate conexiunile imbricate vor fi respinse pentru cărțile descărcate pe server, iar încercarea de conectare va fi efectuată numai dacă există o legătură către un fișier de conexiune validat aprobat ca fiind de încredere de către administratorul serverului. Pentru mai multe informații, consultați Bibliotecile de conexiuni de date de încredere.
Există mai multe tipuri de fișiere de conectare, iar Excel suportă numai fișiere de conexiune de date Office (ODC).
Furnizorii de date sunt în general bine testate, seturi stabile de biblioteci care pot fi utilizate pentru conectarea la date externe.
Toți furnizorii de date utilizați de serviciile Excel trebuie să fie aprobați în mod explicit ca fiind de încredere de către administratorul serverului. Pentru informații despre adăugarea unui nou furnizor de date la lista furnizorilor de încredere, consultați MangeExcelServicesconnections.
În mod implicit, Excel are încredere în câțiva furnizori de date bine cunoscuți și stabili. În majoritatea cazurilor, nu este nevoie să adăugați un nou furnizor. În general, furnizorii de date sunt adăugați pentru soluții personalizate.
Furnizorii de date procesează cereri, analizează șirurile de conectare și alte logica de conexiuni speciale. Aceste funcții nu se aplică aplicațiilor Excel. Excel nu poate controla comportamentul furnizorilor de date.
Autentificarea datelor externe
Aplicația Excel trebuie să informeze sursa de date pe care utilizatorul o solicită. În majoritatea scenariilor, utilizatorul va vizualiza raportul Excel din browser. Această secțiune explică autentificarea între o aplicație Excel și o sursă de date externă. Autentificarea la acest nivel este prezentată în diagrama următoare. Săgeata din dreapta arată un canal de autentificare trimis de la un server de aplicații care execută calcule Excel într-o sursă de date externă.
Există mai multe modalități de implementare a autentificării. În acest articol, se va acorda atenție celor trei metode suportate în Excel:
Autentificare integrată Windows
Servicii Secure Store
Autentificare integrată Windows
Serviciul Secure Store este o bază de date centralizată, adesea folosită pentru a stoca acreditări (perechi de ID asociate de utilizator și parolă) care pot fi utilizate de aplicații pentru a autentifica alte aplicații. În acest caz, pentru a verifica autenticitatea surselor de date externe, Excel utilizează serviciul Secure Store ca un depozit și o sursă de acreditare.
Fiecare intrare a serviciului Secure Store conține un identificator de aplicație care servește pentru a găsi și a prelua setul corespunzător de acreditări. Fiecare identificator de aplicații poate avea permisiuni setate astfel încât numai utilizatorii sau grupurile individuale să poată accesa acreditările stocate pentru acest identificator.
După ce se furnizează identificatorul aplicației, Excel preia datele contabile din baza de date Secure Store pentru utilizatorul care a deschis registrul de lucru (în browser sau în Excel Web Services). Excel utilizează apoi aceste acreditări pentru a autentifica sursa de date și a prelua datele.
ID-ul aplicației trebuie să fie setat să se conecteze. Pentru informații despre atribuirea unui identificator de aplicație, consultați ConfigureSecureStoreServiceforExcelServices.
Această metodă de autentificare înseamnă că nu este nevoie să preluați acreditările sau să efectuați acțiuni speciale pentru autentificarea conexiunii. De exemplu, Excel nu încearcă să delege acreditările utilizatorului sau să le recupereze din baza de date Secure Store. În schimb, când selectați opțiunea de autentificare "Nu este utilizată", vă conectați la baza de date Secure Store cu un cont de proces și preluați acreditările de utilizat. În aceste cazuri, Excel transmite șirul de conexiune furnizorului de date și îi oferă posibilitatea de autentificare.
Biblioteci de conexiuni de date și conexiuni gestionate
Bibliotecile de conexiuni de date oferă utilizatorilor posibilitatea de a gestiona, proteja, stoca și re-utiliza conexiunile la acestea.
Reutilizarea conexiunilor
Pe măsură ce cărțile conțin un link către un fișier în biblioteca de conexiune de date, ca urmare a oricăror modificări ale conexiunilor (cum ar fi schimbarea numelui serverului de aplicații sau Store Secure ID-ul), trebuie doar să actualizeze un conexiuni de fișiere, mai degrabă decât un potențial de actualizare a sute de cărți. Cărțile primesc automat aceste modificări la următoarea utilizare a acestui fișier de conexiune pentru a actualiza datele din Excel sau Excel.
Asigurarea conexiunilor
Aveți posibilitatea să configurați Excel pentru a descărca fișiere de conexiune numai din acele biblioteci de conexiuni de date care sunt aprobate în mod explicit ca fiind de încredere de către administratorul serverului și pentru a bloca descărcarea oricăror conexiuni încorporate. În această configurație, Excel utilizează biblioteca de conexiuni pentru a aplica un nivel suplimentar de securitate a conexiunii la date.
Securitate pentru servicii Excel și date externe
Aplicația Excel are multe niveluri de securitate. Următoarea subsecțiune descrie aspecte legate direct de accesul extern la date.
Locații de fișiere de încredere
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: