Crearea unei arhive electronice
Arhivele electronice sunt indispensabile pentru funcționarea normală a întreprinderilor și instituțiilor mari. Acestea includ copii ale tuturor documentelor pe hârtie relevante pentru activitățile organizației. Compania "Scan Pro" oferă servicii pentru crearea de arhive electronice, inclusiv arhive electronice ale documentației de proiect (desene, planuri, scheme). Acest lucru este foarte profitabil și convenabil, astfel încât popularitatea stocării electronice crește în fiecare an.
De ce avem nevoie de arhive electronice?
Utilizarea arhivelor electronice
- Orice document în format digital constă din două componente: conținut și rechizite. Autenticitatea documentului este certificată printr-o semnătură electronică.
- Atunci când se utilizează arhive electronice, este necesar să se respecte aceleași principii ca și atunci când se folosește documentația pe suport de hârtie.
Cum creați arhive electronice?
Formarea arhivei electronice începe cu digitizarea documentației. În primul rând, tehnologia de scanare este utilizată pentru a transfera imaginea pe ecranul computerului. În plus, documentele sunt sistematizate pentru a le pune la dispoziția angajaților întreprinderii.
Comandând crearea unei arhive în compania "Scan Pro", beneficiați de un serviciu de calitate la un preț accesibil. Costul serviciilor noastre este mai ieftin decât în alte organizații, iar echipamentele moderne de înaltă tehnologie vă permit să executați comenzile într-un timp scurt. În cadrul activității noastre, folosim proiecte complexe create de ELAR Corporation, care este liderul dezvoltatorului de echipamente pentru stocarea documentelor pe suporturi digitale.
Ce funcții are arhiva electronică (arhivă)
Digitizarea documentelor permite rezolvarea a trei sarcini principale: crearea de copii digitale ale documentelor, asigurarea unui schimb rapid de documente între filiale și divizii ale companiei și abilitatea de a procesa rapid documente.
În ceea ce privește crearea de copii digitale, puteți alege două opțiuni: să digitalizați toată documentația organizației sau să faceți copii electronice ale documentelor individuale.
Procesarea online a documentației electronice înseamnă că fiecare angajat al unei întreprinderi, în funcție de îndatoririle și autoritatea sa, are acces la stocarea electronică a documentelor cu care trebuie să lucreze zilnic.
Pentru a asigura schimbul de documente între departamente, este necesară sistematizarea sistematică a catalogului, combinarea tuturor componentelor stocării electronice într-o singură structură organizată.
Fiecare arhivă electronică este formată din două tipuri de componente: elemente de bază care asigură stocarea informațiilor și prelucrarea acestora și module specializate care reflectă specificul întreprinderii.
Este sigur să stocați documentele în format electronic?
Fiecare arhivă electronică are un nivel limitat de acces, deci nu merită să vă faceți griji că documentația dvs. va cădea în mâinile greșite. De regulă, trebuie să introduceți o semnătură digitală pentru a intra în magazinul electronic. Această metodă de protejare a informațiilor este considerată una dintre cele mai moderne și mai sigure.
Pentru a comanda sau a face servicii, vă rugăm să sunați la +7 (495) 374-65-94 sau să trimiteți un e-mail.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: