Companiile și întreprinzătorii individuali se deplasează în mod activ la gestionarea documentelor electronice. cu algoritmul pentru schimbul de documente este mai mult sau mai puțin clar, dar cum să stocați facturile primite și emise și puteți să le faceți fără a le tipări pe hârtie? Ministerul Finanțelor a descris încă o dată acest lucru în scrisoarea sa din 03.01.16 nr. 03-03-06 / 1/259.
Sfaturi cunoscatori
Amintiți-vă că factura este în momentul de față compilate și este expusă în una din cele două opțiuni: pe hârtie sau în formă electronică. Această procedură este reglementată de clauza 1 din articolul 169 din Codul fiscal.
Nuanțele de înregistrare și de protecție a unui document electronic includ o semnătură electronică calificată îmbunătățită, ale cărei reguli de utilizare sunt prevăzute la articolul 169 alineatul (6) din Codul fiscal.
Pentru a organiza schimbul de facturi electronice, trebuie mai întâi să semnați un contract corespunzător cu operatorul de gestionare a documentelor electronice. În prezent, în Rusia, pe bază juridică, aceste servicii sunt furnizate de mai mult de o sută de companii.
Apoi, trebuie să vă conectați la sistem pentru a face schimb de documente electronice cu contrapărți.
Reguli pentru stocarea documentelor electronice
Modul de păstrare a documentelor electronice, care sunt încă noi pentru mulți participanți ai sistemului, este menționat în Procedura de emitere și primire a facturilor electronice. Aceste reguli sunt reglementate de ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 25.04.11 № 50n.
Clauza 1.3 a documentului subliniază faptul că toți participanții la circulația documentelor electronice trebuie să păstreze documentele electronice primite și expuse împreună cu un certificat de semnătură pentru întreaga perioadă rezervată legislației pentru păstrarea facturilor.
În același timp, toate documentele, inclusiv confirmarea operatorilor și anunțurile cumpărătorilor, trebuie să fie strict în ordine cronologică, adică până la data emiterii sau primirii pentru o anumită perioadă fiscală.
Ministerul Finanțelor a susținut Serviciul Federației Federale
Oficialii Ministerului, studiind cu atenție elementele relevante din Procedura de emitere și primire a facturilor electronice, declară că documentele electronice pot fi stocate electronic fără imprimare pe hârtie. Este demn de remarcat faptul că aceeași concluzie a fost făcută de specialiștii Serviciului Fiscal. A fost făcută și exprimată în scrisoarea din 06.02.14 nr. ГД-4-3 / 1984 @.
Apropo, despre momentul. Legislația prevede păstrarea tuturor documentelor necesare pentru calcularea și plata impozitelor, timp de cel puțin patru ani.
Această perioadă este reglementată de paragraful 8 al paragrafului 1 al articolului 23 din Codul fiscal. Regula este relevantă, inclusiv pentru facturi.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: