Contabilitatea electronică de raportare și caracteristicile acesteia

Astăzi, mulți contabili s-au familiarizat cu și utilizează cu succes programul 1C, dar pentru unii, "raportarea electronică" este încă un termen înspăimântător. De fapt, păstrarea înregistrărilor pe cale electronică este mult mai ușoară pentru organizație decât ar părea la prima vedere. Livrarea rapoartelor electronice economisește mult timp, care ar putea fi cheltuite pentru călătorii și așteptare în cozi lungi. Toate operațiunile sunt acum efectuate fără a părăsi biroul.

Avantajele rapoartelor electronice

Raportarea electronică are multe alte avantaje:

1. 
   Va dura mult mai puțin timp pentru a scrie rapoarte.
2. A face o greșeală sau o inexactitate este acum imposibilă.
3. Raportarea poate fi ușor gestionată prin intermediul internetului.
4. Acum, contabilul nu se va afla într-o situație în care inspectorul refuză să accepte raportul dacă există indicatori inacceptabili în acesta.

După trimiterea documentelor, contribuabilul primește o notificare de primire a documentației, o chitanță pentru primire și o notificare de intrare. Aceasta este de a confirma trimiterea rapoartelor și adoptarea acestora de către serviciul fiscal. Operatorii speciali au la rândul lor o licență pentru activități și asigură confidențialitatea tuturor fișierelor trimise electronic.

Ce documente pot fi depuse electronic?

Majoritatea organizațiilor nu trebuie acum să furnizeze rapoarte intermediare, ci doar anuale. Acesta ar trebui trimis la 2 structuri:

1. Serviciul Fiscal.
2. Comitetul de Stat pentru Statistică.

Transmiterea rapoartelor electronice în prima structură este obligatorie. Desigur, acest lucru va facilita procesul de trimitere a datelor de către un contabil, dar la rândul său va necesita o permisiune specială pentru a lucra cu raportarea electronică. Există programe speciale care susțin posibilitatea de contabilitate, importul acesteia din alte programe și livrarea acesteia către autoritățile competente. Ei au un control special încorporat, care permite excluderea prezenței erorilor în raportare. Puteți semna documente și le puteți trimite din programul propriu-zis. Ele pot, de asemenea, îndeplini funcția de impunere a unei semnături electronice electronice pe orice fișier (protecție specială a documentelor).

În prezent, orice document poate fi transmis în format electronic, fie acesta un bilanț sau o declarație a rezultatelor financiare. Această procedură este convenabilă pentru antreprenorii individuali care nu au un contabil. Pentru a trimite rapoarte, este suficient să înțelegeți programul 1C și să aveți acces la Internet.

Ce trebuie să faceți pentru a trece la gestionarea documentelor electronice

Înainte de a trimite rapoarte, este necesar să urmați anumite instrucțiuni. Pentru a începe, trebuie să obțineți certificate speciale puternice pentru cheile electronice. Acestea ar trebui să fie pentru fiecare persoană care are dreptul să semneze documentele (manager, contabil, etc.). Achiziționarea lor este posibilă în centre speciale de certificare. Centrele ar trebui să fie acreditate, iar locația lor poate fi găsită în serviciul fiscal. Acest serviciu este plătit, puteți afla despre costul unui certificat pentru o persoană în centrul de centru.

Apoi, serviciul fiscal ar trebui să ia textul acordului privind recunoașterea documentelor electronice. De asemenea, poate fi descărcat de pe site-ul oficial. În același timp, se descarcă software special, care va ajuta la generarea de rapoarte și la trimiterea la serviciile corespunzătoare. Numai după aceasta se semnează două seturi de contracte, împreună cu certificatele-cheie (disponibile pe diverse suporturi electronice), este necesar să le transferăm serviciului fiscal la locul înregistrării. Atunci când contractele sunt semnate, o copie este returnată contabilului.

Pentru a obține o cheie electronică, aveți nevoie de un suport electronic, dar ar trebui să existe cât mai multe persoane decât persoanele care au nevoie de o semnătură. Semnătura digitală electronică va fi primită în mai puțin de o jumătate de oră, astfel de chei vor funcționa exact 2 ani. Când îl primiți, va trebui să introduceți o parolă specială pentru fiecare dintre ele. Parola nu ar trebui să fie prea complicată, deoarece, dacă este pierdută, nu poate fi restaurată (și semnătura digitală va trebui schimbată). Este necesar să aveți o astfel de listă de documente împreună cu dvs.

1. Copie a pașaportului și numărul de identificare al contribuabilului conducătorului societății.
2. O copie a certificatului de înmatriculare.
3. O copie a documentului, conform căreia șeful a fost numit în această funcție.
4. O copie a cartei, care trebuie să fie legalizată.
5. O copie a certificatului care precizează că societatea este plătitor de impozite.
6. Acord privind furnizarea de servicii de semnătură electronică electronică.

Rapoartele înainte de depunere trebuie să fie formate în programul 1C, apoi sunt încărcate într-un program specializat și sunt atașate la semnătura electronică și sigiliul organizației. Întregul proces durează câteva minute. Apoi raportul este trimis la un e-mail pre-specificat al serviciului fiscal, după care trebuie trimis un mesaj de livrare.

Toate chitanțele trebuie păstrate, iar rapoartele trebuie prezentate în timp util pentru a nu plăti amenzi.

software-ul

Pe site-urile oficiale ale Serviciului Fiscal și ale organelor de statistică se publică formulare electronice speciale de documente. Acest lucru simplifică foarte mult activitatea contabilului sau șefului organizației. În plus, pentru a stimula trecerea la managementul documentelor electronice, Inspectoratul Fiscal dezvoltă versiuni electronice de documente privind contabilitatea circulației mărfurilor, interacțiunea cu alte entități juridice din domeniul serviciilor și lucrărilor.

Dacă nu vă puteți ocupa în mod independent de gestionarea documentelor electronice, în acest scop există companii private speciale. Aceștia vor ajuta la colectarea documentelor pentru încheierea contractului de transmitere electronică a rapoartelor, a cheilor și a semnăturii electronice, alegerea unui program de raportare. În plus, contabilul poate trece cursuri speciale de instruire și cursuri de formare în domeniul gestionării documentelor electronice.

Software-ul folosit pentru a pregăti rapoartele în format electronic este destul de divers. Există ambele versiuni plătite și gratuite (pe site-ul Serviciului Fiscal). Alegerea ar trebui să se bazeze pe funcționalitatea și prețul produsului software.

Transferul oricăror documente primare referitoare la fluxurile financiare trebuie să fie formalizat folosind o semnătură electronică și să fie efectuat prin intermediul unor companii specializate de operatori. Postat pur și simplu prin e-mail, nu va avea efect juridic.

Astfel, multe organizații au evaluat oportunitatea furnizării rapoartelor anuale în format electronic. Transmise prin intermediul organizațiilor speciale cu care sa încheiat un acord de cooperare, documentele electronice au semnificație și confidențialitate. Acest lucru este facilitat de semnătura electronică, care le conferă efect juridic, de exemplu, în procedurile judiciare.

Articole populare pe IP

Completarea și depunerea unei declarații zero

Renunțarea la acordul părților

Codurile OKVED: o listă completă a Clasificării generale a activităților economice

Folosind un voucher de numerar fără un casetofon - este legal?

Dacă găsiți o eroare, evidențiați-o și apăsați pe Shift + Enter sau faceți clic aici pentru a ne anunța.

Vă mulțumim pentru mesajul dvs. În viitorul apropiat vom corecta eroarea.

Articole similare

• ETSP pentru raportare, chei de semnătură electronică pentru raportarea fiscală

• Completarea rapoartelor contabile în sbis tensor

• Notă explicativă la situațiile financiare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: