Momentul cheie al relațiilor juridice dintre părți este îndeplinirea obligațiilor lor. Prin urmare, este deosebit de important să se stabilească faptul că fiecare dintre părți are obligația de a-și îndeplini obligațiile.
Este ușor să se dovedească îndeplinirea obligațiilor financiare printr-un ordin de plată, este ușor de verificat îndeplinirea obligațiilor de livrare a mărfurilor cu ajutorul unui certificat de acceptare sau a unui conosament. Cu toate acestea, cum să confirmați performanța muncii? Aici un act de lucru poate veni la salvare.
Acest document reprezintă dovada de bază a îndeplinirii obligațiilor contractantului față de client. Părțile contractante pot semna lucrarea atât la finalizarea tuturor lucrărilor prevăzute în contract, cât și la etapele intermediare de prestare a serviciilor. În al doilea caz, un astfel de act constată numai executarea unei părți a lucrării, dar nu confirmă îndeplinirea integrală a tuturor obligațiilor contractantului în cadrul contractului de servicii.
Dragi cititori! Articolele noastre ne spun despre modalitățile tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz are un caracter unic.
Dacă doriți să aflați cum să rezolvați problema dvs., contactați formularul de consultant online din partea dreaptă. Este rapid și gratuit!
Este obligatoriu să se întocmească un act de muncă finalizată?
Legislația Federației Ruse nu impune în mod direct compilarea actelor de muncă sau a serviciilor prestate. cu excepția acelor câteva cazuri în care redactarea unui astfel de document este o cerință directă a legii.
Astfel, legislația prevede în mod direct necesitatea de a întocmi un act atunci când execută un contract de construcție. În cazul altor servicii, pregătirea acestui document nu este o cerință a legislației în vigoare.
Pe de altă parte, numeroși contabili și colectori de impozite consideră actele de muncă finalizate drept documentație primară, cerând ca acest document să fie trimis pentru fiecare tranzacție "închisă". Cu toate acestea, nu acționează întotdeauna este documentul principal de formă strictă, ca formă standard certificat de finalizare este stabilit numai pentru lucrările de construcție (număr formular KS-2).
În ciuda faptului că, de regulă, un conosament este suficient pentru prezentarea rapoartelor fiscale, absența acestui document important poate deveni o problemă în cursul unui audit fiscal. De asemenea, trebuie amintit că, dacă acordul prevede un astfel de document, părțile sunt obligate să o facă după îndeplinirea domeniului de activitate specificat în contract. Astfel, în ciuda absenței unei instrucțiuni directe, este mai rezonabil să se întocmească un act de muncă executată pe baza îndeplinirii obligațiilor contractantului.
Cerințe pentru întocmire
Forma actului poate fi aprobată printr-un contract între părți care este utilizat pentru contracte mari sau poate fi elaborat de părți chiar înainte de întocmirea actului.
În orice caz, un document calitativ trebuie să îndeplinească cel puțin următoarele caracteristici:
- Actul trebuie să fie o confirmare a îndeplinirii contractului. În actul de muncă efectuat, trebuie indicat în mod direct și neechivoc, pe baza căruia a fost elaborat contractul.
- Documentul trebuie să specifice o listă clară de lucrări efectuate în baza contractului de muncă. De regulă, lista lucrărilor care urmează să fie executate de către contractant este specificată în contract sau în caietul de sarcini pentru contract. Este necesar ca lista lucrărilor executate în caietul de sarcini și actul să coincidă.
- Formularul trebuie să conțină o metodă de verificare a cantității și calității lucrărilor efectuate de client (inspecție vizuală, inspecție funcțională etc.).
- Autoritatea reprezentanților clientului și a contractorului trebuie verificată. Actul poate fi semnat numai de către reprezentanții care acționează pe baza documentelor constitutive sau a împuternicirii.
- Actul trebuie să conțină locul și data acceptării lucrării. În unele cazuri, este mai adecvat să precizați nu numai ziua, ci și momentul exact al acceptării lucrării efectuate (proba va compila corect documentul).
În cazul în care partea contractantă are observații privind calitatea sau cantitatea de servicii furnizate, aceste observații ar trebui indicate în act. Actul este valabil și în cazul în care este semnat de către un singur partid (contractantul), cu indicarea indispensabilă în documentul de a refuza să-l semneze de către cealaltă parte și semnăturile martorilor. Refuzul de a semna actul nu afectează validitatea acestuia și poate fi privit ca un refuz de acceptare a muncii (serviciilor) cu toate consecințele care decurg din aceasta.
Unde se utilizează și cum este pregătit un contract de agenție pentru furnizarea de servicii intermediare, vom spune aici.
Cum să emiteți o cerere de rambursare pentru o restituire, veți afla prin citirea acestor informații.
Eșantionul certificatului de lucrări executate
Evident, în timp, acest tip de document va deveni un anacronism, deoarece suficiente documente contabile vor fi suficiente pentru a confirma serviciile efectuate.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: