Cum să elaborați un act privind absența angajatului de la locul de muncă

Elaborarea unui act privind incapacitatea angajatului de a lucra

La nivel legislativ, procedura de înregistrare a unei non-apariții a unui angajat pentru muncă nu este reglementată, însă în practică absenteismul este însoțit de un număr de documente:







Un document important care confirmă legitimitatea angajatorului în realizarea acestor acțiuni este actul privind absența unui angajat la locul de muncă. Se compilează atunci când cauza absenței este necunoscută și angajatul nu o raportează în nici un fel.

Cum să elaborezi un act

Actul se face numai dacă angajatul nu a avertizat anterior că într-o anumită zi sau într-un anumit moment el va fi absent de la locul de muncă.

Forma unificată a actului privind absenteismul nu este disponibilă, de aceea este întocmită în formă liberă sau aprobată prin documente interne ale întreprinderii în sine.

Este posibil să fie proiectat atât în ​​format tipărit cât și în scris (manual).

Folosirea antetului companiei nu este interzisă.

De asemenea, lipsesc instrucțiuni speciale despre cine ar trebui să facă această lucrare, prin urmare, este posibil să o proiectați:

  • Secretar General;
  • șeful departamentului de personal;
  • șeful unității structurale în care lucrează lucrătorul necalificat;
  • avocat.






Este de dorit formalizarea unui act de comisie (o comisie de cel puțin 2 persoane, care, prin semnătura lor, certifică absența unei persoane la locul de îndeplinire a atribuțiilor sale oficiale).

Întrucât numărul formalităților pentru astfel de acte nu este fixat legal, dacă angajatul nu apare de mult timp, este necesară compilarea zilnică a acestui document și, pe baza absenței într-o săptămână, un act general de absență timp de o săptămână.

Descărcați eșantionul actului de absenteism

Actul absenteismului ar trebui să conțină toate informațiile necesare și nu ar trebui să cauzeze dificultăți în completarea acestuia.

Documentul este formatat pe foaia A4:

  1. Numele documentului este indicat în centru.
  2. Înainte este locul compoziției sale, orașul.
  3. Data de înregistrare a hârtiei este prescrisă.
  4. Indică momentul înregistrării actului. De obicei, de data aceasta până la sfârșitul zilei de lucru.
  5. În continuare, în formă liberă, sunt furnizate următoarele informații:
    • datele personale ale persoanei responsabile cu redactarea documentului, indicând poziția deținută;
    • datele personale ale persoanelor din comisie, indicând pozițiile deținute;
    • data, care stabilește absența;
    • datele personale ale unei persoane care este absentă la locul de muncă, indicând poziția pe care o deține, precum și detaliile contractului de muncă, potrivit căruia angajatul și-a asumat obligația de a-și exercita obligațiile de muncă.
  6. Se precizează că, la întocmirea actului, nu există informații despre motivul absenței angajatului.
  7. Actul este semnat de persoanele indicate în acesta.

Actul absenteismului este un document care înregistrează absența unui angajat la locul de muncă, cu condiția ca motivele absenței sale să nu fie cunoscute. Nu există o formă unificată pentru acest document.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: