Mutarea biroului, nuanțele procesului de mutare a biroului

Fiecare a observat vreodată următoarea imagine: baricada de mobilier de birou, o grămadă de cutii și pungi, personalul care rulează în jurul valorii de între toate aceste obiecte cu ochii, deja reflectă grav realitatea. Aceasta nu este o catastrofă, este doar un birou care își schimbă locația.

Mutarea biroului, complexitatea procesului de mutare a birourilor

Orice mișcare, este stres. Dar dacă ești un om simplu în stradă, după trecerea la un nou loc de reședință aveți o mașină înainte de timp pentru a găsi toate cu atenție printre grămezi de cutii și dota treptat noi acasă. Oficiul pentru relocare este diferită în faptul că totul trebuie să fie colectate, ambalate, încărcat, condus în cel mai scurt timp posibil. De obicei, relocare de birou ar trebui să ia o cantitate minimă de timp (1 zi) pentru a doua zi, organizația a început să funcționeze. Orice regizor știe că, în mișcare, își pierde o parte din clienți, și, prin urmare, partea din profituri. Pentru a începe cât mai curând posibil, pentru a face un profit într-un loc nou, trebuie cât mai curând posibil, pentru a începe munca. În același timp, este necesar să mutați biroul cât mai puțin posibil.

La fel ca în economie, lucrul cel mai important în planificarea unui birou este planificarea. Chiar înainte de a trece la birou, este necesar să ne imaginăm în mod clar cât timp este alocat pentru relocare, ce ar trebui să fie transportat în primul rând, indiferent dacă să recurgă sau nu la organizații de relocare. Dacă organizația dvs. este relativ mică, aproximativ 3-5 persoane, nu este niciun sens să atrageți o organizație externă care se ocupă de procesul de mișcare de birouri. Fiecare angajat este responsabil pentru păstrarea documentelor de la locul de muncă, echipament informatic. Documentația generală este colectată de forțele comune. Au deschis dulapurile și au colectat felurile de mâncare și s-au dus la un loc nou.

Rolul companiilor care se mișcă într-o mișcare de birou

Dacă societatea utilizează un număr suficient de mare de angajați, este logic să recurgă la serviciile unei organizații specializate, o companie în mișcare. Aceste organizații sunt interesate numai de optimizarea procesului de mutare a companiilor de birouri. Specialistul organizației va oferi câteva sfaturi cu privire la secvența de colectare și ambalare a documentației și a literaturii. Asigurați-vă că vizitați împreună cu persoana responsabilă pentru mutare, biroul viitor al companiei dvs. și alocați în mod corect locația de mobilier de birou și echipamente. În plus, astfel de companii au în personalul lor mai multe echipe de mutatori profesioniști. Aveți astfel de companii și vehicule proprii, echipate cu tot ce este necesar pentru o mișcare confortabilă.

Anterior, specialistul companiei în mișcare vizitează biroul dvs. pentru a evalua viitoarea echipă de lucru, pentru a vă orienta costurile de transport. Pentru el însuși, ia notă de datele privind numărul de vehicule care vor fi necesare pentru transport, care vehicul este cel mai potrivit pentru transportul de mobilier și echipament. Majoritatea companiilor în mișcare se întâlnesc cu clienții și efectuează o mișcare de birou la sfârșit de săptămână și sărbători. Este avantajos deoarece clientul primește timp suplimentar pentru a aranja spațiul de birou după mutare. În plus, aproape fiecare reprezentant al companiei transportatoare va atrage atenția clientului asupra faptului că mișcarea de noapte a biroului poate dura mult mai puțin timp. Astfel, după ce a convenit toate acțiunile, biroul poate fi transportat destul de repede pe timp de noapte. Specialiștii companiei vor aranja în mod corect mobilierul de birou și vor conecta echipamentul necesar funcționării. Apoi, lucrătorii care au venit dimineața la noul birou, vor avea nevoie doar de despachetarea documentelor de lucru și de a continua în liniște lucrarea.

Contract de mutari de birouri

La încheierea unui contract cu o societate în mișcare, o anexă la contract trebuie să conțină un registru al bunurilor transportate, indicând numele și numărul de articole necesare transportului. Contractul și anexa la contract sunt certificate prin semnături și sigiliile a două părți: clientul și directorul companiei de transport. În cazul în care organizatorul unui birou de mișcare, din orice motiv, atrage după sine înregistrarea și semnarea contractului, trebuie să fiți atent. Contractul, dacă este redactat în mod corespunzător, este un document care confirmă obligațiile părților. Acordul este, de asemenea, o garanție a îndeplinirii obligațiilor și a revendicărilor, dacă este cazul. Absența unui contract indică o atitudine lipsită de scrupule a executantului în cazul respectiv. În plus, prin trimiterea mobilierului și a echipamentului de birou, riscați să nu mai vedeți niciodată. Mai ales se referă la orașe mari.

Ambalarea echipamentului de birou atunci când se deplasează biroul.

Ați semnat contractul cu compania, acum este momentul să începeți pregătirile pentru transportul de mărfuri. Împărțiți responsabilitățile între angajați. Toată lumea ar trebui să-și împacheteze calculatorul personal și documentele de lucru în cutii separate. Pe cutii este cel mai bine să se indice numele și inițialele angajatului, poziția sa și natura încărcăturii ambalate. Semne obligatorii, cum ar fi "nu se întoarce". Documentația de arhivare poate fi ambalată împreună, pur și simplu prin etichetarea cutiilor sub un nume comun. Pentru a le dezasambla, veți avea timp în procesul de lucru. Dacă aveți mobilier de birou demontabil, trebuie să semnați detalii în momentul ambalării, astfel încât timpul de asamblare să nu fie irosit.

Transport la o miscare de birou, masina de selectie

De regulă, două zboruri "Gazelle" sau o mașină tip "ZIL" (în taurul comun "Bull") sunt suficiente pentru transportul de mobilier și echipament de birou. La destinație, descărcarea se efectuează ținând cont de dorințele clientului (referitoare la aranjamentul mobilierului). Dacă acest lucru se reflectă în contract, la finalizarea lucrărilor de descărcare, mobilierul este asamblat și asamblat, echipamentul necesar pentru operațiune este conectat. Etapa finală a mutarei va fi curățarea spațiului de birou. În principiu, fiecare companie în mișcare care respectă respectul de sine oferă un serviciu similar clienților săi.

Activitatea profesională a companiei în mișcare este capabilă să asigure funcționarea ulterioară fără durere și confortabilă a organizației dvs. într-o nouă locație.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare