Organizator, planificator, calendar de afaceri, adresa de carte - aceasta este doar o parte din titlurile de software care ajută la optimizarea timpului de lucru și de a elimina necesitatea unui lucrător de birou pentru a scrie informații importante pe suport de hârtie, de multe ori a pierdut în mod iremediabil pe desktop.
O persoană care dorește să își eficientizeze activitatea cu un calculator, poate alege astăzi un program de zeci de programe, organizatori. Numai pentru început este necesar să se decidă care sarcini specifice și cât de des se va utiliza acest software. Din masa acestor programe, într-adevăr, nu este atât de ușor să găsim cea mai bună opțiune. Dar, cum spun ei, cine caută - va găsi întotdeauna.
Deci, ce este un organizator electronic? Acest instrument software, care facilitează lucrul în birou, este un program de aplicație destinat să colecteze și să stocheze datele utilizatorilor cu capacitatea de a căuta informațiile introduse în acesta. Acest software vă ajută să organizați orele de lucru și să urmăriți evenimentele necesare pentru utilizator și, de asemenea, vă permite să setați sarcini și să exercitați controlul asupra execuției acestora. Experții în managementul timpului sfătuiesc adesea să utilizeze un astfel de program pentru persoanele care au probleme cu organizarea timpului personal și de lucru, adică a celor care nu au timp.
De regulă, programele organizatorului nu necesită cerințe sporite pentru computer. Pentru a lucra cu aceste aplicații, un computer normal de birou care nu are putere mare și cantități mari de memorie este destul de potrivit. Cu toate acestea, nu toți programatorii-organizatori pot lucra pe orice sistem de operare. Prin urmare, numai unele produse au versiuni multiplatformă, care pot fi utilizate, de exemplu, pe Mac OS X sau Linux.
Cel mai evident exemplu, organizatorul programului - este Microsoft Outlook - aplicația este prezentă pe toate computerele care rulează sistemul de operare Windows, cu condiția ca acestea să fie instalate pachetul software Microsoft Office. Acest software este asociat nedrept numai cu serviciul poștal, deși posibilitățile acestui program depășesc limitele schimbului de scrisori.
Microsoft Outlook este o resursă puternică pentru gestionarea afacerilor dumneavoastră. În plus față de e-mail, există un calendar, un notepad, o carte de contact, un manager de activități și alte servicii utile care ajută la planificarea muncii și afacerilor interne.
Organizatorii electronici pot fi împărțiți în mod condiționat în mai multe grupuri - programe plătite, partajate și gratuite. # 1042; Aici trebuie remarcat imediat că un organizator liber, pot include versiuni prescurtate ale programelor plătite și software shareware, de regulă, este o versiune a unui program de plătit cu o anumită limită de timp pentru utilizarea sa liberă, care este, în viitor, acest organizator va trebui să cumpere.
Să începem, probabil, cu software-ul gratuit sau freeware. Acești organizatori pot fi descărcați gratuit de pe Internet. Principalul lor avantaj îl reprezintă lipsa plății pentru utilizare. Acest tip de software este un program cu un mic, de obicei un set de funcții. Deși, uneori, unele probe de software liber pot fi un produs foarte serios cu multe caracteristici. # 1041; organizatorii liberi în rețea pot fi găsiți destul de mult.
Să ne ocupăm de unii dintre ei.
EssentialPIM Free este un manager de date personale gratuit (jurnal) care funcționează în modul scheduler cu acces ușor la structura arborescentă a informațiilor stocate. Programul are o interfață ușor de utilizat, vă permite să sortați sarcinile după timp și importanță. În plus, acest program se integrează cu MS Outlook / Outlook Express, are un notebook, generează rapoarte în formate HTML. EssentialPIM este capabil să gestioneze un număr nelimitat de dosare și note. Cu ajutorul acestuia, puteți insera imagini, tabele și orice text formatat în înregistrări. Programul are, de asemenea, încorporat în căutare, capacitatea de a imprima note selectate, lucrează cu rețele de contacte.
În ceea ce privește organizatorii plătiți, aceștia oferă utilizatorilor mai multe funcționalități. Este demn de remarcat faptul că costul software-ului plătit este de la o sută de ruble la câteva mii.
# 1042; de la unele dintre ele.
Un tip separat de organizatori este un organizator online. Ele diferă de programul obișnuit de organizator prin faptul că nu sunt instalate pe calculatorul local, la locul de muncă. Organizatorii online sunt instalați pe serverul de pe Internet și oferă acces la serviciile și obiectele lor de pe orice computer conectat la Internet. Și acesta este principalul avantaj al organizatorului online.
Dezavantajul unui organizator online este necesitatea de a vă conecta la Internet pentru a lucra cu acesta. Principalul lor avantaj este direct opus minusului: utilizatorul își poate planifica afacerile, fiind în orice loc unde există Internet. Rețineți unele dintre aceste servicii online.
Backpack este o aplicație software și un manager online de informații personale. Are două funcții principale: pagini create de utilizatori cu text, imagini, fișiere și alte obiecte și un calendar în format iCalendar. Principalele funcții ale paginilor de utilizator includ planuri personale (liste de sarcini), galerii foto, note și fișiere de aplicații, precum și organizarea accesului la pagini. Principalele caracteristici ale calendarului includ suport pentru iCalendar, memento-uri prin e-mail și SMS, codarea culorilor în calendar și organizarea accesului.
Trebuie remarcat faptul că programele organizatorului pot fi subdivizate în continuare în funcțiile principale. De exemplu, există programe care au ca sarcină principală reamintirea unor chestiuni importante. # 1044; alți organizatori se specializează în lucrul cu contactele utilizatorilor. Există software, a cărui sarcină principală este menținerea unui notebook. Unele programe sunt concepute pentru a ține cont de finanțele personale, iar funcțiile notebook-ului, planificatorul din ele funcționează suplimentar.
Dar pentru ce scop nu ar fi folosit acest software, organizatorii electronici pentru un computer personal sunt mijloace eficiente de a gestiona propriul flux de lucru. În fiecare zi, sute de mii de astfel de programe sunt descărcate de pe Internet. În plus, acest software specializat nu slabeste interes si dezvoltatorii care produc tot mai multe produse noi - organizatori, urbaniști, notebook-uri.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: