Legalizarea documentelor este o serie de proceduri formale pentru a confirma autenticitatea originalelor și copiilor documentelor, timbrelor, sigiliilor, semnăturilor oficialilor. Datorită acestei proceduri, certificatele și certificatele emise într-o țară au forță juridică în altă țară.
Cu unele state, Ucraina are acorduri bilaterale, conform cărora nu este necesară legalizarea. Printre acestea, toate țările din spațiul post-sovietic, precum și Ungaria. Republica Cehă. Polonia. China. Vietnam. Mongolia.
Dacă sunteți de planificare o reuniune de familie sau căsătorie cetățenilor țărilor care nu sunt incluse în lista de mai sus, documentele de stare civilă sunt supuse legitima. Există două metode principale: apostilarea și legalizarea consulară. Să analizăm în detaliu caracteristicile lor.
Principalele diferențe dintre legalizarea documentelor și apostila
Apostilling este o procedură simplificată de verificare a legalității documentelor utilizând o ștampilă specială care nu necesită o examinare ulterioară. Acest tip de legalizare este recunoscut de toate țările din Acordul de la Haga din 1961.
Ștampila "Apostille" este valabilă pentru aproape toate țările europene, precum și pentru Statele Unite. Mexic, Argentina, Australia, India și alte țări. Este demn de remarcat faptul că în unele țări este necesar să apostilize nu numai documentul original, ci și traducerea sa. În Ucraina, toate documentele privind statutul civil sunt confirmate în Serviciul de înregistrare de stat.
Pentru țări precum Canada, EAU, Libia, Danemarca. Brazilia și alții care nu au semnat Convenția de la Haga, procedura legalizării consulare este valabilă. Există trei modalități principale:
Pe teritoriul țării care a emis documentul;
În starea în care urmează să fie folosit;
Pe teritoriul țărilor terțe.
Documentul, care a trecut procedura de legalizare, este valabil numai în statul în a cărui ambasadă a fost certificată. Procedura în sine este în mai multe etape, costisitoare și mai lungă decât apostilarea.
Procedura de legalizare a documentelor
Realizarea legalizării consulare pe teritoriul Ucrainei pentru majoritatea țărilor se desfășoară în următoarea ordine:
Notarizarea unei fotocopii a originalului este necesară numai pentru anumite documente.
Realizarea traducerii și studiul notarial.
Depunerea documentelor și traducerile acestora la Ministerul Justiției și la Ministerul Afacerilor Externe al Ucrainei.
Punerea unei ștampile oficiale de legalizare.
Transferul de valori mobiliare către consulatul țării în care sunt planificate să fie utilizate.
Dubla legalizare este necesară pentru consulatele din Emiratele Arabe Unite și China. Procedura este ușor diferită de cea descrisă mai sus și implică următorii pași:
Ministerul prezintă originalul și pune ștampila oficială a legalizării. Apoi, documentul este returnat proprietarului.
Se efectuează traducerea certificatului sau a certificatului legalizat și notarea acestuia.
Originalul, împreună cu traducerea, este retrimis ministerului pentru marcarea corespunzătoare.
Actele legislative sunt trimise ambasadei.
Când trimiteți documente pentru legalizare, trebuie să furnizați un pașaport și să completați o cerere pentru această procedură. În plus, solicitantul poate delega drepturile sale unei alte persoane, dar în același timp trebuie să scrie și să certifice procuratura notarului pentru documentele personale.
Unele nuanțe
În primul rând, legalizarea documentelor privind situația civilă se efectuează în organele locale ale Ministerului Justiției. Acestea includ certificate de căsătorie, naștere, divorț, moarte, schimbare de nume etc.
În al treilea rând, documentele unui nou model trebuie să aibă un sigiliu al departamentului regional al Ministerului Justiției, altfel nu vor fi acceptate în procedura de legalizare.
Este de remarcat faptul că documentele emise de alte state pentru a fi utilizate în Ucraina trebuie să fie legalizate în consulatul ucrainean. Dar înainte de a merge acolo, ei ar trebui să fie asigurați în Ministerul Afacerilor Externe al țării în care sunt eliberați.
Termenii și costul legalizării
Pentru mulți, legalizarea documentelor poate părea o procedură complicată și confuză, pe care puteți petrece mult timp pierdut. Da, în acest caz, trebuie să țineți cont de o mulțime de nuanțe! Pentru a face documentele rapid și fără probleme, este mai bine să contactați un specialist cu experiență.
Agenția Helpvisa are un personal calificat, care va ajuta cu plăcere să depășească toate dificultățile birocratice. Prețurile noastre sunt disponibile tuturor!
Legalizarea documentelor este o serie de proceduri formale pentru a confirma autenticitatea originalelor și copiilor documentelor, timbrelor, sigiliilor, semnăturilor oficialilor. Datorită acestei proceduri, certificatele și certificatele emise într-o țară au forță juridică în altă țară.
Cu unele state, Ucraina are acorduri bilaterale, conform cărora nu este necesară legalizarea. Printre acestea, toate țările din spațiul post-sovietic, precum și Ungaria. Republica Cehă. Polonia. China. Vietnam. Mongolia.
Dacă sunteți de planificare o reuniune de familie sau căsătorie cetățenilor țărilor care nu sunt incluse în lista de mai sus, documentele de stare civilă sunt supuse legitima. Există două metode principale: apostilarea și legalizarea consulară. Să analizăm în detaliu caracteristicile lor.
Principalele diferențe dintre legalizarea documentelor și apostila
Apostilling este o procedură simplificată de verificare a legalității documentelor utilizând o ștampilă specială care nu necesită o examinare ulterioară. Acest tip de legalizare este recunoscut de toate țările din Acordul de la Haga din 1961.
Ștampila "Apostille" este valabilă pentru aproape toate țările europene, precum și pentru Statele Unite. Mexic, Argentina, Australia, India și alte țări. Este demn de remarcat faptul că în unele țări este necesar să apostilize nu numai documentul original, ci și traducerea sa. În Ucraina, toate documentele privind statutul civil sunt confirmate în Serviciul de înregistrare de stat.
Pentru țări precum Canada, EAU, Libia, Danemarca. Brazilia și alții care nu au semnat Convenția de la Haga, procedura legalizării consulare este valabilă. Există trei modalități principale:
Pe teritoriul țării care a emis documentul;
În starea în care urmează să fie folosit;
Pe teritoriul țărilor terțe.
Documentul, care a trecut procedura de legalizare, este valabil numai în statul în a cărui ambasadă a fost certificată. Procedura în sine este în mai multe etape, costisitoare și mai lungă decât apostilarea.
Procedura de legalizare a documentelor
Realizarea legalizării consulare pe teritoriul Ucrainei pentru majoritatea țărilor se desfășoară în următoarea ordine:
Notarizarea unei fotocopii a originalului este necesară numai pentru anumite documente.
Realizarea traducerii și studiul notarial.
Depunerea documentelor și traducerile acestora la Ministerul Justiției și la Ministerul Afacerilor Externe al Ucrainei.
Punerea unei ștampile oficiale de legalizare.
Transferul de valori mobiliare către consulatul țării în care sunt planificate să fie utilizate.
Dubla legalizare este necesară pentru consulatele din Emiratele Arabe Unite și China. Procedura este ușor diferită de cea descrisă mai sus și implică următorii pași:
Ministerul prezintă originalul și pune ștampila oficială a legalizării. Apoi, documentul este returnat proprietarului.
Se efectuează traducerea certificatului sau a certificatului legalizat și notarea acestuia.
Originalul, împreună cu traducerea, este retrimis ministerului pentru marcarea corespunzătoare.
Actele legislative sunt trimise ambasadei.
Atunci când trimiteți documente pentru legalizare, trebuie să furnizați un pașaport și să completați o cerere pentru această procedură. În plus, solicitantul poate delega drepturile sale către o altă persoană, dar este necesar să scrie și notarize procurii pentru documente personale.
Unele nuanțe
În primul rând, legalizarea documentelor privind situația civilă se efectuează în organele locale ale Ministerului Justiției. Acestea includ certificate de căsătorie, naștere, divorț, moarte, schimbare de nume etc.
În al treilea rând, un nou eșantion de documente trebuie să aibă imprimarea de control regional al Ministerului Justiției, sau altfel ei nu vor fi luate pentru a legitima procedura.
Este de remarcat faptul că documentele emise de alte state pentru a fi utilizate în Ucraina trebuie să fie legalizate în consulatul ucrainean. Dar înainte de a merge acolo, ei ar trebui să fie asigurați în Ministerul Afacerilor Externe al țării în care sunt eliberați.
Termenii și costul legalizării
Pentru mulți, legalizarea documentelor poate părea o procedură complicată și confuză, pe care puteți petrece mult timp pierdut. Da, în acest caz, trebuie să țineți cont de o mulțime de nuanțe! Pentru a face documentele rapid și fără probleme, este mai bine să contactați un specialist cu experiență.
Agenția Helpvisa are un personal calificat, care va ajuta cu plăcere să depășească toate dificultățile birocratice. Prețurile noastre sunt disponibile tuturor!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: