Ordinul pentru concediu este documentul pe baza căruia angajatului i se oferă posibilitatea de a se relaxa și de a plăti concediu. Există mai multe nuanțe care trebuie luate în considerare de către ofițerul de personal atunci când redactează ordinul de concediu.
Din acest articol veți afla:
Acordarea unui concediu plătit anual de bază
Se apropie sezonul de vacanțe, iar specialistul în managementul personalului începe un sezon fierbinte. Pentru a îndeplini această perioadă pe deplin înarmat, este necesar să reamintim regulile pentru calcularea zilelor de concediu de bază și suplimentare pentru salariați, procedura de acordare a acestora și normele de emitere a unei ordonanțe de acordare a concediului.
În conformitate cu prevederile legislației muncii, pentru fiecare an de lucru lucrat, angajatului i se acordă un concediu plătit de bază. Durata sa minimă este de 28 de zile calendaristice.
Când și în ce ordine se va acorda concediu angajaților întreprinderii, se stabilește în conformitate cu calendarul concediilor. Conform legii, acest document trebuie format și aprobat de șeful organizației cu două săptămâni înainte de noul an calendaristic. Este permisă acordarea de concediu cu jumătate de normă.
La întocmirea unui program de concediu, angajatorul ar trebui să fie ghidat de principiul oportunității. Este imposibil să trimiteți un șef al departamentului și adjunctul său, în concediu într-o lună. Nu puteți trimite toți contabilii sau toți avocații în vacanță. Întotdeauna trebuie să existe un angajat care să înlocuiască absentul. Angajatul, cu acordul angajatorului, poate include în listă toate perioadele de concediu nefolosite în anii anteriori.
Respectarea calendarului concediilor este responsabilitatea angajatului și a angajatorului, conform părții 2 din art. 123 din LC RF. astfel încât angajatul nu poate renunța la concediu sau nu îl poate muta din nou din proprie inițiativă. Iar angajatorul poate schimba timpul și durata concediului acordat angajatului, numai cu acordul acestuia. Articolul 124 enumeră cazurile de excludere care prevăd prelungirea sau amânarea unei vacanțe aprobate conform programului.
La întocmirea calendarului de sărbători, trebuie să se țină seama de faptul că dreptul de prioritate în alegerea timpului de concediu este acordat persoanelor cu responsabilități familiale care au copii. Această scutire se datorează faptului că în timpul școlarității de vară copiii au vacanțe, iar părinții, cu siguranță, vor dori să se relaxeze împreună cu ei.
Calendarul concediilor ar trebui întocmit în așa fel încât absența lucrătorilor să nu afecteze în mod negativ procesul de producție și, în plus, să nu o întrerupă. Pe lângă sarcina de a asigura o funcționare neîntreruptă a întreprinderii, angajatorul se confruntă cu sarcina distribuirii uniforme a sarcinii financiare, deoarece salariații angajați sunt plătiți din fondul de salarii pe cheltuiala sa.
Un angajat care a stabilit recent o întreprindere își poate exercita dreptul la o concediu anual plătit după ce a lucrat timp de șase luni (partea a doua a articolului 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). În conformitate cu partea a doua și a treia. 122, art. 260 din LC RF. angajat de vacanta poate fi furnizat si mai devreme.
În cazul în care conducerea întreprinderii nu are obiecții, se poate emite concediu în afara contractelor și termenul stabilit anterior:
- Muncitor tânăr,
- femeile gravide,
- angajații care au devenit părinți adoptivi ai unui copil mic sub vârsta de 3 luni etc.
Angajatul este obligat să utilizeze plătit de el în conformitate cu legea plătită în concediu în termen de cel mult 12 luni de la sfârșitul anului de muncă pentru care i se acordă (partea a treia a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar, de cele mai multe ori, în practică, lucrătorii au adesea șase luni sau mai multe zile de vacanțe neutilizate.
Dacă această situație se regăsește la verificarea GIT, aceasta poate cauza probleme, iar angajatorul poate fi amendat pentru încălcarea legislației muncii. Pedeapsa administrativă, în conformitate cu articolul 5.27 partea 1 din Codul cu privire la contravențiile administrative, amenință atât compania, angajatorul, cât și persoanele care sunt responsabile de respectarea calendarului de sărbători prin ordin.
Compania în acest caz poate fi amendat cu până la 50.000 de ruble, restul - până la 5000 de ruble.
Cei vacanta, care a fost făcut pe angajatul nu îndeplinește sau nu a fost făcut pe deplin, nu arde. Legea interzice statutul de eșec al concediului anual al lucrătorului timp de doi ani consecutivi. Aceste sărbători sau părțile rămase care nu au fost folosite anterior pot fi incluse în programul de sărbători pentru anul calendaristic următor sau în afara calendarului, prin acordul angajatului cu angajatorul.
În cazul în care numărul total de zile de concediu plătit depășește 28, zilele „extra“ a unui angajat care nu doresc o mulțime de odihnă poate fi înlocuită cu o compensație monetară, din nou, este de acord cu angajatorul.
Această compensație poate fi plătită și în cazul în care angajatul a avut zile de concediu pentru ultimele perioade. La calcularea compensației, pot fi luate în considerare fie acele zile care depășesc 28 de zile calendaristice legale, fie aceeași porțiune a oricărei sărbători anuale neutilizate.
Angajatul care sa îmbolnăvit în timpul vacanței și a terminat concediul medical, se poate aștepta ca odihna sa să se prelungească cu numărul de zile de boală. În astfel de cazuri, concediul poate fi, de asemenea, amânat la orice altă dată, în cazul în care angajatorul nu are obiecții.
Rețineți: dacă modificați programul de vacanțe, nu este necesar să aprobați noua versiune.
Forma programului de vacanță vă permite să țineți cont de toate ajustările necesare, care, de regulă, sunt inevitabile. Pentru a face acest lucru, se utilizează coloanele 8 și 9 din formularul nr. T-7. Dar, atunci când se ia decizia de a amâna concediul, angajatul va primi o plată în plus în concediu.
Cantitatea de plată excedentară pe care o poate iniția din proprie inițiativă să se întoarcă la biroul de casier sau va fi dedusă din următorul salariu după ce se va întoarce la locul de muncă după odihnă.
Cum să adăugați o vacanță suplimentară pentru muncă în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase pentru vacanța principală
Angajații ale căror condiții de lucru s-au dovedit a fi periculoase sau dăunătoare rezultatelor evaluării speciale au dreptul la concediu suplimentar plătit, care durează nu mai puțin de patru zile lucrătoare (Partea 1, articolul 117 din LC RF).
Durata acestei concedii depinde de mulți factori, printre care:
- din clasa stabilită și din subclasa daunelor;
- de la vechimea unui angajat în condiții dăunătoare de muncă.
Legea prevede posibilitatea înlocuirii cu compensație în numerar a părții concediului suplimentar care depășește șapte zile calendaristice. Dar acest lucru va fi posibil numai dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:
- valoarea compensației monetare, procedura și condițiile de înlocuire a concediului sunt prevăzute în acordul sectorial și în convenția colectivă;
- a primit consimțământul angajatului pentru înlocuire și este formalizat ca o condiție suplimentară la contractul de muncă semnat anterior.
Rețineți: durata concediului suplimentar stabilit pentru un anumit angajat trebuie specificată în contractul său de muncă.
Cerere pentru vacanță și pentru plecare
Mulți practicanți în domeniul resurselor umane consideră că, dacă există un program de vacanță aprobat pentru un angajat care face o vacanță în conformitate cu data specificată în program, nu este nevoie să scrieți o declarație. Nu e așa. Pentru a evita neînțelegerile și conflictele de muncă, este mai bine să nu ștergeți acest document din lista obligatorie.
Scrieți o cerere pe care angajatul trebuie să o dețină manual, sub orice formă. Acest apel este scris în numele șefului întreprinderii. Recuzitele necesare sunt de asemenea:
- indicarea numelui, a prenumelui și a patronimului solicitantului, a poziției sale și a unității în care lucrează
- numele documentului;
- parte text;
- semnătura de mână a solicitantului cu decriptarea și data.
Un eșantion din cererea de concediu a angajatului este prezentat mai jos.
Ordinul de concediu este întocmit pe baza unei astfel de declarații. Forma ordinului de concediu poate fi dezvoltată independent de angajator, dar mai des la întreprinderi în acest scop se folosește formularul unificat Nr. T-6.
Descărcați următoarele documente:
- Exemplu de completare a unei ordonanțe de acordare a concediului pentru angajați >>>
- Ordinul de acordare a concediului. Vacanța este asigurată de mai mulți ani >>>
- Ordinul de amânare a datei de vacanță >>>
- Ordinul de retragere din concediu >>>
Cum să faceți o comandă pentru concediul anual plătit
Ordinul pentru o vacanță, un eșantion, este prezentat mai jos. Așa cum sa spus anterior, formularul unificat al ordinului pentru concediul nr. T-6 este folosit pentru a compila acest document sau, dacă ordinul este întocmit simultan pentru mai mulți angajați, formularul T-6a.
Indiferent dacă se utilizează formulare uniforme sau formularul ordinului de concediu elaborat la întreprindere, acest document administrativ trebuie să conțină următoarele cerințe:
- Denumirea completă și abreviată a întreprinderii, care trebuie să corespundă cu ceea ce se menționează în documentele constitutive;
- Coduri de formă conform întreprinderilor OKUD și OKPO;
- Numărul de înregistrare al ordinului în conformitate cu numerotarea menținută la întreprindere;
- Numărul personalului angajatului care i-a fost repartizat în momentul depunerii candidaturii;
- Numele și inițialele angajatului, indicate în cazul dativ, poziția sa și unitatea structurală în care este înscris;
Următoarele informații trebuie indicate în partea text a ordinului de plecare:
- perioada pentru care se acordă concediul;
- numărul de zile calendaristice pentru care se acordă concediul și data începerii acestuia;
- informații privind alte concedii suplimentare, dacă sunt furnizate simultan cu cea principală.
Documentul trebuie să conțină semnătura șefului societății cu o transcriere.
Exemplu de comandă de plecare
O comandă de eșantion pentru concediul plătit anual este furnizată mai jos.
Ordinul pentru o vacanță pe propria cheltuială este un eșantion (partea de text) este prezentat mai jos.
Articole similare
-
Ordinul privind bonusul pentru vechime, articole, revista "managementul personalului"
-
Plata pentru programul de lucru discontinuu, articole, revista "afaceri de personal"
Trimiteți-le prietenilor: