În această lecție vă voi arăta cum să trimiteți corect e-mailurile. Aceasta este o lecție de bază în care toate funcțiile și capacitățile site-urilor de e-mail nu vor fi luate în considerare. Vom scrie și trimitem o scrisoare obișnuită, la care vom primi imediat un răspuns.
Această lecție este necesară pentru studierea aprofundată a corespondenței. Și chiar dacă nu aveți probleme cu trimiterea de scrisori, vă recomand să verificați dacă faceți totul bine.
Cum se scrie o scrisoare
Va deschide un cabinet personal, prin care primim scrisori.
Iată cum arată în poșta electronică Yandex:
Pe alte site-uri, dulapul personal arată astfel: în mijlocul listei de scrisori, pe departamentele din stânga cu litere, deasupra butonului pentru muncă.
Avem nevoie de un buton numit "Scrie". De asemenea, ea poate fi numită "Scrie o scrisoare". De obicei, există un astfel de buton în cel mai proeminent loc: fie de sus, deasupra literelor, fie în stânga, deasupra secțiunilor.
Iată cum arată în Yandex:
Iată cum în Gmail:
Se va deschide formularul de trimitere. Pe toate site-urile poștale pare același lucru. Aici suntem interesați doar de trei domenii: Către cine, Tema și cea mai mare parte a textului.
Iată câmpurile din poșta electronică Yandex:
Și aici sunt în Mail.ru:
Asadar, partile necesare arata ca in Gmail:
Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului în interiorul câmpului "To" și tipăriți-l acolo. Pentru a apela @ pictograma de pe tastatură, trebuie să apăsați tasta Shift și, fără a elibera aceasta, faceți clic o dată pe tasta tastatură cu numărul 2 (partea de sus, deasupra literelor).
Ce să scrie în subiectul scrisorii
Mulți subestimează importanța acestui domeniu și nu publică nimic în el. Alții, dimpotrivă, tipăresc acolo ce vor să scrie în scrisoare, adică ei o folosesc pentru a imprima textul. Prima și a doua eroare sunt greșite. Să încercăm să ne dăm seama ce se întâmplă.
Să presupunem că nu am introdus nimic în câmpul Subiect și am trimis o scrisoare. Persoana o va primi aproximativ în felul următor:
După cum puteți vedea, în conformitate cu aceste date, este complet neclar de cine sau ce este.
O altă situație puțin mai frecventă este atunci când textul literei este scris în câmpul "Subiect". Iată un exemplu despre modul în care îl va vedea destinatarul:
Nu numai că pare ridicol, deci tot textul nu se potrivea - partea a fost tăiată. Dacă comparăm această situație cu hârtia obișnuită de hârtie, atunci se pare că am trimis un plic gol, pe care am scris textul scrisorii.
Deci, ce ar trebui să fie în domeniul "Subiect"? În mod ideal, trebuie să scrieți ceva în el care va împinge persoana pentru a deschide litera. După ce a citit subiectul, trebuie să înțeleagă că acesta este mesajul corect pe care îl așteaptă.
- Înregistrarea pentru consultare
- Raport de lucru
- Rezultatele testelor
Este mai bine, bineînțeles, să clarificați ce fel de consultare, să raportați ce fel de muncă și ce este testul. Aceasta este, trebuie să faceți ca oamenii să înțeleagă ce sau de la care este scrisoarea.
Un exemplu de temă corectă:
- O întâlnire pentru o consultare cu un terapeut
- Raport privind lucrările privind proiectul nr. 325
- Rezultatul testului fizicii Ivanova AA
Un exemplu de temă incorectă:
Unde se imprimă textul
Facem clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și tipărim, ce vrem să scriem în scrisoare. Dacă acest câmp nu ți se pare suficient de mare, nu-ți face griji, se va extinde automat atunci când există o mulțime de text.
Cum să trimiteți o scrisoare
Pentru a trimite o scrisoare, apăsați butonul special. De obicei se numește "Trimite" - și se află fie în partea de sus, deasupra câmpurilor, fie sub ea, sub ele. Și în multe site-uri de mail, este acolo și acolo.
Trebuie doar să apăsați butonul "Trimiteți" o dată! De câte ori faceți clic pe el, cu atât mai multe litere identice primite de destinatar.
Principiul este următorul: a scris o scrisoare, a pus mouse-ul pe butonul "Trimite", a făcut clic o dată cu butonul din stânga și așteptați. Ca o regulă, după câteva secunde, site-ul poștal va scrie că scrisoarea a fost trimisă.
În termen de un minut după trimiterea la poșta ta, va exista un răspuns automat, ca să spunem așa, confirmarea faptului că scrisoarea a fost primită.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: