Cum să verificați e-mailurile?
Care este cel mai bun timp pentru a alege să verificați e-mailurile?
- Intervale naturale la locul de muncă. De exemplu, puteți verifica primul e-mail atunci când veniți să lucrați înainte de a merge la prânz și la sfârșitul zilei.
- Momente când aveți cea mai mică energie în concordanță cu bioritmii. De exemplu, "Lark" este mai bine să verifici poșta în a doua jumătate a zilei și "owl" în prima.
- Verificarea e-mailului pentru odihnă și o pauză într-o muncă lungă, monotonă.
Pentru scrisori, citirea și răspunsul la care vor dura mai mult de două minute, este necesar să alocați o perioadă specială în lista cazurilor și să le introduceți într-o astfel de listă în scris. Deci puteți:
Cum să organizați corespondența?
Asigurați-vă că creați dosare tematice în căsuța poștală, precum și folderul "important" și dosarul "pentru informații". Dacă în litera pe care numele dvs. nu este în coloana "căreia i se adresează", dar în coloana "SS", este cel mai probabil o scrisoare introductivă și va merge la dosarul "pentru informații".
- imperios
- Nu urgent
- arhivă
- Pentru informații
- privat
- Dosare pentru fiecare client
- Dosare pentru fiecare proiect
- șef
Sistemizarea corespondenței vă permite să găsiți rapid scrisorile trimise chiar acum câțiva ani. După ce sapați într-o singură listă cu mai multe pagini, deschideți dosarul dorit.
Cum să utilizați potențialul programelor de e-mail?
Majoritatea programelor de poștă electronică vă permit nu numai să puneți etichete împotriva scrisorilor, ci și să identificați automat e-mailurile din anumite foldere prin anumite cuvinte din titlu. De exemplu, puteți seta e-mailul regulii conform căreia toate literele cu cuvântul "foaie de parcurs" din nume vor intra automat în dosarul "facturi".
Cum să răspundeți la e-mailuri?
Depinde doar de noi dacă vizita la cutia poștală va fi o odihnă de la locul de muncă sau un obiect de stres grav. Pentru a face munca cu poșta o experiență plăcută:
- Verificați e-mailul în anumite momente de mai multe ori pe zi.
- Răspundeți imediat la literele simple și scurte.
- Petreceți timp special pentru a lucra cu litere complexe.
- Organizați căsuța poștală, păstrați cât mai puține litere în dosarul comun "incoming".
- Utilizați instrumentele disponibile în programele de e-mail.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: