Cum să vă asigurați o copie a dosarului de muncă al angajatului în 2019

Pe această pagină:

Cartea de lucru este unul dintre cele mai importante documente care stabilesc relațiile de muncă. Acesta conține informații importante despre "bagajele" profesionale ale unui cetățean muncitor, recompensele meritate, precum și motivele pentru care acesta a fost demis din posturile anterioare. Datoria de umplere este angajatorului, dar acest document este păstrat în serviciul de personal, cu posibilitatea de a se elibera numai angajaților care sunt concediați.

Între timp, nu este neobișnuit ca o persoană să aibă o copie a cărții respective pentru a fi prezentată la unul sau altul. Cum să obțineți, dacă cartea nu este pentru dvs., ci pentru angajator? În plus, o copie simplă va fi nevalidă, trebuie să fie certificată cu certitudine.

Luați în considerare modul de implementare corectă a acestei proceduri și prevenirea unor greșeli comune, astfel încât copia obținută să fie relevantă la locul de livrare.

De ce s-ar putea să aveți nevoie de o copie a operei

Un document care să ateste angajarea oficială în mod oficial a unei persoane poate fi necesar pentru el nu numai atunci când își găsește locul de muncă în locul principal de muncă. Lista motivelor pentru obținerea unei copii poate fi foarte extinsă:

ATENȚIE! Legea nu limitează situația în care o instituție poate solicita o copie a muncii sale. Totul depinde de situația și scopul specific.

Cine poate verifica cartea de lucru

Nu toți funcționarii au dreptul să efectueze această procedură. Responsabilitatea pentru stocarea și eliberarea unui dosar de muncă este suportată legal de către angajator, astfel încât fără o semnătură și un sigiliu oficial tipărit pe fiecare pagină, o copie nu va fi valabilă. În unele întreprinderi, aceste competențe pot fi delegate contabilului-șef sau unui șef special al unui membru al personalului.

Algoritmul de certificare a muncii: pas cu pas

Pentru a efectua procedura de atestare o copie a forței de muncă, fără a se abate de la cerințele Codului Muncii al Federației Ruse, precum și pentru a copia a fost garantat pentru a fi acceptat în instanța dorită, trebuie să urmați câteva nuanțe importante.

ATENȚIE! Nu este întotdeauna necesar să copiați fiecare pagină a cărții, deoarece uneori aveți nevoie de informații doar despre o anumită perioadă de angajare. Cu toate acestea, o copie a paginii de titlu cu datele personale ale angajatului este obligatorie în toate cazurile.

Pe toate paginile copiei se livrează "Corect" sau "Copie corectă".
După înregistrarea "Adevărat", persoana care certifică își marchează postul și semnează, descifrând numele de familie.
Puneți imediat data certificării.
Fiecare pagină a unei copii certificate este sigilată de sigiliul organizației. Imprimarea nu trebuie să se afle pe partea goală a foii, ci să fie localizată astfel încât să atingă cel puțin parțial textul copiei.

IMPORTANT! Ia-ți mâinile pe o copie a angajatului trebuie să verifice acuratețea reprezentărilor (prezența mărcii, semnătura și ștampila pe fiecare pagină sau prezența dantelărie și numărul paginii) pentru a, dacă este necesar, face ajustări în timp util. În ciuda perioadei maxime de trei zile, în majoritatea organizațiilor este obișnuit să se certifice copii ale muncii direct sub angajat.

Refuzul angajatorului de a furniza o copie certificată sau abaterile admise din formular sunt încălcări legislative.

Mod alternativ de a certifica o copie

Puteți utiliza o altă versiune a asigurării, autorizată prin lege. Nu necesită urme speciale pe fiecare coală a copiei, ci numai pe ultima. Astfel, duplicat, ar trebui să fie cusute (cusute), iar fiecare pagină este numerotată. Dantelă, derivate pe ultima pagină, dreptunghi lipit de hârtie albă, pe care este plasat semnătura și ștampila persoanei autorizate (de imprimare trebuie să se ocupe și o parte din hârtie copie) și aplicate informații cu privire la numărul de foi capsate.

Pentru acest tip de certificare, o copie trebuie făcută pe foi A4, fiecare pagină a originalului ar trebui să ocupe o foaie separată.

Unde să se asigure o copie a muncii care nu lucrează

Aveți un registru de lucru, nu un angajator, dar din anumite motive aveți nevoie de o copie certificată. Unde se aplică unui cetățean care nu este angajat oficial sau care este deja pensionar? Pentru a asigura un "dublu" al documentului său de muncă într-o manieră stabilită, el are dreptul:

Nu permiteți aceste erori

Cele mai frecvente greșeli care pot anula validitatea unui duplicat certificat sau a unui extras din cartea de lucru:

lipsa unei copii a paginii de copertă cu date personale;
prezența mărcii "Copie este adevărată", semnături, date și sigilii nu pe toate paginile copiei (pentru pierderea relevanței, este suficient să nu existe niciunul dintre aceste elemente);
în versiunea căptușită, numărul foilor de copiere nu este specificat;
Imprimarea nu captează textul copiei, dar se află pe un câmp gol de sub ea.

ATENȚIE! Copia va deveni nevalidă la o lună de la data emiterii și, de asemenea, dacă au fost efectuate intrări suplimentare în original în cursul acestei luni. Excepția este o copie notariată - perioada de valabilitate este nelimitată.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare