Un registru de lucru este un document necesar pentru fiecare cetățean de lucru. Este necesar atunci când faceți un împrumut, obțineți un pașaport și într-un număr de alte cazuri, dar nu îl puteți primi în mâinile dvs. În acest articol, vă vom arăta o mostră a modului în care să elaborați corect o copie a cărții de lucru și să vă spuneți ce greșeli se întâmplă atunci când autentificați acest document.
Angajatul are dreptul să primească o copie a muncii la o anumită dată. Și pentru încălcarea acestor termeni, se prevede atât răspunderea administrativă cât și penală pentru administratori și pentru alți angajați.
Ce este un registru de muncă
Conform Codului Muncii al Federației Ruse. toate organizațiile și întreprinzătorii individuali sunt obligați să realizeze cărți de lucru ale angajaților lor. Acestea sunt documente de tip stabilit, formulare și inserții pentru acestea sunt tipărite pe "GOZNAK" al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse. Ele confirmă activitatea muncitorilor și experiența lor. Excepția se referă numai la angajatori-persoane fizice. Evidența locurilor de muncă este confirmată de un contract de muncă.
Este necesară o carte de lucru atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Un nou angajat îl oferă împreună cu un pașaport, SNILS și alte documente. Dacă o persoană găsește un loc de muncă pentru prima dată, atunci carnetul de muncă este eliberat de angajator.
Unde se află dosarul de muncă ținut în timpul lucrului și ce date sunt incluse în el
Cartea de lucru este păstrată de angajator pe întreaga durată a activității persoanei în cadrul organizației. Acesta conține informații despre proprietar și informații complete despre activitatea sa de lucru pe tot parcursul vieții sale. Acesta include date despre muncă, serviciul militar, cursuri și premii.
Cum să faceți înregistrări în registrul de lucru, consultați videoclipul
Care este o copie a cărții de lucru și de ce este necesară?
O copie a înregistrării este o fotocopie certificată a tuturor paginilor completate ale documentului, inclusiv a paginii de titlu. Aceasta este diferența față de extrasul, care conține numai o parte din informațiile din muncă. Documentul este uneori certificat incorect - în astfel de cazuri acesta este recunoscut ca nevalabil.
Persoana responsabilă furnizează copii gratuite ale tuturor paginilor cărții de lucru. Orice echipament de copiere poate fi utilizat în aceste scopuri, dar duplicatele trebuie să fie lizibile. Fără benzi, ștergeri și fixări.
De obicei, necesitatea unei copii a înregistrării de lucru apare în următoarele cazuri:
- înregistrarea unei vize de muncă sau de afaceri;
- obținerea unui pașaport;
- furnizarea de informații despre munca și experiența din Fondul de pensii;
- restaurarea cărții de muncă pierdute (dacă aveți o copie a documentului pe mâini, acest proces este simplificat);
- pregătirea și prezentarea de rezumate către potențialii angajatori;
- cererea de împrumut;
- înregistrarea subvențiilor.
Cum să începeți o asigurare a unei copii a unui loc de muncă
Gândiți-vă cum să faceți corect o copie a manualului de lucru. Acest document este păstrat de către angajator, așa că trebuie să contactați departamentul HR sau direct la supervizor. Angajatul trebuie să solicite numele directorului cu o cerere de a furniza o copie certificată a muncii. Nu este necesar să se indice motivele pentru care este necesar un document.
Dacă acest document este necesar pentru un pensionar sau șomer temporar, atunci ar trebui să contactați Departamentul Resurse Umane la ultima locație de muncă. Exact așa cum este necesar să scrieți o cerere adresată capului.
Cum funcționează procedura?
După depunerea unei cereri, un ofițer autorizat elimină o copie din dosarul de muncă și o asigură. Faceți-o numai la conducătorul organizației sau la inspectorul departamentului de personal. Într-o companie mică, în care nu există personal, documentul este, de obicei, certificat de către contabilul-șef. Angajatului i se eliberează o copie a carnetului de muncă în termen de 3 zile lucrătoare de la data cererii.
Instrucțiuni detaliate privind reasigurarea unei copii a cărții de lucru
Există anumite cerințe pentru certificarea unei copii a cărții de lucru. În partea de jos a paginii pe fiecare foaie ar trebui să stea:
- inscripția "copie este adevărată";
- Sigiliul organizației în care lucrează;
- Numele, funcția și semnătura unui angajat autorizat să certifice o copie a dosarului de muncă;
- data certificării.
Pe ultima pagină se face o intrare suplimentară "care lucrează la momentul actual în birou ...". Mai jos, un angajat autorizat își semnează semnătura cu o transcriere, indică poziția și pune data.
Toate foile sunt numerotate și sigilate. În această formă, o copie certificată este trimisă angajatului.
Greșeli frecvente în certificarea unei copii a unei opere
În mai multe cazuri, băncile și alte instituții refuză să accepte o copie a cărții de lucru. Cauza este detectarea erorilor la validarea documentului. Cele mai frecvente dintre acestea sunt:
- inscripția "copie este adevărată" în copia înregistrării de lucru nu se află pe toate paginile, ci numai pe ultima;
- ștampilarea incorectă (trebuie să captureze o parte din semnătura ofițerului responsabil și o parte a paginii documentului);
- au copiat copiile incorecte din paginile cărții de lucru (fiecare pagină trebuie copiată într-o foaie separată);
- nu există o copie a paginii de titlu a carnetului de lucru;
- nu există decodificare a semnăturii angajatului responsabil.
Perioada de valabilitate a unei copii certificate a fișei de muncă este, de obicei, de 1 lună, dar băncile o reduc adesea la 2 săptămâni. După această perioadă, copia va trebui să fie re-creată.
Articole similare
-
Cum să vă asigurați o copie a dosarului de muncă al angajatului în 2019
-
Ce trebuie făcut dacă un angajat are două cărți de lucru, articole, o revistă "caz cadre"
Trimiteți-le prietenilor: