În secțiunea "Calculul volumului investițiilor de capital", se prezintă componența investițiilor inițiale necesare implementării proiectului:
- cheltuieli pentru achiziționarea de echipamente noi și înlocuirea acestora;
- fondurile primite din vânzarea sau transferul de echipamente;
- costurile pentru echipamentul de rețea și conexiunile (cabluri, concentratori, carduri, care de obicei nu sunt depreciate);
- cheltuieli pentru achiziționarea de dispozitive periferice;
- costul de achiziționare a memoriei RAM suplimentare, costul dispozitivelor de disc suplimentare (HDD);
- cheltuieli pentru înlocuirea echipamentelor;
- costuri diferite ale echipamentelor.
În general, agregarea investițiilor de capital într-un proiect poate fi reprezentată de următoarea expresie:
unde Kob este costul echipamentului instalat;
Kna - o parte ne-amortizată a costului echipamentelor dezmembrate;
Cl - valoarea lichidării (venituri din vânzarea) echipamentului dezmembrat;
Кпр - costul produselor software achiziționate.
Costul echipamentului (Cob) include costul achiziției sale prin listele de prețuri, listele de prețuri și alte surse, precum și costurile de acceptare și depozitare a echipamentului (aproximativ 2% din cost). De asemenea, costul echipamentului include costurile de transport și de achiziție, adică costul livrării și costul instalării echipamentului instalat. De regulă, ele sunt acceptate în valoare de 5-10% din costul echipamentelor noi.
Economiile investițiilor inițiale pot fi realizate prin înlocuirea achiziționării de echipamente cu leasingul. Această abordare reduce riscul pierderilor în cazul unei eșecuri a proiectului, dar are dezavantajele sale. Plățile de închiriere măresc cheltuielile fixe ale organizației, ceea ce necesită o rentabilitate mai mare pentru obținerea ratei de rentabilitate planificate decât dacă echipamentul este achiziționat în proprietate.
La punerea în aplicare a proiectului de Internet, în plus față de calculator, echipamente de comunicații, echipamente de birou, echipamente de birou (mobilier, echipamente de birou), în unele cazuri, este necesar să se ia în considerare livrarea de echipamente de producție speciale (echipamente utilizate în mod direct în procesul de producție, comercializare și servicii pentru clienți), precum și de transport fonduri.
Există cazuri în care o parte din activele fixe existente ale unei întreprinderi, atunci când instalează echipamente noi, trebuie dezmembrate. Durata de viață a acestor obiecte dezmembrate nu a expirat încă, iar posibilitățile de utilizare ulterioară nu au fost determinate. În acest caz, o parte nedepreciată a costului echipamentelor care urmează a fi eliminate (valoare reziduală) trebuie adăugată la investițiile de capital. Se determină prin formula:
unde Kbal - valoarea contabilă a echipamentului care urmează a fi dezmembrat;
N - rata anuală de depreciere,%;
T este perioada de timp petrecută de fondurile dezmembrate, ani.
Veniturile provenite din vânzarea de echipamente demontate (Cl) sunt determinate de prețul vânzărilor acestui echipament sau de prețul de fier vechi. Implementarea echipamentelor (în special cu o specializare îngustă), ca regulă, este o provocare. Pierderile în acest caz pot ajunge până la 80% din costul inițial al echipamentului. Unele, echipamente special specializate, în general, sunt aproape imposibil de vândut.
Costul de software achiziționat este, de asemenea, determinată ca fiind costul echipamentului, în funcție de liste de prețuri, liste de prețuri, și include costul licenței de utilizare, precum și costurile asociate cu producția lor, de livrare și de configurare.
În această parte a cazului de afaceri ar trebui să se pună accent deosebit pe alegerea furnizorilor de echipamente, a produselor software. Următoarele criterii pot servi ca bază pentru selectarea furnizorilor:
- prețul echipamentelor, produselor software;
- termeni de plată (posibilitate de plată în rate, leasing etc.);
- întreținere și reparații - pentru echipamente și întreținere - pentru produse software;
- fiabilitate și așa mai departe.
Reflectarea condițiile de mai sus va permite o abordare mai aprofundată la alegerea furnizorului, iar acest lucru, probabil, este cel mai important pentru implementarea cu succes a proiectului, reducând timpul și mijloacele pentru a intra în capacitatea proiectată.
Investiția inițială în plus față de costurile de mai sus pot include costul închirierii (administratorul proiectului, implicarea experților), precum și instruirea personalului pentru a lucra cu hardware sau software-ul produsului achiziționat, în cazul în care sunt efectuate înainte de proiect. Dacă aveți nevoie de furnizorii de servicii de Internet, cum ar fi punerea în aplicare a proiectelor de internet, cheltuielile inițiale se referă la taxa de conectare (plăți unice pentru conectarea și configurarea echipamentelor care oferă acces la Internet), prețul de canal.
Calcularea costurilor curente
Pentru compararea tehnică și economică a bazei și a opțiunilor proiectate, se calculează costurile de funcționare (curente), care sunt reprezentate de indicatorii costului proiectului. În costul proiectului sunt luate în considerare numai elementele de cost în schimbare pentru opțiunile de potrivire.
În unele cazuri, există o legătură între investiția de capital și costurile de exploatare (tabelul 2).
Tabelul 2 - Costurile aferente implementării și funcționării sistemelor informatice
Trimiteți-le prietenilor: