Introducere, conceptul de document de afaceri - un document de afaceri

Obiectul rezumatului "Document de afaceri" privind disciplina "Documentologie".

Scopul lucrării este de a lua în considerare conceptul de document de afaceri; să poată clasifica documentele comerciale; să ia în considerare redactarea textului documentului de afaceri, a cerințelor sale și a înregistrării; prezintă caracteristici scurte ale anumitor tipuri de documente comerciale, și anume:







- un document de afaceri de informare și un document al unui organism colegial;

Document de afaceri este un fel de nepublicate, t. E. Destinat pentru o singură utilizare. Scopul lui - adoptarea sau executarea deciziilor de management imediate. Acesta conține sursa originală de informații concrete, indicatori, parametri, și așa mai departe. N., și este mijloacele și rezultatul activităților de management, ca managementul companiei, sector al economiei sau întreprindere (organizație, instituție) este în ceea ce privește procesul de obținere a tehnologiei, prelucrarea și transmiterea de informații .

Majoritatea covârșitoare a informațiilor utilizate în management este fixă. Suportul material al informațiilor fixe este documentul.

Documentele de afaceri includ:

- administrative (decizii, decizii, ordine, ordine);

- organizatorice (regulamente, statute, instrucțiuni);

- documente privind personalul (cereri de angajare, caracteristici, ordine de personal, angajare contractuală a angajaților);

- documente privind activitățile economice și contractuale (contract de furnizare, contract, răspundere, acorduri de afaceri în brokeraj, un set de contracte pentru crearea de noi forme de administrare, un set de contracte privind relația dintre întreprindere și bancă);







- documente privind activitatea economică-revendicare (protocoale de dezacorduri la contracte, acte comerciale, scrisori de revendicare, procese);

- contabilitate și financiară (înregistrarea deschiderii unui cont la o bancă, obligația de aplicare, refuzul de a accepta, actele, contractele de muncă, instrucțiunile);

- documente privind activitatea economică externă (privind organizarea relațiilor economice externe și crearea de societăți mixte).

Documentele de afaceri sunt adesea numite documente manageriale, precum și documentele lor de management al totalității (o colecție de documente pe un anumit subiect). În instituții, organizații și întreprinderi se formează seturi funcționale de documente (fluxuri și tablouri) sau sisteme de documentare funcțională: organizatorico-administrativ, financiar-decontare, furnizare și marketing și așa mai departe.

Documentul de afaceri se caracterizează printr-o combinație de caracteristici externe, inclusiv modul în care sunt înregistrate informațiile, transportatorul, starea fizică și chimică, forma și mărimea documentului, elementele juridice, prelucrările de afaceri și scrisul scrisorilor.

Majoritatea documentelor de afaceri sunt întocmite în funcție de formularul de probă, pe baza căruia se elaborează documente unificate, luând în considerare posibilitatea prelucrării și fabricării formularelor. Există standarde pentru sistemele standardizate de documentare.

Deseori, documentele sub un nume sunt incluse în diferite sisteme de documentare. De exemplu, cererile de acordare a concediului și de deschidere a unui cont bancar într-o bancă se referă la diferite sisteme de documentare, deși au același nume - o cerere.

Activitatea de creare a documentelor se numește documentare. Condițiile care asigură mișcarea, căutarea și stocarea documentelor sunt unite sub denumirea generală - organizarea lucrului cu documente. Activitățile care acoperă documentarea și organizarea muncii cu documente în procesul de activitate managerială se numesc lucrări de birou.

Du-te la descărcarea fișierului







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: