Facem leasingul corect

În fiecare an, compania SKB Contour deține un concurs pentru întreprinzătorii "Eu sunt un om de afaceri", sute de oameni de afaceri din diferite orașe ale Rusiei - de la Kaliningrad la Vladivostok - să ia parte la ea.

Mulțumită concursului, am creat o colecție inspirată de povestiri de afaceri spuse de oameni care transformă start-up-uri mici în companii de succes.

Experiența și sfaturile lor vor fi utile oricui care se gândește la începerea unei afaceri.

Pentru a începe, aveți nevoie de câteva premise: o idee, niște bani și, cel mai important, o dorință de a începe

La sfârșitul anului, multe dintre ele se extind sau în căutarea unor noi birouri. Ce este important să țineți cont de contabil atunci când alegeți o cameră și să redactați un contract de închiriere pentru a minimiza riscurile fiscale, comerciale și civile?

Atenție - la acreditările

Când se găsește un obiect adecvat, nu vă grăbiți să semnați contractul. Dacă aveți de gând să închirieze o cameră de organizare proprietar, verificarea documentelor care acordă dreptul de a semna un acord corespunzător: lege, protocolul privind numirea (alegerea) în poziția, puterea de avocat, etc. Dacă vorbim despre reprezentantul proprietarului, să examineze procura sau contract (de gestionare a activelor. sau mediere). Trebuie subliniat faptul că reprezentantul are dreptul să predea spațiile de închiriat pe condițiile necesare. Nu uitați să vedeți și documente care dovedesc că puterile reprezentantului proprietarului a dat-o.

Verificați proprietatea

Alegeți o entitate juridică

Specificați scopul leasingului

Evitați astfel de formulare: "Premisele specificate în acest acord sunt transferate locatarului pentru desfășurarea activităților economice". În acest caz, să nu fie în măsură să facă o plângere cu privire la nerespectarea de nevoile specifice spațiului comercial chiriaș, de exemplu, în cazul în care este imposibil să se aranjeze sala de mese din cauza unei cerințe de neadaptare de securitate la incendiu și cerințele SES.

Precizați toate "binecuvântările civilizației"

De asemenea, nu merită scris: "Premisele indicate în acest acord sunt transferate într-o stare care corespunde nevoilor locatarului." Această formulare nu permite refuzarea plății chiriei, dacă premisele serviciilor comunale, serviciile de comunicații sunt întrerupte, echipamentul necesar este dezasamblat sau deconectat. Și nu contează dacă chiriașul a folosit acest echipament pentru o perioadă sau nu, inclusiv pentru a face afaceri.

În mod clar alocați costurile

În conformitate cu Codul civil al Federației Ruse, locatarul trebuie să suporte costurile de întreținere a proprietății închiriate, dacă contractul nu prevede altfel. Dar, în practică, de multe ori un chiriaș nu poate plăti facturile de utilități, deoarece nu are contracte directe cu furnizorul acestor servicii. Aceste contracte sunt încheiate de locator, deci trebuie să le plătească.

De asemenea, nu merită scris: "Chiriașul plătește costul utilităților consumate atunci când utilizează proprietatea închiriată pe baza facturilor la utilități". Această condiție nu permite să se determine cu exactitate dacă plățile sunt cheltuieli compensatorii ale locatarului sau sunt plătite direct serviciilor publice. În ultimul caz, auditorii le pot recunoaște ca neîntemeiate și documentate neconfirmate.

Menționați în contract că locatarul transferă plătitorilor de utilitate către locator în plus față de chirie, în timp ce locatarul plătește locatorului pentru costul serviciilor consumate. Acest lucru va permite contabililor să nu se confunde în contabilizarea veniturilor și cheltuielilor, precum și să elimine posibilele riscuri fiscale, deoarece acestea respectă recomandările autorităților fiscale.

Reglementați înregistrarea de stat

Pe de o parte, înregistrarea contractelor oferă garanții suplimentare părților. Pe de altă parte, acestea sunt costuri financiare și de timp. Numai contractele de închiriere de clădiri și structuri care sunt încheiate pe o perioadă de cel puțin un an (paragraful 2 al articolului 651 din Codul civil al Federației Ruse) sunt înregistrate. Dacă decideți să nu vă înregistrați un leasing, puteți:

Îmbunătățiri - în contract!

În ciuda faptului că de multe ori chiriașul îmbunătățește proprietatea chiar înainte de a intra în incintă, regulile pentru realizarea unor astfel de îmbunătățiri sunt rareori prescrise în contract. Dar pentru îmbunătățirea Codului Fiscal se stabilește un regim special de impozitare, care depinde direct de condițiile contractului. Există trei opțiuni pentru scrierea îmbunătățirilor în contract:

Cheltuielile pentru îmbunătățirile realizate fără acordul locatorului, nu sunt rambursate și compensate pentru îmbunătățirea convenită de proprietar, dar numai la sfârșitul perioadei de leasing (art. 623 din Codul civil).
Costul îmbunătățirilor este compensat (numărate în chirie), nu se află la sfârșitul contractului de leasing, și imediat după punerea în aplicare a acestora. Apoi, chiriașul nu va fi în măsură să absoarbă aceste îmbunătățiri, cât mai curând compensarea costului de îmbunătățiri la dreapta amortizării lor va merge la proprietar (Sec. 2, art. 259 din Codul fiscal).
Costul îmbunătățirilor inseparabile nu este rambursat deloc, indiferent de prezența sau absența consimțământului proprietarului. Aceasta permite locatarului să amortizeze costul îmbunătățirilor efectuate pe întreaga durată a contractului de închiriere.

Adevărat, deprecierea va fi calculată pe baza duratei de viață utilă a obiectului contractului de închiriere în ansamblu. Și, deși rata de amortizare va fi relativ mică, partea (cu cât este mai lung termenul de leasing) a costurilor de îmbunătățire, locatarul va fi în continuare în măsură să compenseze prin scăderea bazei de impozitare.

Alexey Krainev. consultant fiscal

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare