Contabilitatea impune departamentului de personal să emită ordine pentru munca suplimentară a angajaților și plata pentru acesta. Departamentul de Personal consideră că există suficiente foi pentru calculul salariilor orelor suplimentare lucrate. Cum ar trebui să fie departamentul de personal în această situație?
Cerința departamentului contabil pentru publicarea ordinului nu se bazează pe lege, deci, în acest caz, în opinia noastră, departamentul de resurse umane are dreptate.
În art. 99 din Codul Vamal RF (și în altă parte) nu conține o dispoziție care să impună angajatorului să emită un ordin de atragere a salariaților la muncă peste hotare și plata acesteia. Modul de redactare a legii este diferit: angajarea angajaților pentru munca suplimentară se efectuează la inițiativa angajatorului, iar acest lucru necesită consimțământul scris al angajatului. Plata pentru orele suplimentare se face pe baza art. 152 din LC RF: pentru primele două ore de lucru, nu mai puțin de o dată și jumătate de dimensiune, pentru următoarele ore - nu mai puțin de două ori mai mare decât dimensiunea.
Având în vedere lipsa unei cerințe din Codul muncii al RF privind un document specific pentru prelucrarea atracției la munca peste ore, există multe modalități de documentare a acesteia. Aceasta poate fi o comandă. desigur (dar numai "poate", nu "trebuie"). Cu toate acestea, există modalități mult mai raționale și, prin urmare, optime de prelucrare.
Un mod alternativ ar putea fi, de exemplu, o notificare prin care să se menționeze că angajatul ar trebui să fie reținut la locul de muncă, moment în care își va semna acordul. Apoi, în același anunț, este ștampilat și certificat prin semnătura funcționarului autorizat (responsabil pentru furnizarea de informații pentru foaia de parcurs sau direct cronometror) numărul orelor suplimentare lucrate. Această notificare poate fi un singur obiect. și multi-subiect și utilizate în organizații în cazul în care nevoia de ore suplimentare apare sporadic.
Textul anunțului este destul de scurt: "Pentru un angajat de genul acesta. Vă informăm că în legătură cu ... Dvs., cu acordul dumneavoastră, vă veți implica în munca suplimentară 00.00.0000 (sau 00.00.0000 - 00.00.0000) ". Următorul este consimțământul angajatului și numărul de ore lucrate.
Dacă orele suplimentare sunt o practică frecventă în organizație, atunci puteți avea un cont de ore suplimentare. care prevăd, de exemplu, următoarele domenii: data orelor suplimentare, numele Poziția / profesie, o unitate structurală (în cazul în care jurnalul este menținut de diviziune, nu organizația, este mai bine să se sublinieze pagina de titlu), acordul salariatului, cantitatea de deșeuri ore. Dacă organizația dvs. are mai multe departamente, revista poate fi format treptat din contabilitate foaie de ore suplimentare. să vină la serviciul de personal din unități.
În concluzie, ne amintim că orele suplimentare sunt indicate în foaia de parcurs prin codul special "C". Pentru angajații care lucrează zilnic, nu poate depăși patru ore timp de două zile consecutive.
Pentru angajații cu o alocație cumulată pentru orele suplimentare, vor exista ore în afara standardului stabilit pentru programul de lucru pentru perioada contabilă, astfel încât codul "C" poate fi marcat pentru mai multe zile consecutive la sfârșitul perioadei contabile.
În orice contabilitate a programului de lucru, numărul de ore suplimentare nu poate depăși 120 de ore pe an.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: