Opțiuni pentru înregistrarea utilizării personale a angajatului

Utilizarea proprietății aparținând angajaților săi în activitățile de afaceri ale unei organizații poate fi adoptată în mod legal în trei moduri diferite.
Două dintre ele implică încheierea unui contract de drept civil și, în principiu, pot fi utilizate în relațiile nu numai cu angajații, ci și cu persoane străine.







A treia opțiune implică relațiile din cadrul contractului de muncă existent și este documentată de documentele de personal. Vom începe examinarea detaliată cu el.

Varianta de înregistrare a folosirii proprietății angajaților în interesul organizației prin intermediul documentelor de personal, poate cel mai simplu. Se bazează pe regulile de artă. 188 din Codul Muncii al Federației Ruse. Potrivit acestui articol, un angajat care își folosește propria proprietate în interesul angajatorului cu consimțământul său și își cunoaște propria sa are dreptul de a primi despăgubiri, precum și de a recupera costurile asociate acestei utilizări.

După cum vedem, această regulă nu necesită încheierea oricăror contracte și acte adiționale: este suficient doar să se furnizeze dovezi documentare că folosirea proprietății nu este o activitate a angajatului, ci este realizată cu cunoștința și consimțământul angajatorului.

Pentru a face acest lucru, angajatul este suficient pentru a pregăti organizația șefului unui funcționar sau a unui memoriu în care pune angajatorul pe o notificare care să îndeplinească funcțiile care îi sunt atribuite prin munca pe care o avea nevoie să utilizeze proprietatea privată. Bineînțeles, trebuie să specificați exact ceea ce proprietatea va fi utilizată, valoarea sa estimată, precum și pentru a îndeplini anumite funcții specifice, și pentru cât timp va fi utilizat. Managerul, care a primit un astfel de document de la angajat, îl vizitează și emite o comandă pentru organizație. În ea, el afirmă că un angajat folosește propriul său de proprietate în interesul angajatorului, pentru care a plătit o compensație (aici, în ordine, având în vedere dimensiunea acesteia) și sunt rambursate pentru cheltuielile legate de utilizarea unor astfel de proprietate (mai bună aici, în ordine, pentru a specifica , ce fel de costuri este - combustibil pentru mașină, cartușe pentru imprimantă etc.). Pe baza acestor documente (memo și comandă) organizația are dreptul de a include în costul de valoarea compensației plătite angajatului (nr. 49 alin. 1, art. 264 din Codul fiscal).

Să ne îndreptăm acum spre modalități civile de înregistrare a utilizării proprietății angajaților. După cum am menționat deja, principala diferență dintre acestea și metoda de personal este existența unui contract separat. Unul dintre astfel de contracte posibile poate fi un contract de împrumut sau, așa cum se mai numește, o utilizare gratuită. După cum rezultă din numele contractului, acesta nu se așteaptă la plăți în favoarea angajatului în principiu. În consecință, nu există probleme cu calcularea impozitului pe venit și a primelor de asigurare în baza acestui contract.
În același timp, acest acord permite organizației să țină seama în costuri de costurile asociate cu utilizarea acestei proprietăți - pentru aceleași combustibili, cartușe, plăți prin Internet, comunicații etc. Faptul este că, în conformitate cu normele Codului Civil al Federației Ruse, la încheierea unui contract de împrumut, proprietatea trece în proprietatea organizației (articolul 689 din Codul civil al Federației Ruse).

În consecință, din punct de vedere legal, organizația folosește această proprietate în activitățile sale. Deci, ea are dreptul să ia în considerare toate costurile unei astfel de operațiuni. De exemplu, dacă este vorba despre o mașină, o organizație poate lua în considerare costul combustibilului în repararea și revizia, întreținerea și chiar de asigurare. Cu excepția cazului, desigur, toate aceste costuri sunt atribuite acordului de împrumut debitorului (art. 695 din Codul civil, pp. 49 alin. 1, art. 264 din Codul fiscal).







Dacă organizația alege această opțiune pentru a formaliza relația cu angajatul, trebuie remarcat faptul că pe lângă contractul de împrumut va fi necesar să se formalizeze actul de acceptare și transfer al proprietății care face obiectul contractului. De asemenea, va fi necesară o comandă pentru organizație, pe baza căreia proprietatea primită de organizație în baza contractului de împrumut va fi utilizată de un anumit angajat. De asemenea, este de dorit ca dobândirea de proprietate de către un angajat să fie stabilită fie printr-un act, fie în registrul circulației bunurilor materiale.

Fiți atenți! Primind proprietate în baza unui contract de utilizare necompensată, organizația primește gratuit dreptul de a utiliza această proprietate. Prin urmare, pentru impozitul pe profit, primirea de bunuri pentru folosirea gratuită este primirea gratuită a drepturilor de proprietate.

Potrivit p. 8 art. 250 din Codul Fiscal RF, veniturile neoperative ale unui contribuabil sunt recunoscute, în special, sub forma unor bunuri (servicii, servicii) sau drepturi de proprietate primite gratuit.

În cele din urmă, a treia opțiune - o concluzie cu angajatul - proprietar al contractului de închiriere de proprietate (articolul 606 din Codul civil al Federației Ruse). În esență, acest acord este similar cu un contract de împrumut.

Dar există diferențe. Principalul lucru - în conformitate cu contractul de închiriere în favoarea proprietarului bunului efectuat plata pentru utilizarea proprietății sale. Deci, există obiectul impozitării pe venitul personal (nr. 4, alin. 1, art. 208 din Codul fiscal) și organizația ca un agent fiscal trebuie să păstreze acest impozit din sumele plătite angajatului (Art. 226 din Codul fiscal). Aici observăm că recenta discuție foarte activă, care, atunci când închirierea unei proprietăți a persoanelor fizice în organizarea agentului fiscal nu este. Așa cum stau la baza formularea art. 228 din Codul fiscal ca persoanele care au primit de la organizațiile care nu sunt agenți fiscale, remunerarea contractelor de muncă și civile, inclusiv contractele de închiriere a oricărei proprietăți, trebuie să calculeze și să achite impozitul pe venitul personal pe cont propriu.

Dar faptul că această regulă se aplică numai în cazuri de la primirea unei astfel de venituri din „organizații care nu sunt agenți fiscale.“ Conceptul de agent fiscal este dat în art. 226 din Codul fiscal. Și în conformitate cu ea, agentul de impozitare - este o organizație, un întreprinzător individual, un notar în practica privată, un avocat, a fondat biroul unui avocat, precum și unități izolate ale organizațiilor străine în Federația Rusă, din care sau ca urmare a relațiilor cu care contribuabilul a primit venitul menționat la alineatul. 2 linguri. 226 din Codul fiscal. Și dacă citim cu atenție paragraful 2 al art. 226, găsim în el o legătură înapoi la Art. 228 din Codul Fiscal. Adică, norma privind reținerea impozitului pe venitul personal pe plățile de închiriere este închisă singură.

Cheltuielile sub formă de chirie organizația are dreptul de a include în cheltuieli (punctul 10 al pct. 1 al pct. 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În plus, în cheltuieli, precum și cu împrumut pot fi luate în considerare cheltuielile pentru întreținerea și asigurarea proprietăților închiriate. Cu condiția ca aceste obligații în temeiul acordului să revină locatarului (articolele 644 și 646 din Codul civil al Federației Ruse).

Director al LLC "Flori la domiciliu"
de la conducătorul-transportator Stoyanova PN

În legătură cu mediul de afaceri au nevoie pentru a accelera livrarea de bunuri către clienți cere permisiunea de a utiliza în îndeplinirea sarcinilor lor efecte personale - Garmin Nuvi 310 GPS-navigator, echipat cu un produs cartografic de „drumuri de Rusia“.

Flori la domiciliu LLC

În legătură cu primite de la conducătorul-transportator Stoyanov PN. o notă oficială privind necesitatea utilizării proprietății personale în îndeplinirea atribuțiilor oficiale și pe baza art. 188 din Codul Muncii al Federației Ruse

  1. Sunt de acord cu propunerea PN Stoyanov. privind utilizarea proprietății personale în îndeplinirea îndatoririlor oficiale - navigatorul GPS Garmin Nuvi 310, echipat cu produsul cartografic "Drumurile Rusiei".
  2. În conformitate cu art. 188 din Codul Muncii al Federației Ruse lunar să perceapă și să plătească PN Stoyanov. despăgubiri pentru utilizarea proprietății personale în mărime de o mie de ruble. Plătiți această sumă în același timp cu salariile lunare.
  3. În conformitate cu art. 188 din Codul Muncii al Federației Ruse să efectueze lunar Stoyanova NP. compensarea costurilor asociate utilizării proprietății specificate în clauza 1 a prezentului ordin. Cheltuielile sunt compensate în termen de cinci zile lucrătoare după ce salariatul prezintă departamentului contabil un raport scris cu documentele anexate care confirmă cheltuielile suportate.
  4. Controlul asupra punerii în aplicare a prezentului ordin este încredințat contabilului-șef Ganina O.I.

Bazat pe materialele ConsultantPlus







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: