apoi în contabilitate și amortizarea vehiculului în acest caz nu există întrebări. Dificultățile apar imediat ce practica de a folosi un transport personal al personalului în scopuri oficiale, de exemplu, transporta alți colegi într-o călătorie de afaceri sau pe cont propriu transporturi auto materiale de construcții sau de produse, iar acest caz este departe de a fi izolat.
În conformitate cu legea, un angajat are dreptul de a formaliza relațiile cu societatea în așa fel încât mașina sa este listată așa cum este folosită în muncă. Sunt de acord, nu este foarte corect să exploatezi mașina în beneficiul întreprinderii, fără a obține un ban pentru ea, la urma urmei, nimeni nu a anulat uzura vehiculului.
Elaborarea unui împrumut are un număr de minusuri și plusuri, dar primul, din păcate, mai mult. Prin urmare, la meritele metodei de împrumut se poate atribui posibilitatea de politică contabilă privind costurile mașinii, fără restricții.
Printre aceste neajunsuri se numără:
- să plătească impozitul pe venit prin acord;
- riscurile de impozitare suplimentară a impozitului pe profit;
- Cele două părți ar trebui să încheie un acord suplimentar privind utilizarea transportului personal în scopuri comerciale;
- angajatul nu are dreptul la nici o compensație sau plăți compensatorii pentru utilizarea vehiculului, se poate spune că acesta își dă în mod voluntar propria proprietate;
- este necesară întocmirea documentației privind posibilitatea de a controla vehiculul.
De fapt, împrumutul înseamnă transferul vehiculului în bilanț, care reflectă în mod necesar în documentele contabile primare și a conturilor de carte-intrare relevante. În cazul în care angajatul mașina devine proprietatea organizației, compania este mai ușor să calculeze și să reflecte costul benzinei și achiziționarea de lubrifianți pentru automobile, nu este nevoie să se lupte cu modul în care să arate partea de cheltuieli în raport cu planificate de exploatare și de capital reparații.
Astfel, costul utilizării transportului personal pentru scopurile de afaceri ale firmei în ansamblu nu este diferit de costul altor mașini achiziționate inițial pentru fondurile întreprinderii, contabilitatea nu implică niciun element sau diferență. Nu uitați că ar trebui să includă și costurile:
- în ceea ce privește întreținerea;
- privind asigurarea;
- curățarea și curățarea periodică a proprietății;
- costurile de parcare.
Ce raportare este un plus la contractul de împrumut:
- Liste de melodii.
- Confirmarea oficială a achiziționării de documente despre combustibil și lubrifianți.
- Plăți pentru serviciile de asigurare.
Un contabil ar trebui să fie conștienți de faptul că dreptul liber de a utiliza vehicule personale în scopuri oficiale ale legislației în vigoare, este considerată a fi primită gratuit a drepturilor de proprietate, și este cu siguranță să acorde o atenție pentru a controla instituțiile statului, și, eventual, instanțele de judecată.
Pentru a evita verificările inutile, contabilul trebuie să plătească costul utilizării vehiculului pentru profitul nepericulos, însă în practică este aproape imposibil să se calculeze cu precizie și acesta este cel mai mare risc de raportare. Definiția impozitului pe profit implică utilizarea mecanismelor de modificare a prețurilor de pe piață care nu stau în picioare. Prin urmare, orice sumă este indicată în cele din urmă, pot exista în continuare dispute despre magnitudinea ei și pot continua pe termen nelimitat.
Acum, să vedem cum să elaborăm în mod corespunzător deduceri fiscale și taxe legate direct de proprietarul mașinii.
- Puteți uita de impozitul pe venitul personal, deoarece salariatul nu este plătit (în legătură cu gratuitatea acordului cu întreprinderea).
- De asemenea, nu există nici deduceri de asigurare, deoarece contractul nu constituie obligații care să indice necesitatea plății sumelor de asigurare. Deși ar avea loc un loc, nu ar mai exista plăți de asigurare, deoarece legislația actuală nu instituie asigurarea pentru transportul personal transferat spre utilizare.
Dacă folosirea transportului personal în scopuri proprii de către proprietarul mașinii continuă în timpul liber, acesta este dreptul său legal și este posibil să se formalizeze acest drept prin semnarea documentelor de personal. Una dintre ele este ordinea conducerii că un angajat poate călări o mașină, proprietarul căruia este.
Simplificați viața angajatului în termeni reali, indicând suplimentar în textul documentului că mașina poate fi localizată nu la întreprindere, ci la proprietar, ceea ce îi va permite să folosească gratuit mijloacele de transport în weekend.
Cu toate acestea, pot apărea întrebări destul de legitime legate de consumul de benzină, starea mașinii când este predată conducătorului auto și returnarea sa către organizație. Dacă această situație este permanentă, este recomandabil să se introducă o clauză adecvată privind transferul mașinii la acordul primar și apoi de fiecare dată pentru a stabili datele și indicatorii de combustibil din rezervor.
Închirierea relațiilor între întreprindere și angajat
Utilizarea transportului personal în scopuri de afaceri ale organizației poate fi formalizată ca o relație de închiriere. Avantajele închirierii de mașini includ:
- posibilitatea de a contabiliza și de a controla costurile vehiculului fără restricții;
- angajatului i se plătește o contraprestație suplimentară în numerar.
Experții consideră că minusurile contractului de leasing sunt:
- există un risc de tarifare suplimentară a sumelor de asigurare dacă mașina se află în administrarea proprietarului;
- nu puteți face fără a elabora un contract de închiriere;
- De asemenea, va fi necesar să se formalizeze raportarea personalului pentru conducere;
- cu relațiile de leasing, nu va fi posibilă evitarea deducerilor pentru impozitul pe venitul personal.
Nu orice angajat este dispus să doneze mașini pentru a utiliza în scopuri de afaceri a companiei este cel mai probabil, muncitorul va necesita o anumită sumă de bani, așa-numitul stimul pentru ceea ce el face concesii - o cerere de înțeles, ținând cont de relațiile de piață. Apoi, acordul asupra împrumutului revine, se încheie un contract de închiriere. Această lucrare vă permite, de asemenea, să țineți cont de costul benzinei și de repararea, întreținerea și asigurarea de la chiriaș. Singura nuanță - pentru a face totul de lucru, trebuie să scrie prevederile relevante din contract și să precizeze fiecare punct.
În cazul în care compania intenționează să semneze un acord pentru utilizarea în scopuri de afaceri nu numai transportul personal al angajatului, ci și a echipajului, atunci contractul de închiriere nu va funcționa - așa spun avocați. Acesta este înlocuit de un contract de muncă, iar din partea a doua nu poate acționa entitate juridică, ci numai persoane fizice. Dar, în practică, este imposibil să faceți acest lucru - proprietarul vehiculului nu este în măsură să formalizeze acordul cu el însuși.
Prin urmare, conducerea organizației ar trebui să emită un ordin prin care să declare că mașina închiriată este atribuită proprietarului. Dar fii pregatit pentru faptul ca vei fi creditat cu contributii de asigurari, pentru ca acordul, intocmit in acest formular, poate fi transformat intr-un contract care reglementeaza relatiile de leasing. Contribuțiile vor fi percepute asupra mijloacelor de transport și a echipajului, chiria însăși rămâne neatinsă. Acesta din urmă este considerat a fi profitul angajatului, ceea ce înseamnă că acesta este supus impozitului pe venitul personal.
Caracteristicile contabilității pentru compensare
Imediat, vom sublinia avantajele acestei variante a relației dintre proprietarul mașinii și organizație:
- fără contracte suplimentare;
- nu se elaborează niciun document de personal;
- salariatul primește propriile beneficii - compensații monetare și plus compensații;
- suma pe care organizația o acordă salariatului nu este supusă impozitului pe venit și a contribuțiilor.
Cu ce dezavantaje se va confrunta
- Compensare cu cost redus.
- Un procent ridicat de litigii în viitor privind contabilitatea și controlul costurilor pentru combustibil, reparații și întreținere.
- Venitul primit de angajat poate fi recunoscut în orice moment ca obiect impozabil, ceea ce înseamnă că este necesar să se plătească nu numai impozitul pe venitul personal, dar și să se facă contribuții de asigurare.
Compensarea este considerată a fi cea mai simplă opțiune pentru formalizarea relațiilor contractuale atunci când se aplică transportul personal al unui angajat în scopuri de afaceri ale companiei. Conducerea emite o comandă, iar angajatul face o notă oficială asupra căreia venitul proprietarului vehiculului constă în recompense și sumele de despăgubire pentru depreciere, reparație, utilizare etc.
Articole similare
-
Renunțarea la fondul unic al fondatorului ooo asupra problemei corecte
-
Cum să formalizați în mod corespunzător o relație cu un angajat, în drept
Trimiteți-le prietenilor: