Documentul. Procedura de pregătire a documentelor primare în contul IBE
Procedura de înregistrare primară
documente pentru contabilitatea IBP
Poate cineva să-și imagineze un contabil care nu stă toată ziua la birou, fără un stilou în mâinile sale și fără un abonament la ziarul favorit "Totul despre contabilitate"? Și ceea ce este cel mai interesant este o parte integrantă a lucrărilor contabile, așa cum stiloul este un element de uzură neimportant (în continuare - IBE) și este supus unei contabilități obligatorii. Acesta este exact ceea ce va fi discutat astăzi în consultarea noastră.
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți cu IBE după achiziție este de a le debita pe soldul companiei. Bineînțeles, imediat eliberat pentru exploatare. La urma urmei, cum poate un contabil fără un stilou?
Vă reamintim că, în conformitate cu clauza 6 a Regulamentului contabil 9 "Stocuri", IBE includ elementele care sunt utilizate pentru un an sau un ciclu normal de funcționare dacă este mai mare de un an.
Cu postarea totul este simplu. Factura emisă de vânzătorul IBE-urilor pe care le-ați cumpărat vă va ajuta aici.
În contabilitate, intrarea MBP va arăta astfel.
Mai întâi, asigurați condiții pentru depozitarea lor normală în depozit și în exploatare.
În al doilea rând, plasați IBE astfel încât să le puteți accepta rapid, să le eliberați și să le verificați disponibilitatea. De asemenea, este necesar să se limiteze cercurile, responsabile pentru primirea, stocarea și eliberarea obiectelor și pentru executarea corectă a acestor operațiuni, este mai ușor de spus - depozitarii. Cu ei, un contract de răspundere trebuie să fie încheiat, și în conformitate cu articolul 135-1 din Codul muncii, numai în scris.
În al treilea rând, prin ordinul (instruirea) capului, identificați cercul persoanelor care au dreptul de a semna documentele pentru primirea, ieșirea și retragerea IBE. În același timp, să se stabilească o schemă clară de circulație a documentelor și o procedură strictă pentru operațiunile de prelucrare a circulației IBE.
Conturile IBE de contabilitate se efectuează în funcție de grupuri omogene, în conformitate cu împărțirea evaluării adoptate de întreprindere în grupuri cu o subdiviziune în elementele din depozit și elementele aflate în exploatare. În orice caz, PIB este atribuit persoanelor responsabile de siguranța acestora.
Toate mișcările IBE ar trebui emise în timp util de documentele relevante și reflectate în contabilitate.
Întreprinderile pe care înregistrările sunt păstrate pe principiul generării unui (schimb) Stoc de lucru, schimbarea standardelor aprovizionare constantă de scule (dispozitive) în magaziile de distribuire decora Declarația de reaprovizionare (îndepărtare) a instrumentelor permanente stoc (dispozitive) (Forma N-1 MGW). Arhivat formă MGW N-1 efectuarea modificărilor în cărți de control al materialelor de inventar (formular tip M-12) care distribuie depozit. Instrumental
Eliberarea MBP de la depozit la exploatare
Nu cumpărați explicit MBP pentru al păstra permanent în stoc. Prin urmare, mai devreme sau mai târziu, acestea trebuie să fie oferite angajaților întreprinderii.
Pentru a permite distribuirea în uz întreprindere lucrătorilor salopete individuale, încălțămintea de protecție și mijloace se aplică storekeeper foaie de intrare emitere (retur) de îmbrăcăminte, încălțăminte și fitoprotectori (forma MGW N-7).
Pentru a lua în considerare astfel de MBP atribuite fiecărui angajat, se emite la întreprindere cartea de înmatriculare personală pentru salopete, încălțăminte și echipamente de protecție (formular N MSh-6). Nu se efectuează doar cu prelucrarea automată a datelor contabile MBP.
Îmbrăcăminte Duty, încălțăminte și fonduri de protecție comune trebuie să fie în magazin cămară sau complot lucrătorilor lor restante și angajați numai pe durata lucrărilor pentru care sunt destinate. Ele pot atribui, de asemenea, la locurile de muncă specifice (cum ar fi straturi pe posturile exterioare, cu mănuși electroizolante, etc.) și prin transfer de la o altă schimbare în aceste cazuri, ei dau un masterat sau alte persoane responsabile din personalul administrativ și tehnic și înregistrate pe cărțile separate marcate cu "Duty".
În documentele care acoperă concediul de îmbrăcăminte specială pentru angajați (cerințe etc.), împreună cu alte rechizite, este necesar să se reflecte baza emiterii, iar în cartea personală - perioada șosetelor și procentul de eligibilitate.
Nu uita că îmbrăcăminte, încălțăminte și echipament de protecție eliberate lucrătorilor și angajaților, - proprietatea întreprinderii și trebuie să fie returnate la separarea, traducerea aceleiași întreprinderi la un alt loc de muncă pentru care acestea nu sunt prevăzute standardele, și la încetarea de șosete lor schimb de noi.
Livrarea MBP în depozit pentru reparații
și depozitare
Când instrumentul este predat pentru inspecție (reparație), cămara eliberează o chitanță în două exemplare. Instrumentele cu primul exemplar sunt transferate la laborator (magazinul de reparații) contra primirii celui de-al doilea exemplar, care rămâne în cămară. Prin aceasta, după verificare (reparație), este recuperat un instrument din laborator (reparație).
Întreprinderile care sunt ascuțite și reparate instrumente (unelte) într-o manieră centralizată, elaborează un astfel de transfer de unelte pentru repararea sau ascuțirea uneltelor (dispozitive) (forma N MSH-3).
Modificarea angajaților de spălare salopeta (dezinfectare, reparații), precum și salopeta calde și încălțămintea pentru depozitare face în declarația de primire persoanei responsabile financiar de acceptare a salopeta. lucrătorilor de returnare o astfel de îmbrăcăminte este efectuată de aceleași declarații în care inspecția a fost executate, pe angajat primirea atribuit această coloană.
Luați în considerare muncitorii îmbrăcăminte și încălțăminte specială în Registrul emiterii (salvării) de salopete, încălțăminte specială și echipament de protecție (formular N MSh-7).
Contabilitate în funcționare
IBE în exploatare sunt obiecte situate în depozitele de ateliere, la locul de muncă, precum și în procesul de restaurare și reparație.
IBE sunt considerate în exploatare din momentul plecării lor din depozitul întreprinderii pentru nevoile de producție (în cămară, în contul persoanelor responsabile, direct la locul de muncă etc.).
Uneltele și dispozitivele cu destinație generală sunt scoase din depozit în depozit la limite și norme stabilite. În acest caz, sunt posibile mai multe opțiuni pentru organizarea contabilității. Luați în considerare două dintre ele.
Primul prevede procedura prin care operațiunile de obținere de unelte și adaptări dintr-un depozit, livrarea de stocuri de unelte necorespunzătoare, uzate, returnarea acestora în depozit sunt întocmite prin documente primare.
Înregistrarea acestor operațiuni se efectuează în următoarea ordine:
- obtinerea sculelor si dispozitivelor pentru camara din depozit - cerinte emise sau carduri limita;
- returnarea instrumentelor și a dispozitivelor către depozit prin facturi sau înregistrări de cămară, precum și prin carduri limită;
- livrarea de stocuri de unelte și dispozitive necorespunzătoare, uzate, sub formă de resturi, deșeuri - deasupra capului.
Al doilea prevede înregistrarea numai a operațiunilor privind mișcarea uneltelor și dispozitivelor care conduc la o schimbare a stocurilor. Se numește metoda de stocare permanentă sau fond de schimb.
În această ordine, depozitele schimbă în depozit impachetate, unelte uzate și atașamente pentru utilizare, bucățile pe bucată, ceea ce nu duce la schimbarea stocului de unelte în depozite și, prin urmare, nu necesită crearea unui document primar special pentru schimb. Această opțiune este recomandată pentru întreprinderile cu un sistem bine organizat de depozitare și de prelucrare a uneltelor, precum și de contabilitate și control adecvate.
Căminele furnizează instrumente și adaptări pentru locurile de muncă pentru utilizare pe termen lung, în conformitate cu hărțile stochinologice. Eliberarea inițială se efectuează la cererea comandantului și este emisă în cărți faciale, care într-un exemplar este deschis pentru fiecare loc de muncă, fiecare adjunct sau lucrător care primește instrumentul. În cardul din față, angajatul semnează instrumentul.
Eliberarea ulterioară de la instrumentul de cămară în locul documentelor uzate (bucăți pe bucată) nu se elaborează. În loc de un instrument inutil, unul bun se eliberează numai la prezentarea actului de pensionare.
Când emiteți unelte pentru utilizarea pe termen scurt, puteți utiliza sisteme de distribuire de vintage. În astfel de cazuri, instrumentul este eliberat lucrătorilor pe marcajele sculelor fără înregistrarea acestei probleme în nici un document.
Marcajele pentru scule sunt fabricate din metal, fiecare dintre ele, de regulă, scos numărul magazinului, numărul cămară, precum și numărul de lucru al angajatului sau numărul de serie al acestuia. Pentru fiecare număr de personal al lucrătorului, se procura numărul necesar de mărci de scule
Aceste ștampile către angajați primesc o cămară în conformitate cu cerințele semnate de comandant și la primirea într-o carte specială (cărți personale) atunci când ajung la locul de muncă în magazin. Pentru fiecare marcă instrumentală există doar un singur subiect.
Într-un sistem cu un singur sistem, muncitorii primesc un instrument de lucru astfel încât un angajat să prezinte cât mai multe ștampile instrumentale în cămară, după cum are nevoie pentru a obține pozițiile instrumentului.
Prin emiterea de instrucțiuni pentru angajat, depozitarul pune semnele de scule cu numărul de birou al lucrătorului în celulele rafturilor unde au fost stocate pozițiile instrumentului emise. După ce le-au predat uneltele după ce au fost folosite în cămară, angajatul își întoarce semnele de instrument.
Atunci când dvuhmarochnoy sistem de emitere de instrumente pentru angajații în utilizarea non-durabile două tipuri de mărci: marca cu numărul de personal al lucrătorului, destinat să stabilească care dintre lucrătorii au primit instrumentele pentru utilizarea temporară, și marca cu numărul sculei nomenclatura pentru a determina care instrumentele emise angajaților .
Înainte de primirea instrumentului din cămară, semnele sculelor cu numărul angajatului angajatului sunt localizate la ultima, iar după primirea instrumentului sunt transferate în depozit.
Ștampilele de instrument cu numărul de nomenclatură anterioară emiterii instrumentului sunt stocate în celula corespunzătoare a rackului și după ce acesta este plasat pe dispozitivul de comandă corespunzător.
Echipamentul economic și de producție este eliberat din depozitul întreprinderii în funcțiune de către persoanele responsabile pentru siguranța sa, în conformitate cu cerințele, emise în conformitate cu procedura stabilită.
Persoanele responsabile în mod semnificativ (comandanții, magazinerii, etc.) ține evidența producției și a inventarului, care rezultă din depozit pe două cărți, una dintre acestea fiind dispuse pe numerele din nomenclatura de inventar, iar celălalt - în ordine alfabetică de către persoanele fizice care acțiunile emise .
Atunci când se iau în considerare BIE emise în mod personal durabil cu confirmare de primire a angajatului sau maistrul pentru intreaga echipa de management depozit de distribuție, folosind un cont de card de articole cu valoare scăzută (Formularul N-2 min).
Atunci când producția și uneltele agricole primește de la un muncitor depozit, care este responsabil pentru siguranța sa, magazinerul trebuie să țină evidența inventarului în cărți, care poate conține următoarele informații: numele și o scurtă descriere a articole, data intrării în funcțiune, numărul de inventar, pret, nota de la eliminare și așa mai departe.
Pentru a controla prezența IBE în exploatare, întreprinderile sunt obligate să efectueze inventarul. Acest lucru este cerut de Instrucțiunea nr. 69. Inventarul IBE în exploatare se efectuează în locații și separat de către persoanele responsabile din punct de vedere financiar. Pentru a pune în aplicare un control sistematic asupra conservării obiectelor de valoare în cadrul întreprinderii, este necesar să se efectueze verificări (selective) ale rămășițelor anumitor tipuri de obiecte aflate în exploatare.
Pentru a determina inadecvarea BIE la utilizarea în continuare, incapacitatea sau ineficacitate a renovării, precum și pentru documentația pentru anularea acestor elemente în întreprinderile de a stabili o comisie permanentă. Aceștia inspectează direct articolele care fac obiectul unei revocări, dovedesc inaptitudinea lor pentru recuperare și utilizare ulterioară și, de asemenea, determină probabilitatea utilizării sau vânzării materialelor care rămân din articolele scrise. Comisia întocmește un act cu privire la abrogarea articolelor.
Un angajat care face actul de eliminare în locul obiectului pierdut sau degradate vschayut valid și scris în carte de produse cu valoare scăzută (sub formă MGW-N2). După înregistrare, actul de pensionare este atașat actelor de retragere (formularele N MSh-5 și N MSh-8).
Actul privind scoaterea instrumentelor (dispozitive) și schimbul lor pentru cele eligibile (Formular N MSh-5) este utilizat de întreprinderile care păstrează evidența pe baza metodei fondului de schimb (revolving). Ea este făcută atunci când scrii instrumente și dispozitive care au devenit inutilizabile și când sunt schimbate pentru totdeauna.
Akt elemente de debit cu valoare scăzută (formular MGW N-8) sunt folosite pentru anularea de înregistrare învechite, uzate și inutilizabile pentru utilizare ulterioară IBE și punerea lor într-o magazie pentru eliminare. Pe baza unor acte unice de părăsire a IBE (Formularul N MSh-4) într-un exemplar este comisia întreprinderii. După predarea obiectelor scoase la depozitare pentru reciclare, actul cu semnătura depozitarului este predat departamentului de contabilitate.
Necorespunzătoare pentru utilizare ulterioară, IBE-urile sunt plasate într-un cămară specială pentru eliminare de îndată ce actele aprobate sunt primite pentru anulare. După aceasta, actele de anulare a depozitului de deșeuri acceptate de către un depozit sunt transferate departamentului contabil, unde acestea servesc drept scuză pentru înregistrările corespunzătoare din evidențele contabile.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: