Procesul de achiziție în cadrul întreprinderii

Procesul de achiziții este o secvență de operațiuni economice, al cărei scop este de a furniza întreprinderii resursele necesare (valori materiilor prime, transportoare de energie, servicii și lucrări). Ca orice proces complex, activitatea de cumpărare depinde de cât de bine se efectuează întreaga secvență de operații. Prin urmare, pentru a maximiza eficiența achizițiilor, soluția optimă va fi considerarea fiecărei tranzacții separat.

Etapele activităților de achiziții

Toate achizițiile ca direcție a activității economice constau în mai multe etape de bază:

planificarea nevoilor întreprinderii;
căutați cea mai bună ofertă de aprovizionare, luând în considerare calitatea și costul optim;
înregistrarea relațiilor contractuale;
executarea contractului;
analiza eficacității tranzacțiilor de furnizare pentru o anumită perioadă.

Astfel, procesul de achiziții la o întreprindere, într-o instituție sau într-o organizație este un proces pe mai multe niveluri în care poate fi implicat un număr mare de angajați ai unei entități de afaceri și resursele acesteia.

Potrivit unor estimări, fiecare entitate își petrece până la 70% din capitalul său circulant. Astfel de cheltuieli semnificative necesită o gestionare eficientă. Stabilirea aceleiași gestionări eficiente este imposibilă prin dezbinarea tuturor etapelor achiziției.

Cum să stabiliți un proces

Pentru a se asigura că în toate etapele sunt îndeplinite cerințele de bază ale eficienței, antreprenorul are posibilitatea de a utiliza două pârghii puternice de reglementare:

să creeze și să aprobe regulamentele privind activitatea de achiziții a întreprinderii;
cumpărați și implementați un produs software care vă permite să păstrați un cont operațional și financiar al tuturor activităților de achiziții publice și al rezultatelor acestora.

O astfel de abordare integrată permite economisirea de la 10 la 20% din capitalul circulant și să le permită să modernizeze producția sau să implementeze programe suplimentare.

Rolul clauzei de achiziție

Ideea de a soluționa procesul de achiziții publice la o întreprindere privată este preluată din sectorul public al economiei, în care practic orice domeniu de relații dintre subiecți este strict reglementat fie prin acte normative, fie prin reglementări locale de reglementare.

Principalele cerințe pentru un astfel de regulament pentru structurile de stat sunt consacrate în Legea federală privind sistemul contractual (FZ-44). Antreprenor, este logic să se concentreze asupra lor în momentul elaborării poziției sale ca agențiile guvernamentale, au o vastă experiență în procurarea și pregătirea actelor care reglementează anumite relații sociale, cât mai mult posibil și dezvăluie în detaliu întregul proces de achiziții și să definească mecanismele de reglementare a procedurilor de achiziții publice individuale.

În aceste condiții, antreprenorul nu va fi dificil:

să stabilească managementul calității în procesul de achiziții publice;
identificarea în timp util a celor mai profitabile oferte de pe piață;
optimizarea procesului de încheiere și executare a contractelor de afaceri;
în timp pentru identificarea și eliminarea erorilor în procesele de achiziții publice.

În unele cazuri, antreprenorii explică lipsa muncii pentru îmbunătățirea eficienței achizițiilor prin faptul că entitatea comercială este suficient de mică, nu are serviciul de aprovizionare și, prin urmare, nu este nevoie să se introducă autorități de reglementare suplimentare.

Aceasta este o perspectivă eronată, deoarece doar întreprinderile în care nu există servicii responsabile de aprovizionare sunt mai afectate de lipsa unei abordări sistematice a achizițiilor publice. Organizarea acestui proces nu constituie o activitate administrativă specială și nu necesită cheltuieli. Este suficient să distribuiți și să fixați puterile și sarcinile între anumiți angajați și să furnizați un sistem de monitorizare a performanței corespunzătoare a acestor funcții.

Care ar trebui să fie reglementarea procedurii de achiziție

Obținerea unei garanții bancare