Jurnalistul Jeremy Anderberg vorbește despre o modalitate simplă de a gestiona mult mai mult și de a nu vă faceți griji cu privire la munca care nu a fost făcută.
În al doilea rând, am descoperit "regula celor trei".
care vă permite să lucrați conștient în timpul zilei și nu doar să reacționați la evenimente.
"La începutul fiecărei zile, înainte de a începe să lucrați, identificați cele trei sarcini pe care doriți să le îndepliniți până la sfârșitul zilei. Faceți același lucru la începutul fiecărei săptămâni. "
Acesta este un concept simplu, dar schimba complet regulile jocului. De fapt, este destul de ușor de aplicat.
În continuare, vă voi explica de ce este atât de important să o urmați și, de asemenea, să oferiți câteva sfaturi cu privire la utilizarea "regulii a trei".
În primul rând, să discutăm pe scurt ceea ce înțelegem prin performanță.
Overestimarea rapidă a performanței
Oamenii se gândesc adesea la productivitate ca la o sumă de lucruri care au fost făcute, adică un număr de sarcini numărare. Cele mai multe căpușe sunt pe lista afacerilor actuale, cu atât mai productivă a fost ziua.
Aceasta, vă spun, este o metodă groaznică de determinare a productivității.
Această abordare presupune că fiecare articol din lista dvs. are aceeași importanță, dar nu este așa.
Dacă există 15 elemente în lista afacerilor dvs. actuale, dar există unul care este cu adevărat important să se realizeze astăzi, ce bine este dacă 14 din 15 sunt îndeplinite și unul este de fapt un element important?
Cel mai bun mod de a determina performanțele lor - întrebați-vă o întrebare simplă, la sfârșitul fiecărei zile: „? Ti-am face un programat“ Sau, cum a fost formulată Bailey, „pentru a fi productiv - aceasta nu înseamnă să facă mai mult, aceasta înseamnă dreptul de a efectua sarcina.“
Există întotdeauna o mulțime de lucruri bune pe lista de sarcini, opusă căreia este ușor să bifați, dar îmbunătățirea performanței necesită, în primul rând, cele mai importante lucruri de făcut. Cei care au cel mai mare impact și vă aduc mai aproape de obiectiv.
Pentru a le calcula, trebuie să determinați ce ar trebui să fie rezultatele lucrării, astfel încât să puteți lua în considerare o zi de succes și productivă (o săptămână, o lună sau un an). De asemenea, trebuie să stabiliți care dintre sarcinile va aduce cel mai mare beneficiu companiei sau afacerii.
În cazul în care principala mea, cea mai importantă sarcină astăzi este de a termina de scris articolul, dar am fost distras de lucruri mai puțin importante de pe lista mea de probleme, deoarece acestea au fost mai ușor de efectuat și căpușe, eu nu pot răspunde afirmativ la întrebarea „Va am fost tot ce am vrut? ".
Permiteți-mi să vă reamintesc: performanța nu este suma sarcinilor pe care le-ați efectuat, ci dacă ați făcut lucrurile importante și importante care sunt mai importante pentru afacerea dvs.
În loc de a scrie o listă de 10, 20 sau mai multe puncte, sau, mai rău, din când orbește, fără nici un fel de orientare, selectați cele mai importante trei lucruri pe care trebuie neapărat să fie făcut, și să se concentreze asupra punerii în aplicare a acestora.
Avantajele "regulii a trei"
Nu plecați de la locul de muncă atunci când trebuie să vă distrați. Dacă sunteți ca mine, atunci aveți momente când vă dați seama brusc că sunteți distras timp de 30 de minute și nu vă puteți aminti nici măcar la ce ați lucrat înainte. Când aveți 3 priorități înregistrate, puteți să vă referiți întotdeauna la aceste înregistrări și să știți exact ce sa făcut și ce trebuie făcut în timpul rămas.
Este destul de ușor când începi cu adevărat să respectați această regulă. Una dintre problemele comune ale diferitelor sisteme de performanță este că acestea sunt extrem de complexe. Nu mă pot gândi la abordarea lui David Allen fără un sentiment de tulpină. "Regula celor trei" este suficient de simplă pentru a fi aplicată în fiecare zi (și în fiecare săptămână). Tot ce trebuie să faceți este să învățați să acordați prioritate și să evidențiați cele mai importante trei lucruri (capacitatea care va veni cu timpul și experiența).
Nu dispar sarcinile importante. Ele nu aparțin în lista de sarcini. În loc să transferați aceleași sarcini de la o zi la alta și de la o săptămână la alta, înțelegeți: dacă acestea nu corespund "regulii a trei", poate că nu ar trebui să se facă deloc. Și poate altcineva îi va face mai buni. Nu lăsați lucrurile neimportante să vă strică productivitatea.
Nu vă supraîncărcați conducătorii. În loc să trimiteți șefului o listă de cazuri pline de umflături, de ce nu trimiteți cele trei sarcini cele mai importante? Există mai multe șanse ca acest lucru să fie observat când arătați ce faceți și raportați rezultate pozitive. Nimănui nu-i pasă de lucrurile mici pe care le vei face, dar conducerea va fi impresionată atunci când vei putea reprezenta în fiecare zi trei sarcini care vor aduce cu adevărat un beneficiu pentru companie.
Același lucru este valabil și pentru lucrul în echipă. Dacă sunteți responsabil de echipa de eliberare a produselor, nu este nevoie să le oferiți o sută de comenzi mici pe zi. Dați-le 3 sarcini, chiar mici, care trebuie efectuate pe zi și este mult mai probabil să obțineți rezultate consecvente și pozitive, iar echipa dvs. nu se va simți copleșită.
Cum se folosește "regula celor trei" în cel mai bun mod
După cum sa menționat mai sus, regula "a trei" este foarte simplă: scrieți cele trei cazuri cele mai importante pe care trebuie să le faceți astăzi. Dar există câteva sfaturi. pentru a obține cele mai multe de la el.
Utilizați regula "de trei" nu numai în timpul zilei, ci și pentru săptămâna, luna și anul. Descrieți cele mai importante 3 rezultate pentru fiecare perioadă de timp, apoi faceți planuri pentru săptămână și zi pe baza acțiunilor mai mici care ar trebui să ducă la rezultatul dorit. Acest lucru poate fi dificil, din cauza volumului mai mare (în experiența mea, este mai ușor să se gândească la lucrurile care trebuie să fie făcut astăzi), dar mă imaginez într-o vineri după-amiază sau la sfârșitul lunii și să le întreb ce ar fi cel mai supărat tine, dacă nu ar fi fost făcut.
Planificați ziua în avans. Puteți face un plan în timp ce mergeți la lucru dimineața, însă personal mă simt mai puțin tensionat și mă duc la lucru mult mai bine când știu deja ce voi face. În loc să cheltuiți 20-30 de minute de energie proaspătă în planificare, de ce să nu vă duceți la afaceri imediat? Pentru a face acest lucru, am făcut o regulă pentru a dedica ultimele 15-20 minute ale zilei de lucru la elaborarea unui nou plan.
Meditează. La sfarsitul zilei (si saptamana, luna si anul), reflectati cum ati lucrat. Țelurile dvs. au fost realiste? Ai fost prea ambițios sau nu suficient de ambițios? În timp, veți învăța să înțelegeți ce puteți și ce nu puteți face într-o anumită perioadă de timp (monitorizarea utilizării eficiente a timpului va grăbi acest proces de învățare!).
Fii flexibil. Daca aveti si voi 3 de afaceri programate, nu se opresc aici, nu spune: „Ei bine, am făcut-o, vă puteți relaxa“ JD Meyer spune în cartea sa „O modalitate rapidă de a obține rezultate“: „În primul rând, fac cele trei puncte care sunt prezentate, și apoi urmăriți mai mult. " Și dacă nu ați finalizat trei sarcini, iartă-te. Poate că v-ați supraestimat. Poate că a fost o zi proastă. Toți se întâmplă. Frumusețea "regulii a trei" este aceea că începi din nou în fiecare dimineață, chiar dacă unul dintre ele trebuie mutat.
Reacționați dacă este necesar. Indiferent cât de mult ne-am planificat ziua, uneori ceva cade ca zăpada pe capul nostru. În acest caz, reevaluați rapid planurile. Meyer spune: "Faceți acest lucru, amânați, puneți-l pe programul dvs. sau delegați-l." Pentru a înțelege ce sarcină este mai importantă și dacă trebuie să o faceți chiar acum sau puteți să o dezactivați, vă puteți întreba: "Care dintre sarcinile va aduce mai multe beneficii muncii și companiei mele?"
Când nu folosesc "regula de trei", productivitatea mea suferă și, surprinzător, motivația este de asemenea. Am descoperit că abilitatea de a identifica cele trei lucruri cele mai importante pentru această zi, chiar dacă este o sarcină micro (trimiterea unui e-mail) ca parte a unui proiect mare, vă ajută să simțiți satisfacția din această zi.
Articole similare
-
Reguli pozitive pentru fiecare zi pe care o tragem în viața noastră
-
Yuri Galtsev a avut știri chirurgicale cardiace șapte zile pe săptămână •
Trimiteți-le prietenilor: