Programul educațional pe probleme de legalizare a agenției de traducere „Prima Vista“: ce este legalizarea, ce trebuie să fie documente legalizate, și cum de a asigura legalizarea consulară și apostilă în Rusia?
Legalizarea documentelor și a tipurilor acestora
Legalizarea este procedura de pregătire a unui document pentru depunerea la un alt stat. Când furnizați un document în alt stat, partea care primește trebuie să se asigure că este autentică. În acest scop, a fost elaborată o procedură de legalizare: ștampilele și marcajele speciale pe documentul dvs. vor dovedi că documentul poate fi de încredere.
Fiecare țară are unul dintre cele două tipuri de legalizare:
- Apostila - o ștampilă specială a unui singur eșantion dreptunghiular adoptate în țările care au semnat Convenția de la Haga (Marea Britanie, SUA, Germania, Franța, Spania, Italia și altele). Documentele pe care se află o astfel de ștampilă vor fi recunoscute ca fiind legale în toate țările Convenției de la Haga. Apostille confirmă semnătura persoanei care a emis documentul.
- legalizarea consulară - un procedeu cu mai multe etape în care, în traducerea documentului pe care trebuie să pună în mod constant în jos presa Ministerului Justiției, Ministerului Afacerilor Externe și consulatul țării pentru care sunt pregătite documentele. Acest tip de legalizare este valabilă în toate celelalte țări care nu au semnat Convenția de la Haga (altele decât cele cu care Rusia a încheiat acorduri bilaterale privind legalizarea Desființarea reciprocă). Consularizarea legalizării documentelor este necesară pentru Emiratele Arabe Unite. Thailanda, China. Indonezia și alte țări.
În ce cazuri este necesară legalizarea?
Legalizarea documentelor rusești este necesară atunci când sunt prezentate într-un alt stat (cel mai adesea, în organele oficiale ale unei alte țări). Pot fi necesare legalizări consulare sau apostilare (în paranteze, tipurile de documente care sunt cel mai adesea necesare pentru a legaliza în aceste situații sunt date):
- pentru muncă sau studii în străinătate (diplomă, certificat, certificat de nerespectare);
- pentru deplasarea la reședință permanentă (certificatul de naștere, certificatul de căsătorie, certificatul de nerespectare, declarațiile bancare);
- pentru executarea tranzacțiilor în străinătate, inclusiv achiziționarea și vânzarea (împuternicire, declarații bancare);
- pentru înregistrarea căsătoriei în altă țară (certificatul de naștere, certificatul de stare civilă, certificatul de divorț);
- obținerea unei moșteniri plecate în străinătate (certificatul de naștere, certificatul de căsătorie, certificatul de deces);
- pentru desfășurarea afacerilor în străinătate (documente constitutive ale unei persoane juridice, declarații bancare, împuternicire).
Cum are loc apostilarea documentelor?
Întreaga schemă a apostilei este următoarea: trebuie să plătească taxa de stat (apostilă - serviciul de stat) și vin cu o confirmare de primire, document de identificare, precum și documentul care urmează să fie apostilate în instanța de judecată corectă. Acolo, documentul va fi luarea în considerare, slichat semnătură și, dacă totul merge bine, să aplice o ștampilă. În perioada stabilită va fi necesar să veniți pentru documentul dvs. și să îl colectați. Condițiile standard de înregistrare variază în funcție de tipul de document: de la 5 la 45 de zile. În fotografie: apostila pe certificatul de căsătorie.
Cum are loc legalizarea consulară a documentelor?
1. Legalizarea consulară a documentelor începe întotdeauna cu primirea unei traduceri a documentului. Rulați trebuie să fie certificate traducător, pentru că traducerea va fi apoi legalizată, dar nu asigură traducere făcut om „pe stradă“. Documentul este tradus în limba oficială a țării unde vor fi depuse documentele. Unele țări (de exemplu, Thailanda) acceptă și documente traduse în limba engleză.
2. Următoarea etapă este notarea traducerii. În acest stadiu, notarul certifică cu sigiliul și semnătura autenticitatea semnăturii traducătorului.
3. După aceasta, documentele trebuie prezentate la Direcția Principală a Ministerului Justiției al Federației Ruse. Ei vor verifica autenticitatea semnăturii notarului și sigiliul sigiliului său. Dacă totul este în ordine, pe document va apărea ștampila și semnătura angajatului Ministerului Justiției. Această procedură va dura aproximativ o săptămână.
4. Documentele sunt apoi transmise Departamentului Consular al Ministerului Afacerilor Externe al Federației Ruse. Va exista autenticitatea ștampilei și semnătura pe care ați primit-o la Ministerul Justiției. Cu un răspuns pozitiv, veți primi confirmarea de la Ministerul Afacerilor Externe sub forma unui sigiliu semnat de o persoană autorizată. Această etapă durează, de asemenea, aproximativ o săptămână.
5. Ultima etapă este prezentarea documentelor la ambasada țării pentru care sunt pregătite documentele. Aici este comparată semnătura persoanei autorizate din cadrul Ministerului Afacerilor Externe al Federației Ruse și tipărirea sigiliului său. Dacă totul este normal, o altă dovadă a acestui fapt apare în traducerea documentului. Timpul pentru examinare în această etapă depinde de consulatul special.
Dupa cum se vede, fiecare etapa vine de la cea precedenta, deci nu va fi posibil sa le schimbati sau sa mergeti simultan. Întreaga esență a procedurii este de a obține în mod constant semnături și timbre:
- Semnătura traducătorului
- Semnătura și sigiliul notarului
- Semnătura și sigiliul unui angajat al Ministerului Justiției
- Semnătura și sigiliul unui angajat al Ministerului de Externe
- Semnătura și sigiliul unui angajat al unei ambasade străine
Prin urmare, ultima pagină a traducerii documentului arată ca o colecție de sigilii și semnături. În fotografie: un document care a trecut legalizarea consulară pentru China.
Consularizarea legalizării este un serviciu public, prin urmare, în cadrul Ministerului Afacerilor Externe al Federației Ruse va fi necesar să se plătească taxa. În plus, fiecare țară stabilește, de asemenea, o taxă consulară pentru acest serviciu, este plătită la ambasadă.
Cum să simplificați procedura de legalizare
legalizarea consulară - o procedură complexă cu mai multe etape, iar în Apostilling în simplitatea ei aparentă are propriile sale nuanțe. O eroare în transmiterea documentelor amenință să pierdeți timpul și, uneori, banii. Reduceți riscul și economisiți timp și nervi, dacă vă adresați intermediarilor profesioniști - în agențiile de traducere. Aici efectua gama completa de servicii pentru legalizarea documentelor: traducere, certificare, apostile, legalizarea consulară. Biroul de „Prima Vista“ client suficient pentru a veni la birou cu documente și pentru a identifica problema - toate lucrările „dur“ la plata taxelor și calvar în cazuri lăsate pentru tine în spatele scenei.
În plus, în biroul de traduceri puteți dispune o înregistrare rapidă a unui apostil sau a unei legalizări consulare, ceea ce nu se poate face cu depunerea independentă a documentelor. Termenii standard pentru procesarea documentelor sunt reduse cu jumătate sau chiar de trei ori.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: