privind studiul disciplinei academice "Suportul de management al documentației"
și pentru efectuarea atestatului final
38.02.01 "Economie și contabilitate (pe ramuri de activitate)"
38.02.04 "Comerț (după industrie)"
38.02.05 "Cercetarea mărfurilor și examinarea calității bunurilor de consum"
43.02.01 "Organizarea serviciului în sectorul alimentar public"
Recomandările metodice pentru studiul disciplinei academice sunt elaborate pe baza standardului federal de învățământ de stat pentru PPPSS pentru specialități: 38.02.01 "Economie și contabilitate (după industrie)"
38.02.04 "Comerț (după industrie)"
38.02.05 "Cercetarea mărfurilor și examinarea calității bunurilor de consum"
43.02.01 "Organizarea serviciului în sectorul alimentar public"
Organizator - dezvoltator: Instituția de învățământ profesional din bugetul de stat "Colegiul Tehnic Profesional Berezniki"
- Lector GBPOU "Berezniki Colegiul Tehnic de Tehnologii Profesionale"
Concluzia Consiliului nr. __________ din ____________ 20____
Programul cursului "Documentația managementului". 5
Întrebări pentru pregătirea pentru compensare la rata de "Suport pentru managementul documentației". 6
Teste pentru cursul "Suport pentru managementul documentației". 7
O sarcină complexă pentru cursul "Suportul de management al documentației". 12
Lucrările de birou reprezintă o arie specifică de activitate, care constă în elaborarea, prelucrarea documentelor, prelucrarea și stocarea acestora. Pe cât de bine este elaborat și documentat documentul, munca este organizată împreună cu acesta, actualitatea și corectitudinea luării deciziilor manageriale depinde în mare măsură.
Recomandări metodice privind cursul "Suportul de management al documentației" pregătit pentru studenții care studiază în specialitatea 100801 "Mărfuri și examinarea calității bunurilor de consum" pe baza materialelor naționale normative și metodologice existente.
Scopul principal al disciplinei este de a forma abilitățile și abilitățile studenților în domeniul organizării documentării activităților de management la întreprindere. O atenție deosebită în manualul de instruire este acordată pregătirii și executării documentației organizaționale și administrative (ORD), ca un proces de bază în implementarea tuturor funcțiilor de management.
Procesul educațional pentru cursul "Documentația managementului" este organizat sub forma unor cursuri și cursuri practice. Pentru a consolida materialul studiat, se propune îndeplinirea unor sarcini complexe în toate secțiunile principale ale disciplinei.
Cunoștințele studenților sunt verificate prin intermediul unor teste și întrebări de control.
Ca rezultat al stăpânirii materialului didactic, elevul trebuie:
- să cunoască cadrul de reglementare, reglementând organizarea și tehnologia managementului documentar în întreprindere;
- să fie capabil să compună și să execute cele mai importante documente organizaționale și administrative;
- să stăpânească termenii de bază și conceptele de păstrare a evidenței;
- cunoașterea tehnologiei de gestionare a documentelor, și anume înregistrarea, controlul executării documentelor, lucrul cu informații despre documente, organizarea depozitării actuale, examinarea valorii documentelor și distrugerea acestora;
- pentru a putea utiliza tehnologiile informatice moderne în procesul de înregistrare și elaborare a documentelor administrative.
Certificarea finală pentru disciplina DOW este oferită ca o compensare.
Testul constă din două părți:
I - verificarea întrebărilor teoretice asupra disciplinei
II - îndeplinirea sarcinilor practice pe PC.
Total - 2 sarcini de examen.
Sarcina 1: efectuați sarcini de testare - 20 de puncte
Sarcina 2: realizarea unei sarcini practice cuprinzătoare privind redactarea documentelor - 30 de puncte
Pentru a trece un test în disciplina "Prestarea de management al documentației" se recomandă studierea programului de curs, deoarece ar trebui utilizate principalele surse de literatură [1], [2], [3]. Pentru asimilarea cu succes a materialului de curs este oferit pentru a face cunoștință cu literatura de specialitate suplimentare prezentate în listă și să acorde o atenție deosebită la pregătirea și executarea documentației organizatorice și administrative.
Sarcinile practice complexe se desfășoară în conformitate cu următoarele tipuri de documente, în conformitate cu varianta:
¨ ordine privind activitatea principală;
¨ comenzi privind personalul;
¨ memorandumuri și acte;
Cerințe care nu sunt indicate în însărcinări, studentul trebuie să scrie independent.
Documentele organizatorice și administrative se întocmesc în formă electronică, în conformitate cu anexele instrucțiunilor metodologice din formulare.
Tema 1. Esența și cerințele muncii de birou moderne.
Rolul informațiilor în managementul organizației. Document și funcțiile sale. Sistem de documentare unificat.
Subiectul 2. Documentele de management și clasificarea acestora.
Tema 3. Pregatirea si executarea documentelor organizatorice si administrative.
Documentele organizatorice - chartere, regulamente, instrucțiuni. Emiterea de documente administrative ca un aspect important al activităților de management. Comenzi privind activitatea principală a întreprinderii. Comenzi pentru personal.
Tema 4. Compilarea și executarea documentelor de informare și de referință.
Documente de referință și informații. O scrisoare de serviciu. Normele stilului oficial de afaceri. Recomandările scrisorii de serviciu. Caracteristici de înregistrare a memorandumurilor, certificatelor, certificatelor și serviciilor.
Tema 5. Organizarea lucrărilor operaționale cu documente.
Conceptul de "flux de lucru", dezvoltarea acestuia și recomandările normative și metodice. Regulile de bază ale organizării circulației documentelor. Schema generală de organizare a muncii cu documente. Înregistrarea documentelor. Controlul executării documentelor. Forme de control. Lucrați cu scrisorile și adresele cetățenilor. Organizarea lucrărilor cu documente care conțin informații confidențiale.
Tema 6. Organizarea stocării actuale a documentelor.
Înregistrarea nomenclatorului de cazuri. Formarea și depozitarea cazurilor. Transferul de documente pentru arhivare.
1. Esența și cerințele muncii de birou moderne. Rolul informațiilor în managementul organizației. Document și funcțiile sale. Sistem de documentare unificat.
2. Tipurile de documente și clasificarea acestora. Unificarea și standardizarea.
3. Cerințe pentru proiectarea și structura ORD. Conceptul și compoziția detaliilor RAN
4. Caracteristicile pregătirii și înregistrării documentelor organizaționale (statutul, contractul constitutiv, descrierea postului, poziția, personalul, structura și personalul).
5. Caracteristicile pregătirii și executării documentelor administrative (ordinea privind activitatea principală, ordinea personalului, decizia, ordinea și decizia).
6. Întocmirea și înregistrarea documentelor de referință informative (act, protocol, raport, explicație și notă de serviciu).
7. Tipuri de litere, caracteristici ale designului lor.
8. Conceptul de "flux de lucru", dezvoltarea lui, recomandare normativă și metodică. Regulile de bază ale organizării circulației documentelor.
9. Schema generală de organizare a muncii cu documentele de intrare și ieșire.
10. Importanța și sarcinile de înregistrare a documentelor. Reguli generale de înregistrare.
11. Formulare de înregistrare.
12. Tipuri și forme de control.
13. Înregistrarea nomenclatorului cazurilor. Formarea și depozitarea cazurilor.
14. Transferul de documente pentru arhivare. Elaborarea inventarelor de cazuri.
15. Stocarea documentelor în formă electronică
Specificați răspunsul corect.
1. Care sunt principalele caracteristici ale stilului organizațional și de afaceri utilizat în pregătirea documentelor:
a) coerența și exactitatea prezentării
b) specificitatea conținutului și succesiunea raționamentului
c) respectarea strictă a normelor gramaticale
d) toate cele de mai sus
a) o formă de tip specific de document
c) forma protocolului, actul, memorandumul, ordinea.
d) forma scrisorii, tipul specific de document, forma generală.
3. Care este diferența dintre forma scrisorii din forma generală:
a) emblema de stat a Federației Ruse, locul de întocmire,
b) date de referință privind organizația
c) numele organizației
e) codul formularului de document
4. Modelul de document este:
a) un element obligatoriu inerent unui anumit tip de documente
b) totalitatea cerințelor care se găsesc într-o anumită ordine inerentă tuturor tipurilor de documente
c) informațiile înregistrate pe suportul fizic cu cerințele.
5. Principiul unificării documentelor este următorul:
a) modelul general al documentului
b) proiectarea și crearea de texte de stencil
c) contabilizarea și păstrarea documentului
6. Pe ce motive sunt clasificate documentele de gestionare:
a) după tip, urgență
b) în ceea ce privește stocarea, unificarea, standardizarea
Datorită volumului mare, acest material este plasat pe mai multe pagini:
1 2 3 4 5
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: