Raportul privind ospitalitatea este un document important. Aceasta va ajuta la eliminarea cheltuielilor fără probleme. Dar merită să fiți atenți la compilația sa. În practică, raportul este adesea confundat. Ei se confundă în datele, în special, în raport și primar diferă, deși trebuie să coincidă. Eșantionul nostru din raportul privind cheltuielile pentru ospitalitate va ajuta la evitarea inexactităților.
Versiune imprimabilă
Revista electronică
Este mai sigur să se întocmească un raport separat privind cheltuielile pentru ospitalitate pentru fiecare primire a reprezentanților contrapărților. În caz contrar, autoritățile fiscale pot calcula că cheltuielile nu au fost documentate.
Raport privind proba cheltuielilor pentru ospitalitate
Din raportul privind cheltuielile pentru ospitalitate ar trebui să rezulte că reprezentanții companiilor s-au adunat pentru a atinge un scop specific al afacerii, și nu doar pentru odihnă.
Ce ar trebui să fie în raportul privind cheltuielile pentru ospitalitate
Pentru ca oficialii fiscali să nu aibă îndoieli cu privire la validitatea cheltuielilor, raportul ar trebui să fie cât mai detaliat posibil. Dați-i toate datele principale despre întâlnire. Dacă există o comandă separată pentru a organiza evenimentul, faceți o legătură cu acesta. Acest lucru va dovedi în continuare necesitatea operațională a evenimentului. Raportul final trebuie aprobat de conducătorul companiei.
Scopul reuniunii de afaceri (1). Ar trebui să reflecte natura producției evenimentului. De exemplu, intenția părților, ca urmare a negocierilor pentru încheierea unui acord, semnează un acord cu privire la reduceri, pentru a încheia un acord preliminar, un acord pentru vânzarea de acțiuni în capitalul social al societății și așa mai departe. D. Aceasta este, obiectivul poate fi orice, atâta timp cât a fost asociat cu mediul de afaceri. Nu este necesar, de exemplu, să se menționeze în raportul privind ospitalitatea. că, după partea oficială a reprezentanților părților sunt în așteptare pentru distracție în complexul de agrement și saună și alte vacanță relaxantă sau activă. Inspectorii recunosc cu precizie astfel de costuri pentru a fi nefondate, deoarece acestea interzise în mod explicit de Codul fiscal (Sec. 2, art. 264).
Data evenimentului, de regulă, ar trebui să coincidă cu datele care sunt în primar. De exemplu, în cazul în care chitanța de la restaurant va fi rupt, mai devreme sau mai târziu, în ziua în care a avut loc întâlnirea, inspectorii vor elimina costurile de ea. În cazul în care evenimentul este plătit prin transfer bancar, apoi în primar, desigur, poate fi o altă dată, dar atunci ar trebui să fie o rezervă că banii listele din cauza evenimentului de plată, care va avea loc într-o anumită zi.
Dacă negocierile durează câteva zile, specificați o perioadă specifică în raport. În caz contrar, inspectorii pot solicita un raport separat pentru fiecare zi.
Programul de activități (3). Din explicațiile oficialilor rezultă că programul recepției oficiale ca document separat nu poate fi făcut. Cu toate acestea, o listă detaliată a activităților pe care compania le-a desfășurat în cadrul negocierilor,
Lista participanților (4). Dați în raportul privind datele privind cheltuielile de ospitalitate care fuseseră incluse în programul de negocieri, în special, aceasta este componența participanților de ambele părți. Cu ajutorul acestor informații, specialiștii în taxe vor putea să se asigure că suma cheltuielilor este proporțională cu numărul de participanți. Nu ar trebui să existe în raport acest lucru, de exemplu, patru persoane au participat la negocieri, iar costul mâncării pentru alimente sa dovedit a fi o armată întreagă. În acest caz, inspectorii vor pune sub semnul întrebării validitatea costurilor.
Menționați în raportul privind cheltuielile de ospitalitate, contractul pe care compania îl semnează pe baza evenimentului reprezentativ. Aceasta va arăta imediat inspectorilor că obiectivul de afaceri a fost atins.
Prin urmare, ori de câte ori este posibil, este mai bine să elaborăm un document comun la sfârșitul reuniunii de afaceri. De exemplu, poate stabili acordurile preliminare ale părților. De asemenea, va fi inutil să avem un protocol detaliat de negocieri. Din acest document ar trebui să fie clar din ce motive compania nu a încheiat un contract sau nu a îndeplinit un alt scop al evenimentelor. De exemplu, datorită faptului că cumpărătorul a solicitat o reducere excesivă.
Cuantumul cheltuielilor (6). În raportul privind cheltuielile pentru ospitalitate, este mai sigur să nu se aducă numai suma totală a cheltuielilor, ci și să fie detaliate pe tipuri. Aceasta va arăta că toate cheltuielile care apar în documentele primare se referă la evenimentul reprezentativ și compania le-a aprobat.
Ce documente trebuie atașate la raportul privind cheltuielile pentru ospitalitate
Pentru a raporta cu privire la conturile de cheltuieli trebuie să facă documente primare: .. Comerț și cecuri de numerar, facturi, certificate pentru servicii cu plată, etc. Poate managerii procesului de compania dvs. și alte lucrări privind comercializarea evenimentului sau în scopuri administrative: înscrisurilor de la primirea reprezentanților contractanți, estimarea costurilor și programul evenimentului. Și, deși acestea sunt pentru contabilitate fiscală nu este necesară, chiar și în departamentul de contabilitate va copia. La urma urmei, practica fiscală poate solicita explicații limpezire, iar apoi documentele suplimentare pot fi utile pentru tine.
Aveți o întrebare? Experții noștri vă vor ajuta în 24 de ore! Obțineți un răspuns nou
Trimiteți-le prietenilor: