Informatică la școală - reguli de etichetă pentru e-mail

Dragi prieteni, mă bucur să vă urez bun venit în spațiul virtual!

Numele meu este Dmitri Ivanovich Glukhovskoy. Sunt profesor de informatică și TIC la școală. Acest site este portofoliul meu, unde veți găsi informații despre cursul de informatică al școlii, pregătirea pentru GIA și EGE și multe altele.







Sper că informația afișată pe site va fi de interes nu numai pentru studenți și părinții lor, ci și pentru alți profesori.

Despre mine vă voi spune în secțiunea "Portofoliu".

Resurse electronice

Ministerul Educației și Științei
Federația Rusă

Serviciul Federal de Supraveghere
în sfera educației și științei
(Rosobrnadzor)

Portal federal
"Educația rusă"

Centrul Federal
informații și resurse educaționale

Colecție unică
resurse educaționale digitale

Fereastră unică
accesul la resursele educaționale

Pe ce ar trebui să acord atenția fiecărui utilizator? Vom încerca să formăm regulile de bază.

În general, structura unui e-mail de afaceri poate fi prezentată în următoarea formă:

Ce altceva ar trebui să-mi amintesc când scriu Tema? Subiectul literei este un fir roșu în sensul întregului mesaj. În cazul în care răspundeți la e-mailul altcuiva, dar în același timp ideea principală a dialogului se schimbă, schimbați tema în consecință; și este mai bine să începem o discuție despre o nouă problemă prin crearea unei noi scrisori, deoarece schimbarea subiectului fără a schimba subiectul acestei scrisori poate duce la confuzie și jenă







Un salut este o scurtă propoziție, de la care ar trebui să înceapă scrisoarea. Din păcate, există oameni care cred că salutul în e-mail nu are nevoie să scrie, pentru că relicva presupune sens de e-mail de hârtie, nu poartă nici o informație utilă, și conține doar cuvântul du Jour. Acest lucru este fundamental greșit. Salutul poartă în sine informațiile despre educația persoanei care compune scrisoarea. Presupun că nu vrei să fii considerat nepoliticos și prost. În acest caz, respectați regulile etichetei de e-mail.

Deoarece citirea de pe ecran a monitorului este mult mai dificilă decât citirea unui suport de hârtie, este foarte importantă structurarea corectă a mesajelor de poștă electronică. Spargeți textul în paragrafe logice și folosiți câteva propoziții scurte în loc de propoziții prea lungi. Încercați să păstrați propunerile dvs. nu mai mult de 15-20 de cuvinte. Se separă paragrafele dintre ele din linii despărțite sau goale.

E-mailul, spre deosebire de cel obișnuit, este destinat transferului rapid de informații, așa că nu încercați să trimiteți e-mailuri lungi. Dacă aveți nevoie pentru a trimite informații importante care conțin o cantitate mare, este mai bine să facă un text de însoțire scurt în e-mail, iar informațiile se iau forma de investiții.

Înainte de a începe să scrieți o scrisoare, atașați atașamentul. De câte ori trebuia să primesc o scrisoare, al cărei scop era să trimită atașamentul, fără această investiție. Apoi a venit o scrisoare de la același expeditor cu fraza "Oh, a uitat să atașați atașamentul!". O astfel de neglijență poate să nu fie cea mai bună modalitate de a reflecta asupra reputației dvs. de afaceri.

Rețineți: atunci când scrieți pentru prima oară pe cineva, nu atașați atașamente. Dacă trimiteți încă un atașament fără acordul cu destinatarul, asigurați-vă că scrieți în textul literei ce fel de fișier este. În caz contrar, el poate crede că investiția dvs. este un virus auto-prins și îl va distruge fără să citească, deoarece deschiderea unui posibil virus este periculoasă. Apropo, astfel de viruși vin adesea cu spam.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: