Vedere principală - Piggy bank. Totul despre proiectarea, dezvoltarea și crearea site-urilor
Vizualizare principală - un blog despre design, web design și dezvoltare web. Dacă sunteți în curs de dezvoltare site-uri web, sau sunteți interesat în web design și pur și simplu de proiectare lucruri care ne înconjoară, sau sunteți doar interesat în tema de web design și dezvoltare web, atunci acest blog va fi foarte util pentru tine. Pe blog puteți găsi articole, recenzii, lecții și multe altele.
Cuprins
Volumul din ce în ce mai mare de mesaje de poștă electronică poate transforma în final caseta într-un depozit imens în cele mai inutile scrisori, în care mesajele irevocabile se îneacă. Tot felul de abonamente, corespondență, notificări prin poștă, umple foarte rapid caseta cu tone de litere. Dacă nu puneți lucrurile în ordine, atunci puteți pierde cu ușurință o scrisoare foarte importantă. Da, și lucrul cu un astfel de depozit, este ineficient.
1. Lucrați cu toate mesajele într-un singur loc
3. Ștergeți toate mesajele mai vechi de un an
4. Dezabonați-vă de tot ceea ce nu vă mai interesați
La urma urmei, primești în mod constant scrisori pe care nu le citești? Dacă da, merită să vă dezabonați de la astfel de trimiteri! Puteți face acest lucru fie manual, fie cu ajutorul unor servicii speciale.
5. Arhiva
Această regulă este probabil cea mai importantă. O mulțime de oameni când utilizează poșta electronică uită de funcția megapolă a arhivării mesajelor.
De fiecare dată când primiți un mesaj nou, ștergeți-l imediat după ce ați citit, dacă nu aveți nevoie de aceste informații în viitor sau arhivați mesajul dacă conține informații importante (ulterior îl puteți găsi utilizând funcția de căutare).
În "căsuța poștală" personal, las doar acele mesaje la care trebuie să dau un răspuns și încerc să le răspund înainte de sfârșitul zilei.
6. Pregătiți șabloanele de răspuns
Șabloanele de răspuns sunt un lucru foarte util și vă economisește mult timp. Aplicând astfel de șabloane, nu numai că puteți salva o mulțime de timp, dar evitați și erorile gramaticale, compunând răspunsuri la litere similare. Șabloanele sunt utilizate pe scară largă și activă de către cei care lucrează activ cu poșta. Utilizând șabloane, toate e-mailurile dvs. de ieșire vor arăta elegante și profesionale, creând o imagine bună pentru dvs.
7. Creați dosare
Care este cel mai bun mod de a organiza o mulțime de documente? Corect, cel mai bun mod de a organiza documente este să le sortați în foldere. Aici puteți veni cu o serie de scheme care vă sunt convenabile. Puteți crea directoare după subiect sau prin expeditor. Este o chestiune de gust.
Cele mai multe servicii de poștă electronică vă permit să creați directoare directoare pentru sortarea mesajelor. Profitați de această oportunitate - creați mai multe dosare tematice, de exemplu, "proiectați-vă", "lăsați", "răspundeți până la sfârșitul săptămânii" etc. și salvați toate mesajele de care aveți nevoie.
8. Verificați e-mailul la un moment dat
Dacă sunteți obișnuit să verificați e-mailurile de mai multe ori pe oră, atunci vă pot distrage atenția de la lucruri mai importante. Pentru a evita acest lucru, alocați, să zicem, o jumătate de oră dimineața și seara pentru a lucra cu e-mail. Astfel, nu veți petrece mai mult timp pe e-mail decât aveți nevoie. Și dacă aparțineți acelor oameni care uită constant să verifice poșta electronică, atunci obiceiul de a face acest lucru în fiecare zi în același timp va fi foarte util pentru dvs.
9. Utilizați un robot telefonic
10. Utilizați regula de 2 minute
Utilizați sfatul lui David Allen: "Dacă răspunsul la mesaj nu va dura mai mult de 2 minute, faceți-o acum." Nu așteptați! " Acesta este un sfat foarte bun să nu amânați mai târziu ce se poate face imediat și rapid. Luați o regulă pentru a răspunde imediat la scrisori, răspunsul la care va fi scurt și concis.
După cum puteți vedea, în lucrarea cu e-mail principala sistematică. Organizați-vă, timpul și structura cutiilor poștale pentru a face munca corespondentă cea mai eficientă și de succes. Nu neglijați aceste reguli, realizați importanța în epoca noastră de corespondență poștală. Este suficient să vă dezvoltați propriile obiceiuri și în câteva zile veți putea menține constant dosarul mesajelor primite la zero.
Stați la curent
Prin citirea acestui site sunteți de acord cu utilizarea cookie-urilor. În caz contrar, părăsiți acest site. Sunt de acord
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: