Evenimentul potrivit pentru presă

S-au scris multe despre organizarea unui eveniment de presă. Articole, broșuri mici, cărți întregi - multe dintre ele din punct de vedere formal sunt impecabile. Aceste texte sunt destinate celor care organizează astfel de evenimente - de obicei specialiști PR.







În același timp, adesea conducerea companiei și directorul de marketing percep evenimentele de presă ca o formalitate, o necesitate dificilă. În articolul meu, aș dori să mă uit la evenimentele de presă ca un instrument de marketing cu drepturi depline. A doua sarcină a articolului este de a defini un limbaj comun care să ajute un specialist în PR să vorbească despre importanța evenimentelor de presă cu un specialist în marketing și managementul companiei. Să spunem acest lucru cu voce tare - o estimare a rentabilității evenimentului de presă.

Să începem cu o poveste profundă. Povestiri de evenimente pentru presă.

Când a avut loc primul eveniment de presă, prima conferință de presă - istoricul este silențios. Cu toate acestea, se pot baza pe mai multe fapte secundare. Factul nr. 1. "Comunicatul de presă" (sau "comunicatul de presă") a apărut la sfârșitul secolului al XIX-lea. Această formă de transmitere a materialelor a început să utilizeze companii feroviare americane mari. La începutul secolului XX, Ohio Bell Telephone a realizat principalul avantaj al comunicatului de presă: "Distribuiți un comunicat de presă și jurnaliști vă lasă în pace, pentru că toate informațiile pe care le au deja. " În același timp poate fi considerat momentul apariției "conferințelor de presă" în forma obișnuită pentru noi. La urma urmei - și acesta este Factul # 2 - apar primele companii specializate - apar agenții PR. În 1900 a apărut prima agenție - "Biroul de publicitate", iar în 1904 compania sa a fost deschisă de Ivy Lee. Astfel, conferințele de presă s-au desfășurat de mai bine de 100 de ani.

Să revenim la practica reală. Formate de evenimente.

Formatul determină sarcinile pe care doriți să le rezolvați cu ajutorul acestui eveniment. Cunoașterea personală a jurnaliștilor, apariția unor știri scurte, inițierea unei serii de materiale de recenzie sau interviuri exclusive, prevenirea unei crize sau prezentarea noilor experți ai companiei - diferite sarcini determină abordări diferite.







  • Conferința de presă - în mod oficial, exhaustiv
  • Masa rotundă - poate fi o prezentare a cercetării, inițierea unei discuții despre o problemă semnificativă pentru companie, servind ca instrument de ridicare a statutului expert al companiei
  • Apăsați pranzul - un eveniment informal, vă permite să discutați în detaliu și mai deschis probleme actuale
  • Apăsați Briefing - scurt, rapid și în afaceri
  • Conferința de presă pe Internet - tehnologic și masiv
  • Întâlnire personală cu jurnaliștii (într-un restaurant, cafenea sau centru de afaceri) - o serie de astfel de întâlniri pot fi mai utile decât un eveniment mare, vă permite să inițiați o serie de publicații diverse
  • Turneu de presă - o excursie centralizată a mediei țintă către site-ul companiei și pe cheltuiala acesteia

    Să ne adresăm organizatorilor. Cine face evenimente de presă.

  • Specialiștii în domeniu - cunosc cel mai bine subiectul, adică ceea ce constituie motivul informațiilor
  • Companiile specializate (PR) - mai multă experiență, mai multă tehnologie, mai multe persoane. Toate acestea, în final, pot fi transformate în forțe, resurse și timp pe care compania le poate economisi prin contactarea unor companii de PR specializate.
  • Media - starea evenimentului

    Cum să evaluați corect rezultatele? Cum să evaluați succesul evenimentului pentru mass-media?

  • Numărul de mass-media acreditate și participat la eveniment
  • Numărul și tonul întrebărilor cerute
  • Număr de materiale publicate în urma evenimentului în mass-media
  • Calitatea materialelor publicate (există metode speciale pentru evaluarea calitativă a publicațiilor)

    Cum se evaluează "rentabilitatea" evenimentului de presă? Cum să justificați importanța și efectul său asupra afacerii globale a companiei?

  • Comunicarea personală cu mass-media vă permite să obțineți noi informații utile despre întreaga industrie
  • Rezultatul unui eveniment de presă de succes nu este doar o mențiune, ci o serie de știri sau articole de revizuire dedicate exclusiv companiei dvs. Efectul acestor ieșiri este mai mare
  • Acesta este un focus grup - în fața dumneavoastră un public sofisticat, cu experiență, educat. Trebuie doar să începeți o conversație în care evaluați reacția publicului la sugestiile, inovațiile, programele și produsele noi
  • Eliminarea tendințelor crizei - o poziție activă ajută la corectarea contextului informațional

    Dacă aveți un sistem ușor de înțeles pentru evaluarea rezultatelor evenimentului pentru mass-media și puteți prezenta aceste rezultate într-o limbă pe care managementul companiei și departamentul de marketing le înțeleg, aveți toate șansele de a organiza o PROMOȚIE PRESENTĂ.

    Agenția de Relații Publice PREMO







    Articole similare

    Trimiteți-le prietenilor: