Certificatul de călătorie se eliberează la întreprinderi și organizații în caz de trimitere a angajaților în călătorii oficiale de afaceri. Toate călătoriile oficiale sunt întocmite prin documente speciale - ordinul corespunzător, un document de călătorie special, formularea misiunii de serviciu și raportul privind punerea în aplicare, precum și raportul în avans.
Certificatul dat este eliberat de angajatul departamentului de personal sau de departamentul contabil, într-un exemplar, în baza ordinului de la întreprindere. Responsabilitatea pentru înregistrarea documentelor de călătorie este suportată de angajatul care le eliberează. Documentul de călătorie este documentul principal care confirmă legalitatea șederii angajatului în afara locului de muncă principal.
Pentru înregistrarea documentului de călătorie a fost elaborată o formă a formularului T-10. Puteți să-l umpleți manual sau cu un computer. Până în momentul plecării unui angajat într-o călătorie de afaceri, în formularul completat numai partea din față: se potrivește numele, numărul și data comenzii, date privind călătorului (numele, titlul de locuri de muncă, numărul angajatului), destinația (organizație, oraș, stat), scopul călătoriei, pașaport datele angajatului. Certificatul este semnat de către cap și se pune sigiliul întreprinderii.
În timpul călătoriei de afaceri, angajatul marchează liniile de sosire și de plecare la fiecare locație pentru efectuarea misiunii de serviciu (datele, numele organizațiilor sunt introduse și certificate prin semnătura și ștampila capului).
La întoarcerea dintr-o excursie la locul principal de muncă, angajatul trebuie să prezinte cu promptitudine toate documentele necesare pentru raport (certificatul de călătorie completat, un raport privind punerea în aplicare a sarcinilor încredințate, raport de cheltuieli). Toate documentele de călătorie emise la întreprindere sunt înregistrate într-un jurnal special.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: