1. CONCEPTE, MODELE ȘI DATELE DE INVENTARE
1.1. Conceptul și obiectivele inventarului
Inventarul - ca o metodă de contabilitate nu mai puțin de 6 mii de ani, însă inventarul de cuvinte a apărut în 1931 în jurnalul "Buletinul Academiei de Științe".
Înainte de aceasta, au fost folosiți și alți termeni: verificare, renumărare, contabilitate, recalculare etc. Inventarul de la lat. inventarium, ceea ce înseamnă inventar al proprietății.
Inventarul reprezintă o reconciliere a disponibilității efective a proprietății și a conturilor organizației cu datele contabile. În procesul de inventariere, se verifică și se documentează nu numai existența activelor și pasivelor, ci și starea și evaluarea acestora.
Inventarul este stabilirea disponibilității efective a fondurilor și a surselor acestora, costurile suportate etc. prin recalcularea reziduurilor în natură sau a conturilor de verificare.
Inventarul nu este altceva decât un mijloc de a stabili adevărul în datele contabile. Documentele primare conțin informații despre faptele survenite în viața economică. Cu toate acestea, contabilul este separat de aceste fapte prin bariera documentației primare. Prin urmare, inventarul permite contabilului să verifice corectitudinea și exhaustivitatea contabilității în contabilizarea faptelor de viață economică.
Rolul inventarului sa schimbat în timp. În epoca Romei antice, inventarul a fost folosit pentru a evalua proprietatea moștenită și a determina valoarea impozitelor pe moștenire, iar mai târziu asupra proprietății. Ideile lui Jacques Savari despre funcția de control al stocurilor (care asigură siguranța proprietății proprietarului, corespondența disponibilității efective cu aceste documente contabile) au fost stabilite încă din 1675.
Obiectivele principale ale inventarului sunt:
verificarea corectitudinii datelor contabile actuale și identificarea erorilor comise;
reflectarea tranzacțiilor economice și financiare neprevăzute;
controlul securității proprietății;
controlul exhaustivității și oportunității decontărilor privind contractele și obligațiile comerciale, plata impozitelor și taxelor;
condițiile de verificare și ordinea de depozitare a mărfurilor;
identificarea mărfurilor învechite, care nu se mișcă, depășite;
verificarea respectării principiului răspunderii;
verificarea statutului de contabilitate și organizarea circulației stocurilor de mărfuri;
verificarea reflectării tuturor tranzacțiilor comerciale în documente și contabilitate.
1.2. Locul și rolul inventarului
Inventarul este unul dintre instrumentele cele mai accesibile și eficiente pentru controlul ulterior, adică control, care se realizează după un timp considerabil după efectuarea tranzacțiilor contabile.
identificarea eventualelor erori în contabilitate, care pot conduce la pierderi materiale grave - amenzi pentru ascunderea profiturilor;
schimbarea proprietăților fizice ale produselor de bază (de exemplu: produsele alimentare își schimbă proprietățile fizice sau devin pur și simplu inutilizabile), o situație reală este dezvăluită cu ajutorul inventarului, documentat;
dezastre naturale, incendii, accidente etc.
furt, abuz;
neîncrederea unei persoane responsabile;
Audituri, audituri;
la cererea autorităților medico-legale și a altor persoane.
1.3. Periodicitatea inventarului
Numărul de inventare din anul de raportare, data desfășurării acestora, lista obligațiilor de proprietate și financiare verificate la fiecare dintre acestea este stabilită de către conducătorul organizației, cu excepția cazului în care inventarul este obligatoriu.
Sunt realizate inventare obligatorii:
1.4. Metode de calculare fizică a proprietății
Metodele de calculare fizică a proprietății sunt calculul, măsurarea, cântărirea. Șeful organizației ar trebui să creeze condiții care să asigure o verificare completă și exactă a disponibilității efective a bunurilor în timp util, să ofere forță de muncă pentru suspendarea și circulația mărfurilor, balanțe corectate tehnic, dispozitive de măsurare și control, containere de măsurare.
Conform materialelor și bunurile depozitate în ambalaje nedeteriorate furnizorul, numărul acestor valori pot fi determinate pe baza documentelor, dar cu un fel obligatoriu de check-in pe partea valorilor de probă. Masa sau volumul materialelor în vrac pot fi determinate pe baza măsurătorilor și calculelor tehnice.
1.5. Clasificarea stocurilor
Stocurile sunt:
din punct de vedere al volumului - completă și parțială;
prin metoda de conducere - selectivă și continuă;
prin numire - control planificat, neprogramat, repetat.
Un inventar complet este efectuat înainte de pregătirea raportului anual, atunci când auditul sau audit și acoperă relațiile toate materialele, în numerar și de decontare cu alte organizații și persoane fizice. La inventarul complet, toate tipurile de mijloace care nu aparțin organizației sunt de asemenea acoperite (închiriate ОС, ТМЦ acceptate în depozit responsabil, materialele acceptate pentru prelucrare etc.).
Fiecare inventar separat, care acoperă o parte din mijloacele specifice ale organizației, se numește inventar parțial. De exemplu, inventarul fondurilor (auditul casei de marcat), inventarul valorilor materiale asociate cu schimbarea persoanei responsabile, calculele de inventar cu furnizorii etc.
La un inventar selectiv la persoana responsabilă din punct de vedere material, verificați doar câteva valori la alegere. Un inventar de mostre este realizat în organizații cu o gamă largă de valori.
Un inventar continuu se realizează simultan în toate diviziunile structurale și întreprinderile care aparțin acestei organizații.
Inventarul planificat se efectuează în conformitate cu termenul stabilit în termenii specificați, aprobat de conducător, iar condițiile de deținere nu sunt supuse dezvăluirii.
Un inventar neprogramat nu se efectuează conform planului, ci datorită circumstanțelor (în timpul furtului, în timpul transferului de cazuri de către o persoană responsabilă, după dezastre naturale etc.).
Re-inventar se realizează dacă există îndoieli cu privire la fiabilitatea, obiectivitatea și calitatea inventarului.
Contul de control. La sfârșitul inventarului, pot fi efectuate controale de verificare a exactității inventarului, cu participarea membrilor comisiilor de inventar și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, înainte de deschiderea depozitului, a cămășii, a secției unde sa realizat inventarul.
În perioada de interinventare în organizațiile cu un nomenclator de valori mari, stocurile selective de bunuri și materiale pot fi realizate în locurile de depozitare și prelucrare a acestora. Inventarul selectiv realizat în perioada de interinventalizare este efectuat de comisiile de inventar prin ordinul șefului organizației.
Întrebări de test
Definiți inventarul. Când a devenit inventarul o metodă de contabilitate?
Listați obiectivele principale ale inventarului.
Care sunt motivele pentru care trebuie inventariate?
Specificați cazurile de inventar obligatoriu.
Care sunt metodele de calculare fizică a proprietății?
Care sunt tipurile de inventar? Definiți fiecare tip de inventar.
Manual de utilizare a mdk 02. 02 "Tehnologia contabilă de realizare și înregistrare a inventarului" pentru specialitate
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: