Mulți oameni, de ani de zile folosind Microsoft Excel, nici măcar nu știu despre caracteristicile programului, simplificând lucrul cu tabelele. În acest articol, vom analiza câteva caracteristici notabile:
Gruparea datelor
Când pregătiți un catalog de produse cu prețuri, ar fi frumos să vă faceți griji cu privire la confortul de utilizare a acestuia. Un număr mare de poziții pe o foaie ne obligă să folosim căutarea, dar ce se întâmplă dacă utilizatorul face o alegere și nu are nicio idee despre nume? În directoarele Internet, problema este rezolvată prin crearea grupurilor de produse. De ce să nu faceți același lucru în registrul de lucru Excel?
Organizarea grupării este suficient de simplă. Selectați mai multe linii și faceți clic pe butonul Grup din fila Date (consultați Figura 1).
Figura 1 - Buton de grupare
Apoi specificați tipul de grupare - pe rânduri (a se vedea figura 2).
Figura 2 - Selectarea tipului de grupare
În cele din urmă, ajungem ... nu de ceea ce avem nevoie. Rândurile de mărfuri au fuzionat în grupul indicat de acestea (a se vedea Figura 3). În directoare există mai întâi o rubrică și apoi conținutul.
Figura 3 - Gruparea rândurilor "în jos"
Aceasta nu este o eroare de program. Aparent, dezvoltatorii au considerat că gruparea de rânduri este efectuată în principal de compilatorii declarațiilor financiare, unde rezultatul final este produs la sfârșitul blocului.
Pentru a grupa rândurile "sus", trebuie să modificați o setare. În fila Date, faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos al secțiunii Structură (consultați Figura 4).
Figura 4 - Butonul responsabil pentru afișarea ferestrei de setări a structurii
În fereastra de setări care se deschide, debifați elementul Total din rândurile din cadrul datelor (a se vedea Figura 5) și faceți clic pe OK.
Figura 5 - Fereastra de setări a structurii
Toate grupurile pe care ați reușit să le creați se vor schimba automat la tipul "superior". Desigur, parametrul setat va afecta și comportamentul ulterior al programului. Cu toate acestea, va trebui să eliminați această casetă de selectare pentru fiecare foaie nouă și pentru fiecare nou registru de lucru Excel. dezvoltatorii nu au prevăzut o setare de tip "global" de grupare. În mod similar, nu puteți utiliza diferite tipuri de grupuri într-o singură pagină.
Dezavantaj atunci când utilizați această funcție este să apăsați pe butonul OK din fereastra pop-up și nu veți putea asambla intervale necorelate într-o singură abordare.
Figura 6 - Structura catalogului pe mai multe niveluri în Excel
Acum puteți deschide și închide părți din catalog, făcând clic pe plusurile și minusurile din coloana din stânga (a se vedea Figura 6). Pentru a extinde întregul nivel, faceți clic pe unul din numerele de sus.
Pentru a aduce rândurile la un nivel mai ridicat al ierarhiei, utilizați butonul Ungroup din fila Date. Pentru a renunța complet la grupare, puteți utiliza elementul de meniu Șterge structura (a se vedea Figura 7). Fii atent, nu poți anula acțiunea!
Figura 7 - Înlăturați gruparea rândurilor
Fixarea regiunilor tabelului
Destul de des atunci când lucrezi cu foi de calcul Excel, devine necesar să fixezi anumite zone ale foii. Pot exista, de exemplu, linii / coloane de linie, logo-ul companiei sau alte informații.
Dacă fixați prima linie sau prima coloană, atunci totul este foarte simplu. Dați clic pe fila Vizualizare, iar în meniul derulant Pinpoints, selectați, respectiv, articolele "Blocare top linie" sau "Pin prima coloană" (a se vedea figura 8). Cu toate acestea, atât rândul cât și coloana nu pot fi înghețate în acest fel.
Figura 8 - Fixăm un rând sau o coloană
Pentru a elimina ancorajul, selectați opțiunea Anulează regiuni din același meniu (elementul înlocuiește linia "Congelați zonele" dacă se aplică "îngheț" pe pagină).
Dar fixarea mai multor rânduri sau zone de rânduri și coloane nu este atât de transparentă. Alegeți trei rânduri, faceți clic pe elementul "Zone de pini". și ... Excel "îngheață" doar două. De ce este așa? O opțiune și mai rea este posibilă atunci când zonele sunt fixate într-un mod imprevizibil (de exemplu, selectați două linii și programul stabilește limitele după a 15-a). Dar nu vom scrie asta ca o vina dezvoltatorului, pentru că singura modalitate corectă de a folosi această funcție pare diferită.
Trebuie să dați clic pe celula de sub liniile pe care doriți să le ancorați și, în consecință, în partea dreaptă a coloanelor fixate și numai apoi să selectați elementul "Blocare zone". Exemplu: în Figura 9, o celulă este selectată B 4. Deci, trei linii vor fi fixate și prima coloană, care va rămâne în locurile lor la defilarea foaie atât pe orizontală cât și pe verticală.
Figura 9 - Reparăm zona rândurilor și coloanelor
Puteți aplica o umplere de fundal pentru zonele ancorate pentru a indica utilizatorului comportamentul particular al acestor celule.
Rotirea unei coli (înlocuirea rândurilor cu coloane și invers)
Imaginați-vă această situație: sunteți câteva ore de lucru pe un set de tabele în Excel și dintr-o dată a dat seama că în mod greșit structura proiectată - titlurile de coloană ar trebui să fie vopsite pe rândul sau rândurile de coloane (nu contează). Recrutarea totul manual din nou? Nici un fel! Excel are o funcție care vă permite să rotiți o foaie de 90 de grade, deplasând astfel conținutul rândurilor în coloane.
Figura 10 - Tabel sursă
Deci, avem un tabel care trebuie "rotit" (vezi Figura 10).
- Selectați celulele cu datele. Celulele sunt selectate, nu rânduri și coloane, altfel nimic nu va ieși.
- Copiați-le în clipboard cu o comandă rapidă de la tastatură
sau în orice alt mod. - Trecem la foaia goală sau spațiul liber al foii curente. Important: nu puteți introduce datele actualizate!
- Introducem datele cu o combinație de taste
și în meniul Opțiuni de introducere, selectați opțiunea Transpunere (consultați Figura 11). Alternativ, puteți utiliza meniul Paste din fila Acasă (consultați Figura 12).
Figura 11 - Introduceți cu transpunere
Figura 12 - Transpunerea din meniul principal
Asta e tot, rotația mesei este finalizată (vezi Figura 13). În acest caz, formatarea este salvată, iar formulele se modifică în funcție de noua poziție a celulelor - nu este necesară o activitate de rutină.
Figura 13 - Rezultatul după întoarcere
Afișați formule
Uneori există o situație în care nu puteți găsi formula potrivită într-un număr mare de celule sau pur și simplu nu știți ce și unde să arătați. În acest caz, veți avea nevoie de posibilitatea de a scoate nu rezultatul calculelor, ci formulele originale de pe foaie.
Faceți clic pe butonul Show Formula din fila Formule (a se vedea Figura 14) pentru a modifica reprezentarea datelor pe foaie (a se vedea Figura 15).
Figura 14 - Afișați butonul pentru formule
Figura 15 - Acum, formula este vizibilă pe foaie, nu rezultatul calculului
Figura 16 - Dependințele celulelor sunt arătate prin săgeți
Ascundeți dependențele dând clic pe butonul Ștergeți săgețile.
Mutarea rândurilor în celule
Destul de des în cărțile din Excel există inscripții lungi care nu se încadrează în celulă în lățime (a se vedea figura 17). Desigur, puteți extinde coloana, dar nu întotdeauna această opțiune este acceptabilă.
Figura 17 - Inscripțiile nu se încadrează în celule
Selectați celulele cu etichete lungi și faceți clic pe butonul Transfer text din fila Principal (vezi Figura 18) pentru a merge la afișajul cu mai multe linii (a se vedea Figura 19).
Figura 18 - Butonul "Ambalarea textului"
Figura 19 - Afișarea în mai multe rânduri a textului
Rotiți textul într-o celulă
În funcție de preferințele dvs., puteți merge în două moduri:
- Mai întâi, creați o inscripție și rotiți-o.
- Reglați rotirea etichetei în celulă, apoi tastați textul.
Opțiunile variază ușor, deci luați în considerare numai una dintre ele. În primul rând, am combinat șase linii într-una utilizând butonul Combine și plasat în centru pe fila Main (vezi Figura 20) și introduceți o inscripție generală (a se vedea Figura 21).
Figura 20 - Butonul de îmbinare a celulelor
Figura 21 - Mai întâi creați o semnătură orizontală
Apoi, din nou în fila Main, faceți clic pe butonul pentru direcția textului și selectați Rotire text în lista derulantă (consultați Figura 22).
Figura 22 - Butonul de rotire a textului
Puteți reduce în plus lățimea coloanei (a se vedea figura 23). Gata!
Figura 23 - Text vertical al celulei
Dacă există o astfel de dorință, puteți seta unghiul de rotație al textului manual. În aceeași listă (a se vedea figura 22), selectați Formatarea alinierii celulelor și în fereastra care se deschide, specificați un unghi arbitrar și alinierea (a se vedea figura 24).
Figura 24 - Specificați un unghi de rotație arbitrar al textului
Formatarea celulelor în funcție de condiție
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să selectați celulele. Apoi, în fila Principal, faceți clic pe butonul Conformare condiționată și selectați unul dintre semnele libere (consultați Figura 25). Rezultatul va fi afișat simultan pe foaia, astfel încât nu trebuie să treceți prin opțiuni o perioadă lungă de timp.
Figura 25 - Selectarea piesei de formatare condiționată
Histogramele arată destul de interesant și reflectă bine esența informațiilor despre preț - cu cât este mai mare, cu atât segmentul este mai lung.
Valizele de culori și seturile de pictograme pot fi folosite pentru a indica diferite stări, de exemplu tranzițiile de la costurile critice la cele permise (a se vedea figura 26).
Figura 26 - Scala de culori de la roșu la verde cu galben intermediar
Puteți combina histograme, scale și pictograme în același interval de celule. De exemplu, histogramele și pictogramele din Figura 27 arată performanțele admise și excesiv de scăzute ale dispozitivelor.
Figura 27 - Istorograma și setul de pictograme reflectă performanța anumitor dispozitive convenționale
Pentru a șterge celulele de formatare condițională, selectați-le și formatarea condițională, faceți clic pe Ștergere regulile din celulele selectate (vezi. Fig. 28).
Figura 28 - Eliminați regulile de formatare condiționată
Folosirea filtrelor
Filtre vă permit să găsiți rapid informațiile corecte într-o masă mare și să o reprezentați într-o formă compactă. De exemplu, dintr-o listă lungă de cărți puteți selecta lucrări de la Gogol și din lista de prețuri a unui magazin de calculatoare - procesoare Intel.
Ca majoritatea altor operații, filtrul necesită selectarea celulelor. Cu toate acestea, nu este necesar să selectați întregul tabel cu date, doar să marcați rândurile de deasupra coloanelor cu date dorite. Acest lucru crește foarte mult confortul utilizării filtrelor.
După selectarea celulelor, în fila Pagina principală, faceți clic pe butonul Sortare și filtrare și selectați Filtru (consultați Figura 29).
Figura 29 - Crearea de filtre
Celulele vor fi acum transformate în liste derulante, unde puteți specifica parametrii de selecție. De exemplu, căutăm toate referințele la Intel în coloana Denumire mărfuri. Pentru aceasta, selectați filtrul de text Conținut (a se vedea Figura 30).
Figura 30 - Crearea unui filtru de text
Apoi, introduceți cuvântul de căutare în câmpul corespunzător al ferestrei deschise (consultați Figura 31) și faceți clic pe OK. În tabel se vor afișa numai liniile care conțin informațiile de care avem nevoie.
Figura 31 - Crearea unui filtru de cuvânt
Cu toate acestea, este mult mai rapid să obțineți același efect scriind un cuvânt în caseta Căutare din meniul contextual prezentat în Figura 30. De ce să sunați apoi o fereastră suplimentară? Este util dacă doriți să specificați mai multe condiții pentru o selecție sau să selectați alte opțiuni de filtrare (nu conține., Începe cu ..., se termină cu ...).
Pentru datele numerice sunt disponibili și alți parametri (vezi Figura 32). De exemplu, puteți alege 10 dintre cele mai mari sau 7 cele mai scăzute valori (numărul este configurabil).
Figura 32 - Filtre de număr
Filtrele Excel oferă caracteristici destul de bogate, comparabile cu eșantionarea de către interogarea SELECT în sistemele de gestionare a bazelor de date (DBMS).
Afișarea curbelor de informații
Pentru a crea Sparklines, faceți clic pe unul dintre butoanele din blocul Sparklines pe fila Inserare (vezi. Fig. 34), și apoi specificați o serie de celule pentru a construi.
Figura 34 - Introducerea infocusului
concluzie
Articole similare
-
Listă multiplă înrudită în ms excel pe baza tabelului - compatibil cu Microsoft Excel 2018,
-
Cum se configurează gestionarea la distanță a dispozitivelor de rețea, tabele pivot Excel 2018
-
Prețurile pentru lista de prețuri pentru lucrările de construcție 2018
Trimiteți-le prietenilor: