bonul de casă este un document imprimat tehnica de control numerar contabilitate primara pe suport de hârtie care să confirme faptul plăților în numerar cumpărătorul și vânzătorul care conțin informații despre aceste calcule pentru firmware-ul de case de marcat, oferind o contabilitate adecvată a fondurilor de la calcule.
La chitanța de numerar emisă cumpărătorilor, trebuie să se reflecte următoarele cerințe obligatorii:
- numărul de identificare al organizației contribuabilului;
- numărul de serie al mașinii de casă;
- numărul de ordine al cecului;
- data și ora achiziției (furnizarea de servicii);
- un semn al unui regim fiscal.
De fapt, apariția chitantei de numerar și localizarea detaliilor menționate mai sus depinde direct de marca aparatului particular de înregistrare a casetelor de numerar.
- numele documentului, numărul și seria de șase cifre;
- numele și forma organizatorico-juridică sau numele, numele, patronimul - pentru un antreprenor individual, TIN;
- numărul de identificare al contribuabilului alocat organizației (antreprenorului individual) care a emis documentul;
- tipul serviciului și costul acestuia;
- data decontării;
- poziția, prenumele, numele și patronimicul persoanei responsabile pentru tranzacție și corectitudinea executării acesteia, semnătura sa personală, sigiliul;
- Alte rechizite care caracterizează specificitatea serviciului furnizat.
Forma de document este produsă, de regulă, într-un mod tipografic. Puterile de a aproba forme de formulare strictă de raportare sunt alocate organelor executive federale.
O altă modalitate de formare a formelor stricte de raportare este destul de problematică, deci este necesar, printre altele, să se genereze un număr de serie și document. Pentru a asigura această cerință, programul de calculator trebuie să aibă protecție împotriva accesului neautorizat, să identifice, să înregistreze și să stocheze toate operațiunile cu formularul de document timp de cel puțin 5 ani și să mențină un număr unic și o serie de fiecare formular.
Utilizarea de case de marcat în termeni practici implică necesitatea de a formaliza rezultatele funcționării acestei tehnici.
Actul de traducere rezumând contoare monetare la zero și de control al mașinii de înmatriculare contoare de numerar - KM Forma N-1 este utilizat pentru înregistrarea transferului de indicații rezumând contoare monetare și contoare de control de înregistrare (raport de memorie fiscală) înainte și după traducere în zerouri:
- la punerea în funcțiune a unei noi mașini de marcat;
- la inventar în organizații.
Actul se face în două exemplare de către membrii comisiei, cu participarea obligatorie a reprezentantului organizației de supraveghere (inspector fiscal). Un exemplar al actului de control este transferat organizației care deservește și controlează casele de marcat, al doilea - rămâne în organizație.
Actul captează citirile următoarelor contoare:
- contoare de control (un raport de memorie fiscală) care înregistrează numărul de transferuri ale contoarelor sumare la zero;
- contorul principal de însumare;
- secțiunea sumară a contoarelor de bani.
Actul este semnat de persoanele responsabile ale comisiei, alcătuite din reprezentantul organizației de supraveghere, șeful, contabilul-șef, casierul superior și casierul organizației.
Actul de a lua lecturi de control și rezumarea contoare monetare la livrare (trimiterea) unui registru de numerar în repararea și înapoiază organizației - KM Forma N-2 este utilizat pentru înregistrarea citirilor contorului în repararea unui control de specialitate registru de numerar și centru de întreținere bancomate sau atunci când se transferă la locul de muncă într-o altă organizație.
Actul este întocmit și semnat de membrii comisiei cu participarea obligatorie a reprezentantului organizației de supraveghere (inspector fiscal), șefului, casierului, casierului organizației și specialistului centrului de întreținere al casei de marcat.
Actul cu scrisoarea de scrisă emisă pentru transferul de case de marcat unei alte organizații sau a centrului de întreținere al casei de marcat pentru reparații se depune la departamentul de conturi al organizației până cel târziu în ziua următoare. Marcurile corespunzătoare se fac în Jurnalul operatorului casier (formularul N KM-4) la sfârșitul înregistrărilor pentru ziua lucrătoare.
Legea privind restituirea sumelor de bani către cumpărători (clienți) pe cecuri de numerar neutilizate (inclusiv tichete de numerar ștanțate în mod eronat) - Formularul N KM-3 este utilizată în organizații pentru a procesa fonduri de returnare către cumpărători (clienți) pe cecuri de numerar neutilizate, inclusiv în mod eronat, cecuri de casierie. Documentul trebuie să includă numărul și suma fiecărui cec.
Actul este întocmit într-un exemplar de către membrii comisiei și, împreună cu cecurile anulate, lipite pe o foaie de hârtie, sunt depuse în departamentul contabil al organizației și stocate în documente pentru un număr dat. Suma de bani returnată cecurilor clienților (clienților) scade venitul casierului și este înregistrată în Jurnalul operatorului de casierie (formularul N KM-4).
Actul este semnat de persoanele responsabile ale comisiei în structura conducătorului, șeful departamentului (secția), casierul superior și casierul-operator al organizației.
Revista de casier-operator - KM Formularul N-4 este utilizat pentru înregistrarea operațiunilor de încasări și cheltuieli de numerar (venituri) pentru fiecare companie mașini de numerar și este, de asemenea, un control și înregistrare contoare de documente.
Jurnalul trebuie să fie filetat, numerotat și sigilat de semnăturile inspectorului fiscal, șefului și contabilului-șef al organizației și sigiliului.
Toate înregistrările din jurnal sunt ținute de operatorul casierului zilnic, în ordine cronologică, cu cerneală sau cu stilou fără urme. Dacă se fac corecții în jurnal, atunci ele trebuie specificate și certificate cu semnăturile casierului, șeful companiei și contabilul-șef al organizației.
În cazul în care citirile coincid, ele sunt înscrise în jurnalul pentru ziua curentă (schimbare) la începutul lucrării, iar aceste date sunt certificate de semnăturile casierului și administratorului de serviciu (căsuțele 7, 8).
În Contele 15 al revistei a înregistrat suma trasă pe cumpărător returna controalele (client), pe baza datelor din „Legea privind restituirea sumelor de bani pentru a cumpărătorilor (clienților) pe bonuri de numerar neutilizate“ (Formularul N KM-3), precum și numărul de imprimate pe zi de lucru ( schimbare) de verificări zero.
La sfârșitul zilei de lucru (schimbare), casierul întocmește un raport în numerar și, împreună cu el, dă sumele încasate la casieria de primire.
După ce a luat citirea contorului, verificarea valorii efective a venitului este înregistrată în Jurnalul operatorului de casierie și este confirmată de semnăturile casierului, casierului senior și administratorului organizației.
Dacă rezultatele sumei de pe banda de control nu se potrivesc cu venitul, motivul pentru discrepanță devine clar, iar lipsurile sau excedentele identificate sunt înregistrate în coloanele corespunzătoare din jurnalul casierului.
Luați în considerare, de exemplu, ordinea de umplere a Jurnalului operatorului de casierie.
În casierul magazinului de produse alimentare I. Klimova. pentru trei zile de muncă s-au primit încasările în valoare de 12 590 de ruble, conform mărturiei numărului de contoare de numerar, în special:
Atunci când se transferă încasările la biroul casierului, în casierul jurnalist al casierului s-au făcut următoarele înscrieri:
Partea stângă a Jurnalului operatorului de casierie
Indicații rezumare Jurnalul de bord Mașini totalizator numerar monetare și de supraveghere care funcționează fără casier-operator - KM Forma N-5 este utilizat în cadrul organizațiilor, care lucrează fără casier-operator în cazul instalării de case de marcat, în magazine sau pentru un chelner. Acest registru de cont este destinat să înregistreze tranzacțiile pentru sosirea numerarului (veniturilor) pentru fiecare casetă de înregistrare, precum și un document de control și de înregistrare al citirilor contorului.
Jurnalul trebuie să fie filetat, numerotat și sigilat de semnăturile inspectorului fiscal, șefului și contabilului-șef al organizației și sigiliului.
Toate înscrierile în jurnal sunt ținute de un specialist care lucrează pe casele de marcat, în fiecare zi în ordine cronologică cu cerneală sau cu un pix fără pixuri. Dacă se fac corecții în jurnal, acestea trebuie specificate și certificate cu semnăturile casierului, casierului, vânzătorului sau chelnerului, șefului și contabilului-șef al organizației.
Intrările în jurnal se desfășoară după sfârșitul zilei de lucru (schimbare), indicând indicațiile de control și sumarele contoarelor și veniturilor.
Dacă rezultatele sumei de pe banda de control nu se potrivesc cu venitul real, motivele acestei discrepanțe sunt clarificate, iar lipsurile sau excedentele identificate sunt înregistrate în coloanele corespunzătoare din jurnal.
Raportul de referință al formularului de casier-operator N KM-6 este utilizat pentru a compila raportul operatorului de casier cu privire la citirile contoarelor mașinii de înregistrare a casei de marcat și venitul pe zi lucrătoare (schimbare).
Raportul este într-un singur exemplar zilnic de către operatorul de casierie, îl semnează și, împreună cu încasările, îl transmite de la primire către casierul superior sau șeful organizației. În organizațiile mici, operatorul de casier dă bani direct colectorului de numerar al băncii.
Transferul banilor către bancă este reflectat în raport. Venitul pe zi de lucru (deplasare) este determinată prin însumarea indicațiilor de contoare de numerar la începutul și la sfârșitul zilei de lucru (Shift), mai puțin suma de bani returnate de către clienți (clienți) pe bonuri de numerar neutilizate, și confirmate prin semnăturile respective ale șefilor de departamente. Acceptarea și primirea banilor la checkout din raport sunt înregistrate cu semnăturile casierului senior și șefului organizației.
Ulterior, raportul servește drept bază pentru întocmirea raportului consolidat "Informații privind citirile contoarelor de case de marcat și veniturile organizației" (Formularul N KM-7).
Informații despre citirile contoarelor de case de marcat și organizarea de vânzări - Formularul N KM-7 este utilizat pentru raportul de sinteză privind indicațiile de contoare de case de marcat și organizarea de vânzări pentru ora curentă și este un supliment la Help-raport casier-operator pentru data curentă.
Acest document este redactat într-un singur exemplar în casierul senior de zi cu zi și cu acte anchete, rapoarte casieri casierii, de credit și de debit ordinele transferate organizației contabile înainte de începerea următoarei schimbare.
În forma conform indicațiilor de contoare la începutul și la sfârșitul lucrărilor la fiecare registru de numerar veniturile mașinii se calculează, inclusiv distribuirea diviziilor sale, după cum reiese din șefii de departamente de semnături corespunzătoare (secțiuni). La sfârșitul unui tabel care rezumă toate contoarele de mașini de numerar și veniturile totale din distribuția organizației sale de către departamentele (secțiuni).
Conform actelor, se indică suma totală a banilor acordați clienților (clienților) cu privire la încasările de numerar returnate acestora, la care se reduc veniturile totale ale organizației. Informațiile sunt semnate de către șeful și casierul superior al organizației.
Registrul de apeluri pentru specialiștii tehnici și înregistrarea muncii efectuate - Formularul N KM-8 se aplică în organizații în următoarele cazuri:
- efectuarea de întreținere de rutină de către un specialist al centrului de întreținere, inclusiv verificarea stării componentelor electronice și software ale mașinii de înregistrare a casei de marcat și eliminarea unor defecțiuni minore.
Revista este condusă de un specialist al centrului tehnic, care face note despre activitatea desfășurată și se află la conducerea organizației sau adjunctul acesteia.
În jurnal se face o intrare despre sigilarea și păstrarea impresiei ștampilei.
Dacă este necesar, repararea de contoare de control în numerar sau o parte electronică a unui numerar înregistra o intrare și gestionarea adecvată a organizației a indicat necesitatea de a trimite masina de numerar centru de service reparatii. Recordul corespunzător este confirmat de semnăturile specialistului centrului de întreținere și de persoana responsabilă a organizației cu privire la acceptarea lucrărilor de reparație a casetelor de marcat.
Legea privind auditul birourilor de numerar - KM Forma N-9 este utilizat pentru a reflecta rezultatele controalelor la fața locului ale disponibilității reale a fondurilor în casierul Trade Organization (persoane fizice antreprenor care desfășoară activități de antreprenoriat fără să formeze o persoană juridică).
Verificarea numerarului se efectuează în conformitate cu procedura stabilită. Rezultatele auditului sunt formalizate de reprezentanții organizației de control și de responsabilul pentru siguranța fondurilor și sunt aduse în atenția șefului organizației auditate.
Un exemplar este transmis organizației de control, al doilea - în conturile auditate organizației, a treia - rămâne la persoana responsabilă material care a primit bani pentru păstrare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: