Actul este un document care înregistrează anumite fapte semnificative. Principalele tipuri de instrumente sunt disponibile pe site-ul nostru, atât în domeniul relațiilor contractuale (act de recepție și transmitere. Actul de acceptare a muncii prestate, etc.), cât și în procesul muncii (Legea privind absența la locul de muncă. Pentru a refuza să semneze. Inventarul , transferuri de schimb, etc.). Apropo, cele din urmă se referă la documente oficiale. În acest articol, vom vorbi despre regulile generale pentru redactarea documentelor de serviciu pentru documentarea faptelor din interiorul unei întreprinderi care nu sunt evidențiate separat pe site.
Exemplu de act de serviciu
despre izolarea față de distrugere
documente care nu sunt supuse stocării
Pe baza listei de gestionare standard a documentelor de arhivă generate în cursul activităților organelor de stat, autorități locale și organizații, cu indicarea perioadei de valabilitate a distrugerii selectate ca având o valoare științifică și istorică și documentele practice de valoare pierdute Ltd. „LandyshSMI“.
Șef birou
Motive pentru redactarea unui act oficial
În ceea ce privește conținutul actelor oficiale și destinația lor, există mai multe tipuri de astfel de documente: actul de transfer al activelor materiale, actul de a scrie în afara bunurilor materiale, inspectarea condițiilor de muncă, probe de testare acționează. Un act oficial trebuie, de asemenea, să fie întocmit prin concedierea unui angajat (care nu este o persoană responsabilă în mod material) și transferul de cazuri, neterminat, angajat nou.
Actul este întotdeauna întocmit de mai multe persoane (colectiv) - nu mai puțin de 2 persoane. Adesea liderul creează mai întâi o comisie (ordine, ordine), care are niște puteri și funcții. Și deja această comisie este actul oficial pe baza activităților sale. Un astfel de document poate conține concluzii, de exemplu, un act de investigație oficială.
Rolul actelor oficiale în procesul activității de muncă este foarte important. Documentele corect întocmite pot fi folosite ca probe în cazuri civile. sunt luate în considerare la efectuarea inspecțiilor la plângeri către inspectoratul de muncă și alte autorități.
În exemplul nostru, se utilizează forma aprobată a actului de distrugere. Totuși, pe baza și cunoștințele sale despre nuanțele descrise mai jos, puteți să pregătiți orice document oficial pentru înregistrarea evenimentelor sau acțiunilor.
Actul oficial poate fi compilat pe antetul oficial al organizației. Pot fi compilate pe o foaie simplă de format A 4, dar conțin o coloană: aprob, accept (semnat de către cap). Unele tipuri de acte (cu privire la aspectele financiare) devin legale numai după ce aprobarea gâtului este "aprobată" de sigiliu.
La detaliile obligatorii ale actului de serviciu, pe lângă indicarea organizației, se includ:
Când un membru obligatoriu al comisiei, în momentul redactării unui act oficial, nu este de acord cu nicio concluzie, este îndreptățit să anexeze un document diferit în scris la document.
Numărul de copii (când nu este aprobat prin lege) este determinat de necesitatea practică. Rețineți că actul de serviciu, de regulă, nu este depozitat separat, ci este atașat materialelor cazului cu care este stabilit acest fapt.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: