Fiecare intrare din listă conține informații despre un obiect și se află într-un rând al tabelului. Înregistrările sunt împărțite în câmpuri, fiecare dintre acestea fiind destinate pentru date de același tip. Pentru fiecare câmp există o coloană.
Coloanelor li se atribuie nume unice, care sunt înregistrate în prima linie a listei, numită linia de antet. Antetele sunt folosite la căutarea și sortarea datelor.
Reguli pentru formarea listei:
· Se recomandă crearea unei liste pe o singură foaie de lucru sau separarea acesteia de alte date printr-o linie goală și o coloană goală;
· Nu pot fi separate de linia de antet intrări linie goală, coloane împart cu pozițiile coloane goale inserate înainte de câmpurile de date din lacunele;
· Se recomandă formatarea liniei de antet astfel încât aceasta să fie diferită de rândurile de înregistrări;
· Numele câmpului (antetul coloanei) poate fi compus din mai multe cuvinte, dar este obligatoriu plasat într-o singură celulă;
Prima modalitate este de a introduce datele în celulele mesei.
Creați un rând antet și introduceți datele în listă în conformitate cu regulile pentru formarea acestuia; tabela poate avea un antet, dar ca nume de câmp se va utiliza doar o singură linie, situată direct deasupra datelor.
A doua metodă: utilizând formularul de date.
- creați o bară de titlu;
- selectați orice celulă din linia antetului;
- executați comanda Data - Formular. Se afișează BEFORE.
- completați câmpurile corespunzătoare și faceți clic pe butonul Adăugați pentru a trece la următoarea intrare sau faceți clic pe butonul Finalizare pentru a finaliza înregistrarea.
Utilizați formulare pot fi pentru a adăuga și șterge înregistrări, trece la următoarele și anterioare înregistrările, datele de căutare a unor criterii prestabilite (să se deplaseze numai înregistrările care corespund unui criteriu predeterminat).
Sortarea sortează lista cu valorile unuia sau mai multor câmpuri.
La sortare, textul este sortat în ordine alfabetică de la A la Z (în ordine ascendentă) sau de la A la A (în ordine descrescătoare). Câmpurile numerice sunt sortate în ordinea ascendentă sau descendentă a valorilor, datelor în ordine cronologică (de la începutul la mai târziu) sau invers.
Câmpurile, date din care determină ordinea de sortare, se numesc chei de sortare. În același timp, când utilizați comanda Sortare, puteți specifica până la trei taste de sortare. Dacă există mai mult de trei taste, mai întâi trebuie să sortați după tastele mai mici, apoi cele mai vechi.
Exemplu: când sortați după câmpuri Facultatea - Grup - Med. scor - Prenume: primul Mie - Prenume. apoi Facultatea este Grupul.
· Selectați orice celulă din listă;
· Executați comanda Data - Sort;
· Specificați cheile și ordinea de sortare în DO;
Butonul Opțiuni vă permite să faceți o distincție între majuscule și litere mici; sortați coloanele; sortați datele conform unor date (luni - vineri - miercuri ...).
Când sortați cu o singură tastă, puteți utiliza butoanele din interfața de utilizare. Pentru a face acest lucru, selectați orice celulă din coloană cu câmpul cheie (nu întreaga coloană!) Și faceți clic pe butonul corespunzător.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: