Auditul resurselor umane este un sistem de monitorizare a respectării procedurii stabilite pentru personalul contabil și a fiabilității întregului sistem de lucru cu personalul reglementat de legislația muncii din Federația Rusă și a actelor normative locale ale întreprinderii. Auditul intern al resurselor umane este una din modalitățile de monitorizare a eficacității managementului personalului în unitățile structurale ale companiei.
Organizarea, rolul și funcțiile auditului intern al Republicii Cehe sunt stabilite de către conducătorul companiei.
Funcțiile auditului intern al Republicii Cehe, în opinia noastră, includ:
verificarea sistemului de contabilitate a personalului, monitorizarea și elaborarea de recomandări pentru îmbunătățirea acestui sistem;
· De verificare personalizată și informații personalului operațional, inclusiv examinarea mijloacelor și metodelor utilizate pentru identificarea, evaluarea, clasificarea acestor informații și elaborarea de rapoarte în baza sa, precum și un studiu special al articolelor individuale ale raportării, inclusiv elementele de testare detaliate nomenclatura coloana vertebrală a afacerilor de servicii de resurse umane;
· Verificarea conformității cu legile și alte reglementări, precum și cu instrucțiunile, deciziile și instrucțiunile conducerii și (sau) proprietarilor de gestionare a resurselor umane;
· Verificarea diferitelor legături în gestionarea managementului resurselor umane;
· Evaluarea eficienței mecanismului de control intern, studierea și evaluarea procedurilor de control în filiale, diviziuni structurale ale companiei;
· Verificarea disponibilității, condiției și securității documentației și bazelor de date computerizate ale serviciului de management al resurselor umane;
să lucreze la proiecte speciale și să controleze anumite elemente ale structurii de audit intern a resurselor umane;
· Evaluarea software-ului utilizat în serviciul de resurse umane;
· Investigarea specială a cazurilor individuale de distorsiuni în politica de personal și falsificarea rapoartelor de personal;
· Elaborarea și depunerea de propuneri privind eliminarea deficiențelor identificate și recomandări privind îmbunătățirea eficacității managementului resurselor umane.
Obiectivitatea auditului intern al resurselor umane este asigurată de independența acestuia în structura de conducere a companiei. Un specialist care efectuează un audit intern al resurselor umane este subordonat și obligat să prezinte rapoarte numai persoanei care la desemnat, este independent de conducătorii sucursalelor auditate, de diviziuni structurale etc.
Competența grupului (expertului) de audit intern al resurselor umane este determinată în primul rând de conformitatea programului și a domeniului de activitate cu obiectivele companiei. Competența include și:
* planificarea și documentarea competentă a activității auditorilor;
* luarea în considerare a zonei cu riscuri crescute (distorsiuni în raportare, sporirea conflictului în echipă etc.), cunoscute conducerii societății, în planificarea auditului Republicii Cecenice;
* atitudinea constructivă a conducerii companiei față de observațiile, propunerile și întrebările ridicate de auditori;
* Dependența conținutului, calendarul și amploarea inspecțiilor privind activitatea specifică a auditului ceh asupra evaluării de către conducere a riscului auditorului, a semnificației obiectului de audit și a evaluării preliminare a departamentului de audit intern.
Eficiența utilizării activității de audit a managementului resurselor umane al companiei este determinată de: luarea în considerare a unui plan de audit al Republicii Cehe pentru perioada de interes și a discuției stadiul cel mai timpuriu posibil a auditului; stabilirea ordinii întâlnirilor cu angajații care efectuează auditul intern al Republicii Cecenice; în timp util un acord privind calendarul lucrărilor, suma de prelevare a probelor de audit, nivelurile de teste profesionale și psihologice, metode de determinare a documentației eșantionului și ordinea lucrărilor efectuate, care vor fi efectuate de către auditori interni.
În fiecare serviciu de personal trebuie instituit și menținut un sistem de control al calității, astfel încât auditurile efectuate de acest serviciu să respecte pe deplin documentele de reglementare locale care reglementează activitatea auditului din Republica Cehă.
Sistemul de calitate al auditului de audit al resurselor umane ar trebui să includă:
· Respectarea de către profesioniștii care efectuează audituri a cerințelor de independență, integritate, obiectivitate, confidențialitate și etică profesională;
· Personalul serviciului de resurse umane cu personalul profesionist cu cunoștințele, aptitudinile și abilitățile necesare pentru îndeplinirea corespunzătoare a îndatoririlor sale;
· Atribuirea sarcinilor de audit personalului profesionist, a cărui calificare corespunde specificului acestor sarcini;
· Efectuarea tuturor tipurilor de lucrări în timpul auditului resurselor umane, pe baza instrucțiunilor conducerii (proprietarilor) societății, monitorizarea și verificarea lucrărilor efectuate astfel încât să îndeplinească cerințele de calitate necesare;
· Angajații primesc consultări adecvate, atât interne, cât și externe, în caz de lipsă de experiență sau de cunoștințe în anumite circumstanțe;
· Independența serviciului de resurse umane și capacitatea acestuia de a efectua audituri la un nivel de înaltă calitate;
· Implementarea măsurilor de verificare periodică a fiabilității și eficienței funcționării sistemului intern de control al calității activității serviciului de resurse umane ca atare;
· Luarea măsurilor necesare angajaților care efectuează auditul Republicii Cecenice în cazurile de neîndeplinire sau de îndeplinire necorespunzătoare a atribuțiilor ce le revin;
· Atragerea în atenția fiecărui angajat al serviciului de resurse umane a principiilor și procedurilor de bază ale sistemului de control al calității pentru activitatea de audit a Republicii Cecenice.
Asigurarea calității muncii pe parcursul unui anumit audit începe cu afirmația șefului serviciilor de resurse umane, înainte de manager de audit și auditorii de specialitate de testare special, care ar trebui să se reflecte în planul general al Republicii Cehe audit. controale de cap necesare pentru a analiza capacitățile profesionale ale participanților de testare obișnuite, planul de lucru, care pot fi încredințate acestora, precum și pentru a determina specificitatea și sfera de aplicare a orientărilor de ghidare, monitorizarea și inspecția muncii prestate. Supraveghetorul auditului este obligat să aplice în timpul auditului instrumentele de control al calității stabilite de șeful serviciului de resurse umane care sunt cele mai potrivite pentru acest audit particular.
Șeful serviciului de resurse umane trebuie să fie sigur că interpretul are cunoștințele, abilitățile și abilitățile necesare pentru desfășurarea corectă a auditului Republicii Cecene.
Specialiștii care efectuează un audit al Republicii Cehe ar trebui să primească informații complete cu privire la sarcinile și procedurile pe care trebuie să le îndeplinească. Aceste instrucțiuni trebuie să conțină, de asemenea, informații cu privire la caracteristicile activităților unităților structurale auditate și cu privire la eventualele probleme ale dosarelor de personal și de audit al Republicii Cehe, care ar putea afecta specificitatea volumului și a costurilor de timp a procedurilor de audit.
La pregătirea orientărilor, profesioniștii în domeniul auditului ar trebui să țină seama de planul general de audit pentru Republica Cehă și de calculul timpului petrecut pe acesta. Principalul mijloc de comunicare a instrucțiunilor executorilor este programul de audit.
Monitorizarea curentă a activității executorilor include elemente de îndrumare și verificarea muncii efectuate. Șeful serviciului de resurse umane care efectuează controlul actual efectuează în timpul auditului următoarele funcții:
· Verifică dacă artiștii interpreți sau executanți au cunoștințele, abilitățile și abilitățile necesare pentru a-și îndeplini atribuțiile;
· Verifică dacă artiștii interpreți sau executanți înțeleg instrucțiunile relevante;
· Stabilește dacă lucrarea efectuată corespunde planului general și programului de audit CR;
· Identificarea probleme semnificative legate de dosarele de personal și de audit al Republicii Cehe, care apar în timpul auditului, oferă o estimare a acestor probleme și acceptă în acest sens, în cadrul deciziei sale de autoritate privind ajustarea planului general și programul Republicii Cehe de audit;
· Ia, în cadrul deciziilor sale competențe bazate pe raționamentul auditorului, atunci când să definească în mod clar și rigid ordinea acțiunii auditorului nu este posibil, sau de a lua decizii cu privire la necesitatea de a recurge la consultări cu gestionarea și / sau proprietarii companiei.
Verificarea rezultatelor auditului CR ar trebui să fie efectuată pentru fiecare auditor, cel puțin nu inferior în ceea ce privește cunoștințele, aptitudinile și abilitățile pentru cei pe care îi verifică. La verificarea rezultatelor, principala atenție trebuie acordată următoarelor aspecte:
· Dacă lucrările au fost efectuate în conformitate cu programul de audit CR;
· Dacă lucrările efectuate și rezultatele acestora au fost documentate în mod adecvat;
· Dacă toate comentariile materiale care au avut loc în timpul auditului au fost clarificate și reflectate în concluziile auditorului;
· Dacă au fost atinse obiectivele procedurilor de audit relevante;
• Concluziile auditorului rezultă din rezultatele obținute de acesta și dacă rezultatele lucrării servesc drept bază pentru opinia auditorului.
Dacă observați o eroare în text, selectați cuvântul și apăsați Shift + Enter
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: