Documentele din dosar trebuie să fie amplasate:
• Ordinea numerelor și (sau) în ordine cronologică (în cazul ordinelor privind personalul, procesele verbale ale reuniunilor, memo (serviciu) de note și altele.);
• numele alfabetic al persoanelor cărora li se adresează documentele (cazuri cu carduri personale (formulare T-2, nr. Т-2ГС / МС, № Т-4), contracte de muncă, conturi personale ale angajaților);
• într-o ordine care reflectă procedura de examinare a problemei (caz de premiere, etc.).
Există, de asemenea, așa-numitul ordin mixt al localizării documentelor în cauză: este utilizat în formarea dosarelor personale.
În documentele private, complexe de afaceri generate în momentul primirii unui angajat la locul de muncă (formă, copii ale documentelor în materie de educație, certificat medical eliberat ca urmare a examenului medical obligatoriu, contract de muncă, o copie a ordinului privind ocuparea forței de muncă) este introdus pentru prima dată. Mai mult de-a lungul documentelor primite în cadrul ocupării forței de muncă, ca un serviciu de proînclinarea lucrător în organizație.
Vă rugăm să rețineți: Volumul unui volum (parte) al cazului nu trebuie să depășească 250 de coli
Împreună cu documentele, rezoluțiile sunt incluse în cazuri, dacă sunt emise pe formulare speciale, instrucțiuni.
Atunci când se pregătește un caz de transfer în arhiva organizației, trebuie reținut că volumul său nu trebuie să depășească 250 de coli. În cazul în care se formează mai multe foi pe parcursul anului, atunci ar trebui împărțite în volume (părți). În acest caz, în cazul în care se formează în ordine cronologică, pe coperta fiecărui volum, trebuie să specificați data extreme (prima și ultima dată a documentelor incluse în afacere). Dacă cazul este format în ordine alfabetică, prima și ultima literă a numelor de familie trebuie să fie reflectată pe copertă.
De exemplu, pe coperta cazul cu o foaie de set demisii de contracte de muncă ale angajaților din titlu ar trebui să includă inițialele și numele persoanelor numite în primele și ultimele contracte de muncă incluse în afacere: „Contractele de muncă ale angajaților. A la K ".
Când utilizați acest material, conectați-vă la Studall.Org (0.021 sec)
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: