evidență
În sistemele noastre, este implementat un software de contabilitate pe trei nivele, în funcție de precizia și gradul de automatizare necesar. Fiecare nivel este bun în felul său. Acest lucru se întâmplă deoarece nu toți oamenii doresc să ia în considerare toate programele pe care le au. este destul de laborioasă și poate uneori lipsit de sens. Dacă lucrați într-o firmă mică, atunci este posibil să puteți utiliza un software de contabilitate mai simplu, construit numai pe baza licențelor software pe care le-ați achiziționat.
În cazul în care vi se cere să luați în considerare software-ul. de exemplu, într-o bancă serioasă cu un sistem strict de securitate a informațiilor, unde utilizatorii sunt interzise să instaleze programe în sine, deoarece acest lucru poate duce la formarea de găuri de securitate și, eventual, în viitor va cauza scurgerea de informații importante utilizând o altă opțiune. În acest caz, veți avea nevoie de un nivel complet de software contabil. când se monitorizează tot software-ul instalat. De asemenea, sistemele noastre de contabilitate software vă permit să determinați lista de programe instalate în rețeaua de calculatoare a organizației și să monitorizați instalarea și eliminarea software-ului.
Există, de asemenea, o versiune intermediară, mai puțin strictă decât nivelul anterior.
Apoi, ia în considerare schema structurală a software-ului contabil în programele noastre.
Director de companii de software
Mai întâi, atunci când software-ul contabil, toate programele care sunt disponibile în firmă sunt sugerate a fi catalogate; creați un director comun al tuturor programelor care se află în organizație. În același timp, pentru fiecare program care trebuie luat în considerare, trebuie să specificați. În plus, puteți specifica tipul de software. Datele despre dezvoltator.
Mai mult, tipurile de software și producătorul de software sunt de asemenea stocate în directoare separate pentru a evita dublarea inutilă a acelorași nume.
Această abordare vă va permite să primiți rapoarte despre software-ul utilizat în contextul numelui și versiunii programului și puteți obține o listă cu toate programele de tipul specificat sau de un anumit producător. Sunt de acord că este foarte convenabil!
Conținutul licențelor software
Apoi, hai să vorbim despre primul, cel mai important nivel al software-ului de contabilitate este inventarul tuturor licențelor software utilizate. Programul face un director special de licențe în care puteți introduce date despre licențe pentru software. Se indică numele licenței. Număr de licențe. Număr de utilizatori. Data licenței. Data expirării licenței etc.
În general, licențele software sunt de diferite tipuri. Pot exista o licență per computer sau o licență pentru un anumit număr de utilizatori. Toate tipurile de licențe pot fi luate în considerare în programul nostru.
Pentru a instala licența în programul Hi-Tech Manager, în meniul contextual al listei de licențe, selectați locațiile din meniu Locații de instalare. Apoi, în fereastra Software deschisă în câmpul Workplace / Employee, selectați stația de lucru sau angajatul unde doriți să instalați software-ul luat în considerare. Apoi, faceți clic pe butonul Adăugați.
Deoarece, în principiu, o licență poate fi pentru mai mulți utilizatori, pentru a ține seama de instalările software pe care le folosim conceptul Număr de licențe posibil instalări = Număr de licențe * Număr de utilizatori. Restul instalațiilor posibile este indicat în lista licențelor. După fiecare instalare, această valoare este redusă cu una.
Nivelul doi
Acest nivel vă permite să păstrați o înregistrare a software-ului direct la fiecare loc de muncă sau angajat. Este mai detaliată și, prin urmare, intensivă pentru muncă decât prima. În programul Hi-Tech Manager, în fereastra Plasament de echipament, selectați elementul Software din meniul contextual pentru fiecare stație de lucru sau angajat. Înainte de a afișa o listă de programe alocate acestui angajat sau locului de muncă.
Aici puteți adăuga programe noi și puteți șterge cele vechi. Pentru a adăuga un nou program, selectați-l utilizând butonul Căutare din listă și apoi faceți clic pe butonul Adăugați. Pentru a șterge un program, îl găsim în listă, apoi dă clic pe butonul Șterge.
Formular de date hardware - Software-ul vă permite, de asemenea, să atașați programe la stații de lucru sau angajați. În plus, în partea de sus a formularului se găsesc câmpuri suplimentare, în care puteți completa o listă a software-ului care urmează să fie luat în considerare în funcție de tip, furnizor, perioadă de instalare etc.
Nivelul al treilea
Acest nivel este caracterizat printr-un control total complet, plus mijloace suplimentare de software de inventar în rețeaua de calculatoare, cu importul ulterior în baza de date. Și care este cel de-al treilea nivel? Evident, aceasta include cele două anterioare plus ceva altceva.
Aceasta înseamnă că păstrați o evidență a licențelor software, a contabilității software pentru stațiile de lucru și angajați și utilizați modificările de configurare plus jurnalul general de import.
În mod automat, lista de programe instalate sau la distanță este obținută după redefinirea configurației tuturor echipamentelor de birou din rețea, după care ne uităm la jurnalul de schimbare a configurației. Specifică numele computerului din rețea și programul Eveniment instalat .... S-a șters programul .... Scanarea poate fi efectuată într-un program, de exemplu, o dată pe zi sau de câteva ori pe săptămână, pe măsură ce găsiți cele mai bune.
Acum hai să vorbim despre automatizarea completă. Acesta este importul nostru comun. În mod strict, acest modul stabilește automat toate programele detectate în rețeaua companiei pentru anumite locuri de muncă sau angajați, fiind ghidată de numele computerului. În cazul în care numele se potrivesc, atunci programul presupune că computerul este găsit și, de fapt, el însuși face al doilea nivel de software de contabilitate. Diferența dintre persoană este că programul va adăuga tot software-ul, în timp ce persoana poate aloca mai importante și nu adaugă programe minore.
raportare
Programul Hi-Tech Manager vă permite să obțineți un raport în Excel sau Open Office cu privire la software-ul instalat în fiecare loc de muncă și angajatul. Ca filtru, puteți specifica o perioadă de configurare, tipul de software care trebuie luat în considerare sau numele acestuia.
Un alt director poate fi tipărit pentru întreaga companie de software.
concluzie
În cele din urmă, am terminat examinarea tuturor algoritmilor posibili pentru software-ul contabil. care sunt implementate în sistemele noastre. Sper că ți-a plăcut. am încercat să satisfacem toate nevoile posibile ale clienților noștri.
Tu poți să alegi ce nivel de programe de contabilitate din cele trei folosite în lucrare. Puteți începe cu cea mai simplă contabilizare a licențelor, dacă acest lucru nu este suficient, atunci puteți oricând să conectați al doilea sau al treilea nivel. Vă dorim succes în această problemă dificilă!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: